Bạn đang gặp khó khăn trong việc đến Đại sứ quán để nộp hồ sơ cấp hoặc đổi hộ chiếu Việt Nam tại Nhật Bản? Đừng lo lắng, bài viết này sẽ giới thiệu cho bạn giải pháp đơn giản và tiện lợi: dịch vụ cấp, đổi hộ chiếu qua đường bưu điện. Hãy cùng Visaworlds tìm hiểu về Cách cấp, đổi hộ chiếu tại Nhật qua đường bưu điện nhé!

Cách cấp, đổi hộ chiếu tại Nhật qua đường bưu điện

I. Hộ chiếu là gì?

Hộ chiếu là một loại giấy tờ quan trọng, do cơ quan có thẩm quyền của quốc gia cấp cho công dân của quốc gia đó, xác nhận danh tính và quốc tịch của người giữ hộ chiếu chủ yếu cho mục đích đi lại quốc tế.

II. Cách cấp, đổi hộ chiếu tại Nhật qua đường bưu điện

1. Chuẩn bị hồ sơ

Đối với trường hợp cấp mới:

  • Phiếu đề nghị cấp hộ chiếu (tải tại https://vnembassy-jp.org/)
  • Tờ khai cấp hộ chiếu (tải tại https://vnembassy-jp.org/)
  • 2 ảnh thẻ 4.5cm x 4.5cm, nền trắng, chụp chính diện, không đeo kính, tóc tai gọn gàng
  • Bản sao Giấy khai sinh/Trích lục khai sinh (đối với trẻ em dưới 14 tuổi)
  • Bản sao Thẻ ngoại kiều (hai mặt)
  • Bản gốc Phiếu cư trú (住民票)
  • Bản sao Chứng minh thư/Căn cước công dân (đối với người lớn)
  • Phí cấp hộ chiếu (theo quy định)

Đối với trường hợp đổi hộ chiếu:

  • Phiếu đề nghị đổi hộ chiếu (tải tại https://vnembassy-jp.org/)
  • Tờ khai đổi hộ chiếu (tải tại https://vnembassy-jp.org/)
  • 2 ảnh thẻ 4.5cm x 4.5cm, nền trắng, chụp chính diện, không đeo kính, tóc tai gọn gàng
  • Hộ chiếu gốc
  • Bản sao Thẻ ngoại kiều (hai mặt)
  • Bản gốc Phiếu cư trú (住民票)
  • Bản sao Chứng minh thư/Căn cước công dân (đối với người lớn)
  • Phí đổi hộ chiếu (theo quy định)

2. Nộp hồ sơ

Bước 1: Điền đầy đủ thông tin vào phiếu đề nghị và tờ khai theo hướng dẫn.

Bước 2: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu.

Bước 3: Gửi hồ sơ qua bưu điện đến địa chỉ sau:

Phòng Lãnh sự, Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản Địa chỉ: 2-10-3 Kamimeguro, Meguro-ku, Tokyo 153-0022, Nhật Bản Điện thoại: +81-3-5793-3067

Lưu ý:

  • Nên ghi rõ họ tên, địa chỉ và số điện thoại liên hệ trên bìa phong thư.
  • Nên sử dụng dịch vụ bưu điện có thể theo dõi bưu kiện để đảm bảo hồ sơ được gửi đến đúng nơi.

3. Nhận hộ chiếu

Bước 1: Đại sứ quán sẽ tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ, Đại sứ quán sẽ cấp hộ chiếu và gửi qua bưu điện đến địa chỉ bạn đã cung cấp.

Bước 2: Bạn sẽ nhận được thông báo qua email khi hộ chiếu được gửi đi.

Bước 3: Thanh toán phí bưu điện khi nhận hộ chiếu.

Thời gian xử lý:

  • Thông thường, thời gian xử lý hồ sơ cấp, đổi hộ chiếu là 15 ngày làm việc.
  • Tuy nhiên, thời gian này có thể thay đổi tùy theo số lượng hồ sơ.

