Việc xin cấp lại hộ chiếu Nhật Bản khi visa còn hạn có thể thực hiện tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam ở Nhật Bản. Bạn cần chuẩn bị một số hồ sơ cần thiết và nộp theo hướng dẫn. Hãy cùng Visaworlds tìm hiểu về Hộ chiếu Nhật Bản hết hạn nhưng visa còn hạn nhé!

I. Hộ chiếu là gì?

Hộ chiếu hay còn gọi là passport là giấy tờ thuộc quyền sở hữu của Nhà nước, do cơ quan có thẩm quyền cấp cho công dân sử dụng để xuất cảnh, nhập cảnh, chứng minh quốc tịch và nhân thân.

II. Visa là gì?

Visa là một con dấu hoặc nhãn được dán trong hộ chiếu hoặc một loại giấy tờ khác do cơ quan có thẩm quyền của một quốc gia cấp cho người nước ngoài, cho phép họ nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh hoặc cư trú tại quốc gia đó trong một khoảng thời gian nhất định, với các mục đích cụ thể như du lịch, công tác, học tập, lao động, định cư…

>>> Đọc thêm Thủ tục xin cấp hộ chiếu từ A-Z để biết thêm thông tin nhé!

III. Hộ chiếu Nhật Bản hết hạn nhưng visa còn hạn

1. Tình huống

Hộ chiếu Nhật Bản của bạn đã hết hạn, trong khi visa du lịch hoặc visa lao động vẫn còn hiệu lực dán trong hộ chiếu đã hết hạn.

2. Cách xử lý

2.1. Xác định loại visa

Visa dán trong hộ chiếu:

Visa còn hạn: Bạn cần xin cấp lại hộ chiếu mới và giữ nguyên visa.

Visa hết hạn: Bạn cần xin cấp lại cả hộ chiếu và visa.

Visa điện tử (e-Visa):

Visa còn hạn: Bạn có thể in e-Visa mới và sử dụng cùng với hộ chiếu mới.

Visa hết hạn: Bạn cần xin cấp lại e-Visa.

2.2. Xin cấp lại hộ chiếu

Tại Nhật Bản: Nộp hồ sơ tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh hoặc Sở Ngoại vụ.

Tại Việt Nam: Nộp hồ sơ tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam.

Lưu ý:

Một số quốc gia có thể không chấp nhận hộ chiếu đã hết hạn, dù visa dán trong hộ chiếu còn hiệu lực. Để đảm bảo không gặp phải vấn đề khi nhập cảnh, nên liên hệ với cơ quan đại diện của quốc gia bạn muốn đến để xác nhận các quy định cụ thể.

Ví dụ: Nếu bạn có visa du lịch Hàn Quốc còn hiệu lực 6 tháng dán trong hộ chiếu Nhật Bản đã hết hạn, bạn cần thực hiện việc xin cấp lại hộ chiếu mới và giữ nguyên visa Hàn Quốc.

Trường hợp đặc biệt: Nếu hộ chiếu Nhật Bản của bạn bị mất hoặc bị đánh cắp, bạn cần xin cấp lại hộ chiếu mới và visa, dù visa còn hiệu lực.

IV. Thủ tục và quy trình xin hộ chiếu Nhật Bản

1. Chuẩn bị hồ sơ

Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu (mẫu TK1):

Bạn cần tải và điền đầy đủ thông tin vào tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu, mẫu TK1. Mẫu này có thể tải về từ trang web của Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam hoặc từ các nguồn thông tin chính thức khác.

Ảnh thẻ:

Bạn cần chuẩn bị 02 ảnh thẻ chân dung có kích thước 4.5cm x 4.5cm.

Thời điểm chụp ảnh không quá 6 tháng gần đây.

Nền ảnh phải là màu trắng, và bạn cần chụp mặt ngay và rõ ràng.

Các giấy tờ cần thiết:

Hộ chiếu cũ (nếu có): Để xác minh thông tin và hủy bỏ hộ chiếu cũ.

Sổ hộ khẩu: Bản gốc và bản sao công chứng.

Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân: Bản gốc và bản sao công chứng.

Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân (nếu đã kết hôn): Bao gồm giấy đăng ký kết hôn, bản gốc và bản sao công chứng.

