Để đảm bảo việc thực hiện công tác nước ngoài diễn ra suôn sẻ, bạn cần kiểm tra kỹ lưỡng thời hạn sử dụng của hộ chiếu công vụ trước khi khởi hành. Việc kiểm tra này sẽ giúp bạn tránh khỏi những rắc rối và phiền toái khi làm thủ tục tại sân bay hoặc các cửa khẩu quốc tế.  Hãy cùng Visaworlds tìm hiểu về Hộ chiếu công vụ có thời hạn bao lâu? nhé!

I. Hộ chiếu là gì?

Hộ chiếu là một giấy tờ quan trọng do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho công dân Việt Nam, được sử dụng để xuất cảnh, nhập cảnh, chứng minh quốc tịch và nhân thân.

II. Hộ chiếu công vụ có thời hạn bao lâu?

Thời hạn sử dụng của hộ chiếu công vụ được quy định trong Nghị định 136/2007/NĐ-CP về xuất nhập cảnh của công dân Việt Nam như sau:

1. Thời hạn chung

Hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ có giá trị không quá 5 năm tính từ ngày cấp.

Ví dụ:

Nếu bạn được cấp hộ chiếu công vụ vào ngày 1/1/2024, thì hộ chiếu của bạn sẽ hết hạn vào ngày 31/12/2029.

Sau ngày 31/12/2029, bạn cần nộp hồ sơ xin cấp hộ chiếu mới nếu muốn đi công tác nước ngoài.

2. Trường hợp gia hạn

Hộ chiếu công vụ có thể được gia hạn một lần không quá 3 năm nếu đáp ứng các điều kiện sau:

Hộ chiếu còn nguyên vẹn, không bị rách nát, hỏng hóc, tẩy xóa, sửa chữa.

Chữ viết trong hộ chiếu còn rõ ràng, dễ đọc.

Ảnh chân dung trong hộ chiếu chưa bị mờ, nhòe, méo mó.

Người sử dụng hộ chiếu không vi phạm quy định về xuất nhập cảnh.

Ví dụ:

Nếu bạn được cấp hộ chiếu công vụ vào ngày 1/1/2024 và gia hạn vào ngày 1/1/2028, thì hộ chiếu của bạn sẽ hết hạn vào ngày 31/12/2031.

Sau ngày 31/12/2031, bạn không thể gia hạn hộ chiếu nữa và cần nộp hồ sơ xin cấp hộ chiếu mới.

3. Trường hợp đặc biệt

Hộ chiếu công vụ cấp cho người có thay đổi về chức vụ quy định tại điểm b khoản 1 Điều 13 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 không dài hơn thời hạn của hộ chiếu cũ và tối thiểu là 01 năm.

Hộ chiếu công vụ cấp, gia hạn cho người quy định tại điểm d khoản 1 Điều 13 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 không dài hơn thời hạn hộ chiếu của người mà người đó đi theo, đi thăm và tối thiểu là 01 năm.

Lưu ý:

Hộ chiếu công vụ hết hạn không còn giá trị sử dụng và không được phép sử dụng để đi công tác nước ngoài.

Bạn cần nộp hồ sơ xin cấp hộ chiếu mới trước khi hết hạn nếu muốn đi công tác nước ngoài.

Lệ phí xin cấp và gia hạn hộ chiếu công vụ theo quy định của pháp luật.

Thời gian giải quyết hồ sơ xin cấp và gia hạn hộ chiếu công vụ là 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ theo quy định.

III. Hướng dẫn thủ tục cấp mới hộ chiếu công vụ, ngoại giao

1. Hồ sơ

a. Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ

Có thể khai trực tuyến tại địa chỉ: [đã xoá URL không hợp lệ] hoặc khai tay theo mẫu quy định.

Ký tên và đóng dấu (nếu có) vào tờ khai.

b. Ảnh chân dung

2 ảnh cỡ 4x6cm, nền trắng, chụp không quá 3 tháng, rõ mặt, không đội mũ, không đeo kính (trừ trường hợp do sức khỏe phải đeo kính), ăn mặc lịch sự.

c. Giấy tờ khác

Đối với công chức nhà nước:

Bản sao công chứng Giấy tờ chứng minh đang thực hiện nhiệm vụ công vụ ở nước ngoài.

Bản sao công chứng Quyết định cử đi công tác hoặc Quyết định bổ nhiệm chức vụ.

Đối với cán bộ, chiến sĩ thuộc các lực lượng vũ trang:

Bản sao công chứng Giấy tờ chứng minh đang thực hiện nhiệm vụ công vụ ở nước ngoài.

Bản sao công chứng Quyết định cử đi công tác của cơ quan quân đội.

Đối với sinh viên, nghiên cứu sinh:

Bản sao công chứng Giấy giới thiệu của cơ quan cử đi học tập, nghiên cứu.

Bản sao công chứng Giấy nhập học của trường đại học, viện nghiên cứu nước ngoài.

Đối với người được Bộ Ngoại giao ủy quyền:

Bản sao công chứng Văn bản ủy quyền của Bộ Ngoại giao.

2. Nộp hồ sơ

Nộp trực tiếp tại Cục Lãnh sự (Bộ Ngoại giao) hoặc Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh.

Nộp hồ sơ trực tuyến qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến của Bộ Ngoại giao.

3. Thời hạn giải quyết

5 ngày làm việc đối với hồ sơ nộp trực tiếp.

7 ngày làm việc đối với hồ sơ nộp trực tuyến.

Một số lưu ý:

Hồ sơ phải khai đầy đủ, chính xác và hợp lệ.

Ảnh chụp phải rõ nét, không bị chói, nhoè.

Giấy tờ nộp phải là bản gốc hoặc bản sao công chứng hợp lệ.

Sau khi nộp hồ sơ, người nộp sẽ được cấp mã số để theo dõi tiến độ giải quyết.

Khi nhận kết quả, người nộp phải mang theo bản gốc các giấy tờ đã nộp.

Tham khảo thêm:

Website của Cục Lãnh sự: https://lanhsuvietnam.gov.vn/

>>> Đọc thêm Hướng dẫn làm hộ chiếu online để biết thêm thông tin nhé!

IV. Điều kiện cấp mới hộ chiếu công vụ, ngoại giao

1. Hộ chiếu công vụ

a. Công chức nhà nước

Đang thực hiện nhiệm vụ công vụ ở nước ngoài:

Cán bộ lãnh đạo, quản lý của các cơ quan nhà nước trung ương, địa phương.

Chuyên viên, cán bộ thuộc các cơ quan nhà nước trung ương, địa phương.

Giáo viên, cán bộ y tế, cán bộ khoa học kỹ thuật được cử đi công tác nước ngoài.

Được Bộ Ngoại giao ủy quyền:

Tham gia các hội nghị quốc tế do Việt Nam chủ trì hoặc đồng chủ trì.

Tham gia các hoạt động đối ngoại do Bộ Ngoại giao ủy quyền.

b. Cán bộ, chiến sĩ thuộc các lực lượng vũ trang

Đang thực hiện nhiệm vụ công vụ ở nước ngoài:

Sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp đang thực hiện nhiệm vụ công tác, huấn luyện, học tập tại nước ngoài.

Nhân viên các cơ quan đại diện của Việt Nam ở nước ngoài.

Được Bộ Quốc phòng hoặc Bộ Công an ủy quyền:

Tham gia các hội nghị quốc tế do Bộ Quốc phòng hoặc Bộ Công an chủ trì hoặc đồng chủ trì.

Tham gia các hoạt động đối ngoại do Bộ Quốc phòng hoặc Bộ Công an ủy quyền.

c. Sinh viên, nghiên cứu sinh

Được cử đi học tập, nghiên cứu khoa học ở nước ngoài:

Sinh viên theo chương trình hợp tác quốc tế do Chính phủ chủ trì hoặc do các Bộ, ngành Trung ương tổ chức.

Nghiên cứu sinh theo chương trình hợp tác quốc tế hoặc được cử đi nghiên cứu khoa học theo đề án của Nhà nước.

2. Hộ chiếu ngoại giao

a. Cán bộ lãnh đạo cao cấp

Chủ tịch nước, Chủ tịch Quốc hội, Thủ tướng Chính phủ, Phó Chủ tịch nước, Phó Chủ tịch Quốc hội, Phó Thủ tướng Chính phủ.

Ủy viên Ban Bí thư Trung ương Đảng, Trưởng ban Tổ chức Trung ương Đảng.

Bộ trưởng, Trưởng ban Thanh tra Chính phủ, Chủ tịch Hội đồng Nhân dân Tối cao, Chủ tịch Ủy ban Trung ương Mặt trận Tổ quốc Việt Nam.

Đại tướng, Thượng tướng, Thứ tướng, Đại tá, Thiếu tá, Trung tá, Đại tá, Thiếu tá, Trung tá Quân đội Nhân dân Việt Nam; Thượng tá, Đại tá, Thiếu tá, Trung tá Công an nhân dân.

b. Đại sứ, Phó Đại sứ, Lãnh sự

Đại sứ, Phó Đại sứ đặc mệnh toàn quyền của Việt Nam tại nước ngoài.

Lãnh sự của Việt Nam tại nước ngoài.

c. Tùy viên

Tùy viên quân sự, Tùy viên chính trị, Tùy viên văn hóa, Tùy viên kinh tế, Tùy viên lao động, Tùy viên thông tin, Tùy viên nông nghiệp… của Việt Nam tại nước ngoài.

d. Vợ/chồng, con ruột (dưới 18 tuổi) đi cùng người được cấp hộ chiếu ngoại giao

Vợ/chồng, con ruột (dưới 18 tuổi) đi theo hoặc đi thăm người được cấp hộ chiếu ngoại giao trong nhiệm kỳ công tác.

V. Chi phí cấp mới hộ chiếu công vụ, ngoại giao

Tổng chi phí:

Hộ chiếu công vụ: 150.000 VNĐ – (Phí bưu điện + Phí dịch thuật + Phí xác nhận lãnh sự + Phí chụp ảnh + Phí dịch thuật hồ sơ)

Hộ chiếu ngoại giao: 150.000 VNĐ – (Phí bưu điện + Phí dịch thuật + Phí xác nhận lãnh sự + Phí chụp ảnh + Phí dịch thuật hồ sơ)

Lưu ý:

Mức phí trên có thể thay đổi theo thời điểm.

Một số trường hợp có thể miễn hoặc giảm phí theo quy định của pháp luật.

Nên liên hệ trực tiếp với cơ quan cấp hộ chiếu để được tư vấn cụ thể về chi phí.

Ngoài ra:

Bạn có thể tham khảo thêm thông tin về chi phí cấp mới hộ chiếu công vụ, ngoại giao tại website của Cục Lãnh sự: https://lanhsuvietnam.gov.vn/ hoặc website của Bộ Ngoại giao

VI. Điểm khác nhau giữa hộ chiếu công vụ, ngoại giao

>>> Đọc thêm Thủ tục xin cấp hộ chiếu từ A-Z để biết thêm thông tin nhé!

VII. Mọi người cũng hỏi

1. Khi nào cần gia hạn hộ chiếu công vụ?

Hộ chiếu còn nguyên vẹn, không rách nát, hỏng hóc, tẩy xóa, sửa chữa.

Chữ viết trong hộ chiếu còn rõ ràng, dễ đọc.

Ảnh chân dung trong hộ chiếu chưa bị mờ, nhòe, méo mó.

Người sử dụng hộ chiếu không vi phạm quy định về xuất nhập cảnh.

2. Thủ tục gia hạn hộ chiếu công vụ?

Nộp hồ sơ tại Bộ Ngoại giao hoặc Sở Ngoại giao nơi cư trú.

Lệ phí theo quy định.

Thời gian giải quyết: 15 ngày làm việc.

3. Hộ chiếu công vụ hết hạn có sử dụng được không?

Không. Cần nộp hồ sơ xin cấp hộ chiếu mới.