Việc xin cấp lại hộ chiếu Nhật Bản khi visa còn hạn có thể thực hiện tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam ở Nhật Bản. Bạn cần chuẩn bị một số hồ sơ cần thiết và nộp theo hướng dẫn. Hãy cùng Visaworlds tìm hiểu về Hộ chiếu Nhật Bản hết hạn nhưng visa còn hạn nhé!

Hộ chiếu Nhật Bản hết hạn nhưng visa còn hạn

I. Hộ chiếu là gì?

Hộ chiếu hay còn gọi là passport là giấy tờ thuộc quyền sở hữu của Nhà nước, do cơ quan có thẩm quyền cấp cho công dân sử dụng để xuất cảnh, nhập cảnh, chứng minh quốc tịch và nhân thân.

II. Visa là gì?

Visa là một con dấu hoặc nhãn được dán trong hộ chiếu hoặc một loại giấy tờ khác do cơ quan có thẩm quyền của một quốc gia cấp cho người nước ngoài, cho phép họ nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh hoặc cư trú tại quốc gia đó trong một khoảng thời gian nhất định, với các mục đích cụ thể như du lịch, công tác, học tập, lao động, định cư…

>>> Đọc thêm Thủ tục xin cấp hộ chiếu từ A-Z để biết thêm thông tin nhé!

III. Hộ chiếu Nhật Bản hết hạn nhưng visa còn hạn

1. Tình huống

  • Hộ chiếu Nhật Bản của bạn đã hết hạn.
  • Visa du lịch hoặc visa lao động còn hạn trong hộ chiếu hết hạn.

2. Hành động

2.1. Xác định loại visa

  • Visa dán trong hộ chiếu:
    • Visa còn hạn: Cần xin cấp lại hộ chiếu mới và giữ nguyên visa.
    • Visa hết hạn: Cần xin cấp lại cả hộ chiếu và visa.
  • Visa điện tử (e-Visa):
    • Visa còn hạn: In e-Visa và sử dụng cùng hộ chiếu mới.
    • Visa hết hạn: Cần xin cấp lại e-Visa.

2.2. Xin cấp lại hộ chiếu

  • Tại Nhật Bản:
  • Tại Việt Nam:
    • Nộp hồ sơ tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh hoặc Sở Ngoại vụ.
    • Tham khảo hướng dẫn: https://xuatnhapcanh.gov.vn/

Lưu ý:

  • Một số quốc gia không chấp nhận nhập cảnh với hộ chiếu hết hạn, dù visa còn hạn.
  • Nên liên hệ với cơ quan đại diện của quốc gia bạn muốn nhập cảnh để xác nhận quy định cụ thể.

Ví dụ:

  • Visa du lịch Hàn Quốc còn hạn 6 tháng dán trong hộ chiếu Nhật Bản hết hạn.
    • Giải pháp: Xin cấp lại hộ chiếu mới và giữ nguyên visa Hàn Quốc.

Trường hợp đặc biệt:

  • Hộ chiếu Nhật Bản bị mất/bị đánh cắp.
    • Cần xin cấp lại hộ chiếu mới và visa, dù visa còn hạn.

Hỗ trợ:

  • Liên hệ với Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại Nhật Bản hoặc Cục Quản lý xuất nhập cảnh để được hỗ trợ thêm.

IV. Thủ tục và quy trình xin hộ chiếu Nhật Bản

Thủ tục và quy trình xin hộ chiếu Nhật Bản

1. Chuẩn bị hồ sơ

  • Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu (mẫu TK1): Tải tại https://www.vn.emb-japan.go.jp/.
  • Ảnh thẻ: 2 ảnh 4.5cm x 4.5cm, nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần đây.
  • Hộ chiếu cũ (nếu có).
  • Sổ hộ khẩu (bản gốc và bản sao công chứng).
  • Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân (bản gốc và bản sao công chứng).
  • Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân (nếu đã kết hôn): Giấy đăng ký kết hôn (bản gốc và bản sao công chứng).
  • Giấy tờ chứng minh nghề nghiệp: Giấy xác nhận của công ty, trường học… (bản gốc).
  • Giấy tờ chứng minh tài chính: Sổ tiết kiệm, sao kê tài khoản ngân hàng… (bản gốc).
  • Lệ phí xin hộ chiếu: 19.000 đồng (nộp tại quầy).

2. Nộp hồ sơ

  • Tại Nhật Bản:
    • Nộp trực tiếp tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản.
    • Hoặc gửi hồ sơ qua bưu điện.
  • Tại Việt Nam:
    • Nộp trực tiếp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh hoặc Sở Ngoại vụ.
    • Hoặc nộp trực tuyến qua Cổng thông tin điện tử của Bộ Công an.

3. Thời gian xét duyệt

  • Thông thường từ 5-10 ngày làm việc.
  • Có thể lâu hơn tùy vào số lượng hồ sơ và thời điểm nộp.

4. Nhận hộ chiếu

  • Tại Nhật Bản:
    • Nhận trực tiếp tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản.
    • Hoặc nhận qua bưu điện.
  • Tại Việt Nam:
    • Nhận trực tiếp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh hoặc Sở Ngoại vụ.
    • Hoặc nhận qua bưu điện (nếu có yêu cầu).

Lưu ý:

  • Hồ sơ xin hộ chiếu phải được lập thành 2 bộ.
  • Các bản sao công chứng phải được hợp pháp hóa lãnh sự (nếu nộp hồ sơ tại Nhật Bản).
  • Nên nộp hồ sơ sớm để tránh trường hợp chậm trễ.

V. Chi phí xin hộ chiếu Nhật Bản

Loại phí Nội dung Số tiền
Lệ phí Phí cấp hộ chiếu 19.000 đồng
Phí dịch thuật Dịch thuật sang tiếng Nhật (nếu có) 150.000 – 200.000 đồng/văn bản
Phí công chứng Công chứng các bản sao (nếu nộp hồ sơ tại Nhật Bản) 30.000 – 50.000 đồng/bản
Phí chuyển phát nhanh Gửi hồ sơ qua bưu điện (nếu có) Theo quy định của bưu điện
Phí hợp pháp hóa lãnh sự Hợp pháp hóa lãnh sự các bản sao (nếu nộp hồ sơ tại Nhật Bản) 800 Yên/bản
Tổng chi phí Từ 200.000 – 500.000 đồng

Lưu ý:

  • Mức phí có thể thay đổi tùy theo thời điểm và địa điểm nộp hồ sơ.
  • Nên liên hệ trực tiếp với cơ quan cấp hộ chiếu để được thông tin chính xác nhất.

>>> Đọc thêm Thủ tục xin cấp hộ chiếu từ A-Z để biết thêm thông tin nhé!

VI. Mọi người cũng hỏi

1. Visa lao động Nhật Bản của tôi được dán trong hộ chiếu đã hết hạn. Tôi có cần xin cấp lại visa không?

Trả lời:

  • Có, bạn cần xin cấp lại visa lao động Nhật Bản.
  • Visa dán trong hộ chiếu hết hạn sẽ không còn giá trị sử dụng.

2. Tôi có thể gia hạn visa Nhật Bản trong trường hợp hộ chiếu hết hạn?

Trả lời:

  • Không, bạn không thể gia hạn visa Nhật Bản trong trường hợp hộ chiếu hết hạn.
  • Cần xin cấp lại cả hộ chiếu và visa.

3. Tôi có thể ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu Nhật Bản không?

Trả lời:

  • Có, bạn có thể ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ.
  • Cần có giấy ủy quyền hợp lệ và các giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền.
Bài viết liên quan
0933336450

08 7790 7790

087.790.7790