Giấy tờ chứng minh nghề nghiệp: Bản gốc, ví dụ như giấy xác nhận của công ty, trường học.

Giấy tờ chứng minh tài chính: Bản gốc, bao gồm sổ tiết kiệm, sao kê tài khoản ngân hàng.

Lệ phí xin hộ chiếu: Lệ phí là 19.000 đồng, bạn có thể nộp tại quầy khi nộp hồ sơ.

2. Nộp hồ sơ

Tại Nhật Bản:

Nộp trực tiếp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh hoặc Sở Ngoại vụ: Bạn có thể mang hồ sơ đến nộp trực tiếp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh hoặc Sở Ngoại vụ.

Gửi hồ sơ qua bưu điện: Nếu bạn không thể nộp trực tiếp, có thể gửi hồ sơ qua bưu điện đến địa chỉ được cung cấp.

Tại Việt Nam:

Nộp trực tiếp tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam: Hồ sơ có thể được nộp tại các cơ quan này tùy vào địa phương bạn đang ở.

3. Thời gian xét duyệt

Thông thường, quá trình xét duyệt hồ sơ từ 5 đến 10 ngày làm việc.

Thời gian có thể lâu hơn tùy thuộc vào số lượng hồ sơ được nộp và thời điểm nộp.

4. Nhận hộ chiếu

Tại Nhật Bản:

Nhận trực tiếp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh hoặc Sở Ngoại vụ: Bạn có thể đến lấy hộ chiếu trực tiếp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh hoặc Sở Ngoại vụ.

Nhận qua bưu điện: Nếu bạn có yêu cầu, hộ chiếu cũng có thể được gửi đến địa chỉ của bạn qua dịch vụ bưu điện.

Tại Việt Nam:

Nhận trực tiếp tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam: Bạn sẽ nhận được hộ chiếu tại địa chỉ đã nộp hồ sơ.

Nhận qua bưu điện (nếu có yêu cầu): Nếu bạn yêu cầu, hộ chiếu có thể được gửi về địa chỉ của bạn qua bưu điện.

Lưu ý:

Lập hồ sơ thành 2 bộ: Hồ sơ xin hộ chiếu phải được chuẩn bị thành 2 bộ để đảm bảo tiện lợi trong quá trình xét duyệt.

Các bản sao công chứng: Nếu nộp hồ sơ tại Nhật Bản, các bản sao công chứng cần được hợp pháp hóa lãnh sự.

Nộp hồ sơ sớm: Để đảm bảo không gặp phải tình trạng chậm trễ, bạn nên nộp hồ sơ càng sớm càng tốt, đặc biệt là trước khi kỳ nghỉ lễ hoặc các thời điểm cao điểm.

V. Chi phí xin hộ chiếu Nhật Bản

Lưu ý:

Mức phí có thể thay đổi tùy theo thời điểm và địa điểm nộp hồ sơ.

Nên liên hệ trực tiếp với cơ quan cấp hộ chiếu để được thông tin chính xác nhất.

>>> Đọc thêm Thủ tục xin cấp hộ chiếu từ A-Z để biết thêm thông tin nhé!

VI. Mọi người cũng hỏi

1. Visa lao động Nhật Bản của tôi được dán trong hộ chiếu đã hết hạn. Tôi có cần xin cấp lại visa không?

Trả lời: Không,  Điều đầu tiên cần làm là xin cấp mới hộ chiếu. Sau khi có hộ chiếu mới, bạn cần liên hệ với cơ quan cấp visa để chuyển visa từ hộ chiếu cũ sang hộ chiếu mới. Thủ tục này thường yêu cầu bạn cung cấp hộ chiếu mới cùng với hộ chiếu cũ chứa visa còn hạn.

2. Tôi có thể gia hạn visa Nhật Bản trong trường hợp hộ chiếu hết hạn?

Trả lời: Không, bạn không thể gia hạn visa Nhật Bản trong trường hợp hộ chiếu hết hạn. Cần xin cấp lại cả hộ chiếu và visa.

3. Tôi có thể ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu Nhật Bản không?

Trả lời: Có, bạn có thể ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ. Cần có giấy ủy quyền hợp lệ và các giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền.