Có nhiều nơi bạn có thể công chứng hộ chiếu, bao gồm cơ quan nhà nước và cơ quan tư pháp. Mỗi nơi có những ưu nhược điểm riêng. Vậy, bạn nên công chứng hộ chiếu ở đâu? Hãy cùng Visaworlds tìm hiểu về Công chứng hộ chiếu ở đâu? nhé!

Công chứng hộ chiếu ở đâu?

I. Công chứng là gì?

Công chứng là hoạt động do công chứng viên thực hiện nhằm chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của các hành vi pháp lý, sự kiện pháp lý và nội dung của văn bản, nhằm đảm bảo tính pháp lý, an toàn giao dịch và bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của các bên liên quan.

II. Hộ chiếu là gì?

Hộ chiếu là một loại giấy tờ tùy thân do chính phủ cấp cho công dân của mình để họ có thể đi lại quốc tế. Hộ chiếu bao gồm thông tin cá nhân của người sở hữu, chẳng hạn như ảnh, tên, ngày sinh, quốc tịch và số hộ chiếu. Nó cũng có thể bao gồm thông tin về visa, đóng dấu nhập cảnh và xuất cảnh.

III. Công chứng hộ chiếu ở đâu?

1. Cơ quan nhà nước

  • Phòng Tư pháp cấp huyện: Đây là nơi phổ biến nhất để công chứng hộ chiếu. Bạn có thể đến Phòng Tư pháp tại địa phương nơi bạn sinh sống hoặc nơi có trụ sở chính của tổ chức/doanh nghiệp (nếu bạn công chứng hộ chiếu cho mục đích công việc).
  • Uỷ ban nhân dân cấp xã: Một số trường hợp đơn giản có thể được công chứng tại Uỷ ban nhân dân cấp xã (phường, xã, thị trấn).

2. Cơ quan tư pháp

  • Phòng Công chứng: Bạn có thể đến bất kỳ Phòng Công chứng nào trên toàn quốc.

Lưu ý:

  • Cơ quan đại diện ngoại giao/lãnh sự: Nếu bạn đang ở nước ngoài, bạn có thể công chứng hộ chiếu tại Cơ quan đại diện ngoại giao/lãnh sự của Việt Nam tại nước sở tại.
  • Tùy vào mục đích sử dụng: Một số trường hợp có thể yêu cầu công chứng hộ chiếu tại một cơ quan cụ thể. Ví dụ, nếu bạn sử dụng hộ chiếu để xin visa du học, bạn cần công chứng hộ chiếu tại Phòng Tư pháp cấp tỉnh.

3. Một số lưu ý khi công chứng hộ chiếu

  • Kiểm tra kỹ lưỡng thông tin trên bản sao hộ chiếu trước khi đóng dấu công chứng.
  • Bảo quản bản sao hộ chiếu đã được công chứng cẩn thận.
  • Mang theo bản chính hộ chiếu khi đi nộp hồ sơ cho các cơ quan chức năng.

>>> Đọc thêm Bản sao hộ chiếu là gì? Giá trị pháp lý và thời hạn để biết thêm thông tin nhé!

IV. Điều kiện công chứng hộ chiếu

Điều kiện công chứng hộ chiếu

1. Công dân Việt Nam

  • Tất cả công dân Việt Nam có hộ chiếu đều có thể công chứng.
  • Trẻ em dưới 14 tuổi: Do người giám hộ hợp pháp (cha mẹ, người nuôi dưỡng) làm thủ tục công chứng.

2. Người nước ngoài

  • Người nước ngoài có hộ chiếu và giấy tờ tạm trú hợp lệ tại Việt Nam có thể công chứng.
  • Trường hợp đặc biệt:
    • Người không có hộ chiếu có thể công chứng các giấy tờ thay thế như giấy thông hành, giấy xác nhận nhân thân,…
    • Người không có giấy tờ tùy thân có thể công chứng bằng dấu vân tay.

3. Các trường hợp không được công chứng hộ chiếu

  • Hộ chiếu bị rách, nát, tẩy xóa, sửa chữa.
  • Hộ chiếu hết hạn sử dụng.
  • Hộ chiếu bị mất hoặc đã bị báo mất.
  • Hộ chiếu không hợp lệ theo quy định của pháp luật.

Lưu ý:

  • Các quy định về đối tượng công chứng hộ chiếu có thể thay đổi theo thời gian.
  • Bạn nên liên hệ trực tiếp với cơ quan công chứng để được tư vấn cụ thể.

V. Hồ sơ công chứng hộ chiếu

1. Bản chính hộ chiếu

  • Cần đảm bảo hộ chiếu còn hiệu lực (trên 6 tháng) và không bị rách, nát, tẩy xóa, sửa chữa.

2. Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân

  • Cần bản gốc và bản sao để đối chiếu.

3. Giấy tờ chứng minh mục đích sử dụng hộ chiếu (nếu có)

  • Ví dụ: Giấy báo nhập học, vé máy bay, giấy mời,…

Lưu ý:

  • Các cơ quan công chứng có thể yêu cầu thêm một số giấy tờ khác tùy theo từng trường hợp cụ thể.
  • Bạn nên liên hệ trực tiếp với cơ quan công chứng để được tư vấn cụ thể về hồ sơ.

4. Một số trường hợp đặc biệt

a. Trẻ em dưới 14 tuổi

  • Giấy khai sinh bản gốc
  • Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân của cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp
  • Giấy đồng ý cho con đi du học/du lịch/công tác của cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp (nếu có)

b. Người không có hộ chiếu

  • Giấy thông hành hoặc giấy xác nhận nhân thân
  • Các giấy tờ chứng minh lý do không có hộ chiếu

c. Người không có giấy tờ tùy thân

  • Giấy tờ chứng minh nhân thân (sổ hộ khẩu, giấy khai sinh,…)
  • Giấy tờ chứng minh lý do không có giấy tờ tùy thân
  • Xác nhận của cơ quan chức năng về nhân thân

VI. Quy trình công chứng hộ chiếu

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

  • Bản chính hộ chiếu: Cần đảm bảo hộ chiếu còn hiệu lực (trên 6 tháng) và không bị rách, nát, tẩy xóa, sửa chữa.
  • Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân: Cần bản gốc và bản sao để đối chiếu.
  • Giấy tờ chứng minh mục đích sử dụng hộ chiếu (nếu có): Ví dụ: Giấy báo nhập học, vé máy bay, giấy mời,…

Bước 2: Nộp hồ sơ

  • Bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan công chứng hoặc qua dịch vụ bưu chính.

Bước 3: Ký tên và đóng dấu công chứng

  • Sau khi kiểm tra hồ sơ, công chức công chứng sẽ yêu cầu bạn ký tên và đóng dấu công chứng vào bản sao hộ chiếu.

Bước 4: Nộp lệ phí

  • Lệ phí công chứng hộ chiếu thường dao động từ 5.000 – 10.000 đồng/trang.

Bước 5: Nhận kết quả

  • Bạn sẽ nhận được bản sao hộ chiếu đã được công chứng.

Lưu ý:

  • Các bước công chứng hộ chiếu có thể thay đổi tùy theo từng cơ quan công chứng.
  • Bạn nên liên hệ trực tiếp với cơ quan công chứng để được tư vấn cụ thể.

>>> Đọc thêm Công chứng hộ chiếu Trung Quốc để biết thêm thông tin nhé!

VII. Mọi người cũng hỏi

1. Có cần phải đặt lịch hẹn trước khi công chứng hộ chiếu không?

Tùy vào từng cơ quan công chứng, bạn có thể cần đặt lịch hẹn trước hoặc không.

2. Có thể công chứng hộ chiếu online không?

Hiện nay, chưa có quy định cho phép công chứng hộ chiếu online.

3. Nếu hộ chiếu bị mất, cần làm gì để công chứng?

Bạn cần làm thủ tục xin cấp lại hộ chiếu và sau đó mới có thể công chứng.

Bài viết liên quan
0933336450

08 7790 7790

087.790.7790