III. Chi phí cấp, đổi hộ chiếu tại Nhật qua đường bưu điện

1. Phí dịch vụ bưu điện

Đây là khoản phí bắt buộc để thanh toán cho dịch vụ chuyển phát hồ sơ và kết quả cấp/đổi hộ chiếu qua bưu điện. Mức phí này phụ thuộc vào trọng lượng bưu kiện và thời gian giao hàng bạn lựa chọn.

  • Gửi hồ sơ:
    • Bưu điện Nhật Bản (Japan Post):
      • Bưu thiếp (軽信): 520 Yên
      • Bưu kiện bưu điện (ゆうパック): 840 – 1,470 Yên (tùy theo kích thước và trọng lượng)
    • Công ty chuyển phát tư nhân: Mức phí có thể thay đổi tùy theo công ty, thông thường dao động từ 1.000 – 2.000 Yên.
  • Nhận kết quả:
    • Bưu điện Nhật Bản (Japan Post):
      • Bưu thiếp (軽信): 520 Yên
      • Bưu kiện bưu điện (ゆうパック): 840 – 1,470 Yên (tùy theo kích thước và trọng lượng)
    • Công ty chuyển phát tư nhân: Mức phí có thể thay đổi tùy theo công ty, thông thường dao động từ 1.000 – 2.000 Yên.

2. Phí cấp/đổi hộ chiếu

Đây là khoản phí do Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản thu để thực hiện dịch vụ cấp/đổi hộ chiếu. Mức phí này được quy định theo bảng sau:

Loại dịch vụ Mức phí (Đồng Việt Nam)
Cấp hộ chiếu phổ thông lần đầu 320.000
Cấp hộ chiếu phổ thông cho người dưới 14 tuổi 160.000
Đổi hộ chiếu phổ thông 200.000
Cấp hộ chiếu phổ thông do hư hỏng hoặc mất 320.000
Gia hạn hộ chiếu phổ thông 100.000

Lưu ý:

  • Mức phí trên có thể thay đổi theo thời điểm.
  • Bạn nên cập nhật thông tin mới nhất về phí dịch vụ bưu điện và phí cấp/đổi hộ chiếu tại website của Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản: https://vnembassy-jp.org/
  • Ngoài ra, bạn cũng có thể liên hệ trực tiếp với Phòng Lãnh sự Đại sứ quán để được tư vấn cụ thể: +81-3-5793-3067, [đã xoá địa chỉ email].

Tổng chi phí:

Để tính toán tổng chi phí cấp/đổi hộ chiếu tại Nhật qua đường bưu điện, bạn cần cộng hai khoản phí:

  • Phí dịch vụ bưu điện: Gửi hồ sơ + Nhận kết quả
  • Phí cấp/đổi hộ chiếu: Theo loại dịch vụ bạn sử dụng

IV. Đối tượng cấp, đổi hộ chiếu tại Nhật qua đường bưu điện

Đối tượng cấp, đổi hộ chiếu tại Nhật qua đường bưu điện

1. Cấp hộ chiếu phổ thông lần đầu

  • Công dân Việt Nam đang sinh sống tại Nhật Bản có độ tuổi từ 14 tuổi trở lên.
  • Người chưa từng được cấp hộ chiếu Việt Nam.
  • Có đủ điều kiện theo quy định của pháp luật Việt Nam về việc cấp hộ chiếu.

2. Cấp hộ chiếu phổ thông cho người dưới 14 tuổi

  • Trẻ em Việt Nam dưới 14 tuổi đang sinh sống tại Nhật Bản.
  • Cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp của trẻ em.
  • Có đủ điều kiện theo quy định của pháp luật Việt Nam về việc cấp hộ chiếu.

3. Đổi hộ chiếu phổ thông

  • Công dân Việt Nam đang sinh sống tại Nhật Bản có hộ chiếu phổ thông còn hạn hoặc hết hạn không quá 12 tháng.
  • Hộ chiếu không bị rách nát, hư hỏng, tẩy xóa.
  • Có đủ điều kiện theo quy định của pháp luật Việt Nam về việc đổi hộ chiếu.

