Du lịch Hàn Quốc dang dở vì hộ chiếu hết hạn? Visa Hàn Quốc còn nguyên giá trị? Đừng hủy chuyến đi, hãy khám phá cách giải quyết thông minh trong bài viết này! Hãy cùng Visaworlds tìm hiểu về Làm gì khi hộ chiếu hết hạn nhưng visa Hàn Quốc còn hạn? nhé!

I. Hộ chiếu là gì?

Hộ chiếu là một tài liệu do chính phủ cấp cho công dân của mình để xác nhận danh tính và quốc tịch của họ khi đi du lịch quốc tế. Nó có thể được sử dụng để xin nhập cảnh vào các quốc gia khác và thường được yêu cầu để đi du lịch bằng đường hàng không hoặc đường biển.

II. Làm gì khi hộ chiếu hết hạn nhưng visa Hàn Quốc còn hạn?

1. Trường hợp

• Visa được cấp rời hoặc qua giao dịch điện tử:

  • Xin cấp hộ chiếu mới bình thường.
  • Sử dụng cả hộ chiếu mới và visa còn hạn khi xuất nhập cảnh Mỹ.

• Visa được cấp vào hộ chiếu cũ:

  • Hai trường hợp:
    • Visa dán rời: Sử dụng cả hộ chiếu mới và visa còn hạn khi xuất nhập cảnh Hàn Quốc.
    • Visa đóng dấu: Cần cập nhật thông tin hộ chiếu mới lên visa.

2. Cập nhật thông tin hộ chiếu mới lên visa (visa đóng dấu)

• Cách thức:
  • Truy cập Cổng thông tin thị thực Hàn Quốc: https://www.visa.go.kr/?LANG_TYPE=EN
  • Chọn “Application > Change of Passport Information”.
  • Nhập số hộ chiếu mới.
  • Tải bản scan mặt hộ chiếu cũ và mới lên Cổng thông tin.
• Lưu ý:
  • Miễn phí.
  • Xử lý trong 5 ngày làm việc.
  • Chỉ áp dụng khi:
    • Visa còn hạn.
    • Thay đổi thông tin do hộ chiếu cũ bị hư hỏng hoặc hết hạn.
    • Không áp dụng khi visa bị mất hoặc cấp lại do mất.

3. Trường hợp ngoại lệ

• Visa quá hạn: Cần xin cấp lại visa mới.
• Hộ chiếu hết hạn quá 1 năm: Cần xin cấp lại visa mới và cung cấp lý do chính đáng cho việc để hộ chiếu hết hạn.

III. Hồ sơ xin cấp hộ chiếu Hàn Quốc

1. Đơn xin cấp hộ chiếu

• Phiên bản mới nhất (tải từ website Lãnh sự quán/Đại sứ quán Hàn Quốc).
• In màu, điền đầy đủ thông tin chính xác.
• Ký tên đầy đủ.

2. Ảnh

• 2 ảnh cỡ 3.5cm x 4.5cm, nền trắng, chụp trong vòng 3 tháng gần nhất.
• Ảnh rõ mặt, không đeo kính, trang phục lịch sự.

3. Giấy tờ tùy thân

• Đối với người từ 18 tuổi trở lên:
  • Căn cước công dân/Chứng minh nhân dân còn hạn.
  • Hoặc sổ hộ khẩu (bản gốc và bản sao).
• Đối với trẻ em dưới 18 tuổi:
  • Giấy khai sinh (bản gốc và bản sao).
  • Căn cước công dân/Chứng minh nhân dân (nếu có).
  • Giấy đồng ý của cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp (theo mẫu do Lãnh sự quán/Đại sứ quán cung cấp).

Một số lưu ý:

• Hồ sơ xin cấp hộ chiếu phải được nộp trực tiếp tại Lãnh sự quán/Đại sứ quán Hàn Quốc.
• Nên nộp hồ sơ sớm để tránh trường hợp chậm trễ.
• Mang theo bản gốc tất cả các giấy tờ để đối chiếu.
• Lãnh sự quán/Đại sứ quán Hàn Quốc có quyền yêu cầu bổ sung hồ sơ nếu cần thiết.

>>> Đọc thêm Thủ tục cấp hộ chiếu Hàn Quốc để biết thêm thông tin chi tiết nhé!

IV. Quy trình xin cấp hộ chiếu Hàn Quốc

1. Chuẩn bị hồ sơ

• Mang theo bản gốc tất cả các giấy tờ để đối chiếu.

2. Nộp hồ sơ

• Hồ sơ xin cấp hộ chiếu phải được nộp trực tiếp tại Lãnh sự quán/Đại sứ quán Hàn Quốc.
• Thời gian làm việc: Thứ Hai đến Thứ Sáu, 9:00 – 12:00 và 13:00 – 16:00 (trừ ngày lễ).
• Địa điểm nộp hồ sơ:
  • Tại Hà Nội: Lãnh sự quán Hàn Quốc tại Hà Nội (Số 8, Phố Xuân Diệu, Quận Ba Đình, Hà Nội).
  • Tại TP. Hồ Chí Minh: Lãnh sự quán Hàn Quốc tại TP. Hồ Chí Minh (Số 25 Phạm Ngọc Thạch, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh).
  • Tại Đà Nẵng: Lãnh sự quán Hàn Quốc tại Đà Nẵng (Tầng 5, Tòa nhà Indochina Riverside Complex, 74 Bạch Đằng, Quận Hải Châu, Đà Nẵng).

3. Lấy hộ chiếu

• Thời gian lấy hộ chiếu:
  • Thông thường là 7 ngày làm việc sau khi nộp hồ sơ đầy đủ và chính xác.
  • Có thể thay đổi tùy theo số lượng hồ sơ nộp.
• Người đến lấy hộ chiếu phải mang theo:
  • Phiếu thu lệ phí.
  • Giấy tờ tùy thân (bản gốc).
  • Hộ chiếu cũ (nếu có).

Một số lưu ý:

• Nên nộp hồ sơ sớm để tránh trường hợp chậm trễ.
• Lãnh sự quán/Đại sứ quán Hàn Quốc có quyền yêu cầu bổ sung hồ sơ nếu cần thiết.
• Hộ chiếu mới sẽ được kích hoạt sau khi lấy và cần được bảo quản cẩn thận.

V. Chi phí xin cấp hộ chiếu Hàn Quốc

Lưu ý:

• Lệ phí trên không bao gồm phí dịch vụ công bưu điện (nếu nộp hồ sơ qua bưu điện).
• Lệ phí có thể thay đổi theo thời điểm. Nên cập nhật thông tin mới nhất từ website chính thức của Lãnh sự quán/Đại sứ quán Hàn Quốc tại Việt Nam.
• Miễn phí:
  • Đối với trẻ em dưới 6 tuổi.
  • Người khuyết tật nặng.
  • Người có công với cách mạng.

>>> Đọc thêm Thủ tục báo mất hộ chiếu để biết thêm thông tin nhé!

VI. Câu hỏi thường gặp

1. Cập nhật thông tin hộ chiếu mới lên visa Hàn Quốc có mất phí không?

• Hoàn toàn miễn phí.

2. Cập nhật thông tin hộ chiếu mới lên visa Hàn Quốc mất bao lâu?

• Thời gian xử lý thông thường là 5 ngày làm việc.

3. Tôi có thể tự ý thay đổi thông tin trên visa Hàn Quốc không?

• Không. Việc thay đổi thông tin trên visa phải được thực hiện bởi cơ quan có thẩm quyền theo quy định.