Hộ chiếu là tài liệu quan trọng để bạn có thể xuất nhập cảnh Việt Nam. Nếu bạn đang sinh sống tại Canada và hộ chiếu sắp hết hạn, bạn cần phải đổi hộ chiếu mới. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về thủ tục xin đổi hộ chiếu Việt Nam tại Canada. Hãy cùng Visaworlds tìm hiểu về Thủ tục xin đổi hộ chiếu Việt Nam tại Canada nhé!

Thủ tục xin đổi hộ chiếu Việt Nam tại Canada

I. Hộ chiếu là gì?

Hộ chiếu hay còn gọi là passport là giấy tờ thuộc quyền sở hữu của Nhà nước, do cơ quan có thẩm quyền cấp cho công dân sử dụng để xuất cảnh, nhập cảnh, chứng minh quốc tịch và nhân thân.

II. Thủ tục đổi hộ chiếu Việt Nam tại Canada

1. Hồ sơ

  • Đơn xin cấp hộ chiếu (theo mẫu quy định, có thể tải về tại https://vietnamembassy.ca/vi/).
  • Hộ chiếu gốc và bản sao trang nhân thân (trang có ảnh và dấu trong hộ chiếu cũ).
  • Giấy tờ cư trú của Canada còn giá trị:
    • Thẻ thường trú (Permanent Resident Card)
    • Giấy phép lao động (Work Permit)
    • Giấy phép du học (Study Permit)
  • ảnh hộ chiếu:
    • Nền trắng, cỡ 4 x 6 cm hoặc 5 x 5cm.
    • Chụp chính diện trong vòng 06 tháng.
    • Khuôn mặt chiếm 60% đến 70% ảnh.
    • Đỉnh đầu cách đỉnh trên của ảnh từ 0,7 cm đến 1 cm.

2. Nộp hồ sơ

Cách 1: Nộp trực tiếp tại Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Canada.

Cách 2: Gửi hồ sơ qua bưu điện.

3. Thời gian xử lý

  • Nộp trực tiếp: 5 ngày làm việc.
  • Gửi qua bưu điện: 7-10 ngày làm việc.

4. Lấy hộ chiếu

Cách 1: Lấy trực tiếp tại Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Canada.

Cách 2: Nhận hộ chiếu qua bưu điện (có kèm theo bưu phí).

Lưu ý:

  • Hồ sơ phải được nộp đầy đủ và hợp lệ.
  • Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán có thể yêu cầu bổ sung hồ sơ nếu cần thiết.
  • Nên đặt lịch hẹn trước khi nộp hồ sơ trực tiếp.
  • Có thể theo dõi tình trạng hồ sơ trực tuyến tại https://vietnamembassy.ca/vi/.

Tham khảo thêm:

Dưới đây là một số địa chỉ liên hệ hữu ích:

Đại sứ quán Việt Nam tại Canada:

  • Địa chỉ: 555 Rideau Street, Ottawa, ON K1N 6A3, Canada.
  • Điện thoại: +1 (613) 236-0766.
  • Email: visa@vietnamembassy.ca.

Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Toronto:

  • Địa chỉ: 250 Bloor Street West, Suite 700, Toronto, ON M5S 1V6, Canada.
  • Điện thoại: +1 (416) 922-5352.

Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Vancouver:

  • Địa chỉ: 1177 West Hastings Street, Suite 1200, Vancouver, BC V6E 2K3, Canada.
  • Điện thoại: +1 (604) 684-4344.

Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Calgary:

  • Địa chỉ: 606 – 7th Avenue S.W., Suite 1000, Calgary, AB T2P 0Z1, Canada.
  • Điện thoại: +1 (403) 266-1515.

>>> Đọc thêm Thủ tục xin cấp hộ chiếu từ A-Z để biết thêm thông tin nhé!

III. Đối tượng xin đổi hộ chiếu Việt Nam tại Canada

1. Hộ chiếu hết hạn

  • Hộ chiếu phổ thông hết hạn dưới 6 tháng.
  • Hộ chiếu điện tử hết hạn dưới 12 tháng.

2. Hộ chiếu bị hư hỏng

  • Rách, nát, bìa hộ chiếu bong tróc, chữ ký hoặc ảnh bị mờ.
  • Bị tẩy xóa, sửa chữa thông tin.
  • Bị mất trang hoặc bị thêm trang.

3. Thay đổi thông tin cá nhân

  • Thay đổi tên (do kết hôn, ly hôn, đổi tên…).
  • Thay đổi ảnh (do ảnh cũ không còn giống hiện tại).
  • Thay đổi địa chỉ (do chuyển nhà, chuyển đi du học…).

4. Nâng cấp từ hộ chiếu phổ thông lên hộ chiếu điện tử

  • Hộ chiếu phổ thông còn hạn trên 6 tháng.
  • Có đủ khả năng thanh toán lệ phí.