4. Cấp hộ chiếu phổ thông do hư hỏng hoặc mất

  • Công dân Việt Nam đang sinh sống tại Nhật Bản có hộ chiếu phổ thông bị rách nát, hư hỏng, tẩy xóa.
  • Công dân Việt Nam đang sinh sống tại Nhật Bản bị mất hộ chiếu.
  • Có đủ điều kiện theo quy định của pháp luật Việt Nam về việc cấp hộ chiếu.

5. Gia hạn hộ chiếu phổ thông

  • Công dân Việt Nam đang sinh sống tại Nhật Bản có hộ chiếu phổ thông còn hạn nhưng hết hạn trong vòng 6 tháng đến 12 tháng.
  • Hộ chiếu không bị rách nát, hư hỏng, tẩy xóa.
  • Có đủ điều kiện theo quy định của pháp luật Việt Nam về việc gia hạn hộ chiếu.

V. Ưu và nhược điểm cấp, đổi hộ chiếu tại Nhật qua đường bưu điện

1. Ưu điểm

  • Tiện lợi: Tiết kiệm thời gian và chi phí di chuyển đến Đại sứ quán.
  • Nhanh chóng: Thời gian xử lý hồ sơ tương đương với nộp trực tiếp tại Đại sứ quán.
  • Dễ dàng: Thủ tục đơn giản, có hướng dẫn chi tiết trên website Đại sứ quán.
  • An toàn: Hồ sơ được chuyển phát qua bưu điện uy tín, đảm bảo an toàn.
  • Linh hoạt: Có thể theo dõi tiến độ hồ sơ online.
  • Tiết kiệm chi phí: Phí dịch vụ bưu điện có thể thấp hơn so với chi phí di chuyển đến Đại sứ quán.

2. Nhược điểm

  • Phí dịch vụ bưu điện: Phát sinh thêm chi phí cho việc gửi và nhận hồ sơ qua bưu điện.
  • Thời gian chờ đợi: Phải chờ đợi bưu điện chuyển phát hồ sơ và kết quả.
  • Hạn chế đối tượng: Không áp dụng cho tất cả trường hợp cấp, đổi hộ chiếu (ví dụ: trẻ em dưới 14 tuổi, người mất hộ chiếu).
  • Khó khăn trong việc giải đáp thắc mắc: Nếu gặp vấn đề trong quá trình thực hiện thủ tục, bạn cần liên hệ qua điện thoại hoặc email, có thể mất thời gian chờ đợi phản hồi.
  • Nguy cơ thất lạc hồ sơ: Mặc dù rủi ro này rất thấp, nhưng vẫn có khả năng hồ sơ bị thất lạc trong quá trình chuyển phát qua bưu điện.

So sánh ưu và nhược điểm:

Tiêu chí Nộp trực tiếp tại Đại sứ quán Nộp qua bưu điện
Tiện lợi
Nhanh chóng
Dễ dàng
An toàn
Linh hoạt
Chi phí
Phù hợp với Tất cả trường hợp Một số trường hợp
Giải đáp thắc mắc Dễ dàng Khó khăn
Nguy cơ thất lạc hồ sơ Rất thấp Thấp

>>> Đọc thêm Thủ tục xin cấp hộ chiếu từ A-Z để biết thêm thông tin nhé!

VI. Mọi người cũng hỏi

1. Lưu ý khi gửi hồ sơ qua bưu điện?

  • Ghi rõ họ tên, địa chỉ, số điện thoại trên bìa phong thư.
  • Sử dụng dịch vụ bưu điện có thể theo dõi bưu kiện.

2. Nhận hộ chiếu qua bưu điện?

  • Đại sứ quán sẽ gửi qua bưu điện đến địa chỉ bạn cung cấp.
  • Thanh toán phí bưu điện khi nhận hộ chiếu.

3. Trường hợp nào không thể cấp/đổi hộ chiếu qua bưu điện?

  • Hộ chiếu bị hỏng, rách, tẩy xóa.
  • Hộ chiếu bị mất.
  • Trẻ em dưới 14 tuổi.
Bài viết liên quan
0933336450

08 7790 7790

087.790.7790