5. Một số trường hợp đặc biệt khác

  • Hộ chiếu bị mất.
  • Hộ chiếu bị đánh cắp.
  • Hộ chiếu bị thu hồi.

Lưu ý:

  • Trẻ em dưới 14 tuổi phải có bố mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp đi cùng khi nộp hồ sơ xin đổi hộ chiếu.
  • Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc đang thi hành án không được phép đổi hộ chiếu.

IV. Chi phí xin đổi hộ chiếu Việt Nam tại Canada

Loại lệ phí Phí USD Phí CAD (tương đương)
Lệ phí cấp hộ chiếu phổ thông 45 60
Lệ phí cấp hộ chiếu điện tử 95 127
Phí chuyển phát nhanh (nếu có) 20 27
Phí dịch vụ công chứng (nếu có) 30 40
Phí chụp ảnh (nếu có) 15 20

Tổng chi phí:

  • Hộ chiếu phổ thông: 60 – 85 USD (tương đương 80 – 113 CAD)
  • Hộ chiếu điện tử: 115 – 135 USD (tương đương 153 – 180 CAD)

Lưu ý:

  • Mức phí trên chỉ là mức phí tham khảo, có thể thay đổi tùy theo thời điểm.
  • Bạn nên liên hệ trực tiếp với Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Canada để được cập nhật thông tin về mức phí mới nhất.
  • Ngoài ra, bạn có thể phải chi trả thêm các khoản phí khác như phí chuyển khoản ngân hàng, phí bưu điện…

Dưới đây là một số cách để tiết kiệm chi phí khi xin đổi hộ chiếu Việt Nam tại Canada:

  • Nộp hồ sơ trực tiếp tại Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Canada để tiết kiệm phí chuyển phát nhanh.
  • Chụp ảnh tại các tiệm ảnh giá rẻ.
  • Sử dụng dịch vụ công chứng miễn phí hoặc giá rẻ.

V. Khó khăn khi xin đổi hộ chiếu Việt Nam tại Canada

Khó khăn khi xin đổi hộ chiếu Việt Nam tại Canada

1. Thủ tục phức tạp

  • Hồ sơ xin đổi hộ chiếu bao gồm nhiều loại giấy tờ khác nhau.
  • Thủ tục nộp hồ sơ có thể khá phức tạp và tốn thời gian.

2. Thời gian chờ đợi

  • Thời gian xử lý hồ sơ xin đổi hộ chiếu có thể mất từ 5 đến 10 ngày làm việc.
  • Nếu nộp hồ sơ qua bưu điện, thời gian chờ đợi có thể lâu hơn.

3. Chi phí

  • Lệ phí xin đổi hộ chiếu Việt Nam tại Canada khá cao.
  • Có thể phải chi trả thêm các khoản phí khác như phí chuyển phát nhanh, phí bưu điện…

4. Khoảng cách địa lý

  • Canada là một quốc gia rộng lớn, do đó, việc di chuyển đến Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Việt Nam có thể khá tốn kém và mất thời gian.

5. Ngôn ngữ

  • Nếu bạn không thông thạo tiếng Anh hoặc tiếng Pháp, bạn có thể gặp khó khăn trong việc giao tiếp với nhân viên Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Việt Nam.

6. Một số trường hợp đặc biệt

  • Nếu bạn có hộ chiếu bị mất hoặc bị đánh cắp, bạn sẽ cần phải làm thêm thủ tục để xin cấp lại hộ chiếu.
  • Nếu bạn đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc đang thi hành án, bạn có thể không được phép đổi hộ chiếu.

Để khắc phục những khó khăn trên, bạn có thể:

  • Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu.
  • Nộp hồ sơ trực tiếp tại Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Canada để tiết kiệm thời gian chờ đợi.
  • Sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh để nhận hộ chiếu sớm hơn.
  • Tìm hiểu kỹ thông tin về thủ tục xin đổi hộ chiếu trước khi nộp hồ sơ.
  • Nên liên hệ trực tiếp với Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Canada để được tư vấn và hỗ trợ.

>>> Đọc thêm Thủ tục xin cấp hộ chiếu từ A-Z để biết thêm thông tin nhé!

VI. Mọi người cũng hỏi

1. Tôi có thể theo dõi tình trạng hồ sơ xin đổi hộ chiếu Việt Nam tại Canada như thế nào?

Trả lời:

  • Bạn có thể theo dõi tình trạng hồ sơ trực tuyến tại trang web của Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Canada.

2. Tôi có cần đặt lịch hẹn trước khi nộp hồ sơ xin đổi hộ chiếu Việt Nam tại Canada không?

Trả lời:

  • Nên đặt lịch hẹn trước để tiết kiệm thời gian chờ đợi.

3. Tôi có thể lấy hộ chiếu mới sau khi được cấp ở đâu?

Trả lời:

  • Có thể lấy trực tiếp tại Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Canada.
  • Hoặc nhận hộ chiếu qua bưu điện (có kèm theo bưu phí).
Bài viết liên quan
0933336450

08 7790 7790

087.790.7790