Hộ chiếu là “tấm vé thông hành” giúp bạn kết nối với thế giới. Nếu bạn đang sinh sống tại Nhật Bản và muốn làm hộ chiếu để du lịch hay công tác, hãy tham khảo bài viết này để nắm rõ các bước thực hiện. Hãy cùng Visaworlds tìm hiểu về Thủ tục làm hộ chiếu Nhật Bản nhé!

I. Hộ chiếu là gì?

Hộ chiếu hay còn gọi là passport là giấy tờ của cá nhân, do cơ quan có thẩm quyền cấp cho công dân sử dụng để chứng minh quốc tịch và nhân thân. Hộ chiếu được sử dụng chủ yếu cho mục đích xuất cảnh, nhập cảnh quốc tế và có thể thay thế cho căn cước công dân.

Hộ chiếu Nhật Bản là một loại giấy tờ tùy thân dùng trong khi xuất nhập cảnh, do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho công dân Nhật Bản. Trong hộ chiếu có thể hiện đầy đủ các nội dung về thông tin của người được cấp hộ chiếu.

II. Thủ tục làm hộ chiếu Nhật Bản

1. Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu

• Tải tại website của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam tại Nhật Bản.
• Điền đầy đủ thông tin theo hướng dẫn.

2. Ảnh chân dung

• 2 ảnh thẻ, cỡ 4.5cm x 3.5cm, phông nền trắng.
• Ảnh chụp rõ mặt, không đeo kính màu, không trang điểm đậm.

3. Chứng minh nhân thân

• Căn cước công dân/Chứng minh nhân dân (bản gốc và bản sao).
• Hộ chiếu Việt Nam đang sử dụng (bản gốc và bản sao).
• Thẻ cư trú Nhật Bản (Zairyu Card) (bản gốc và bản sao).

4. Sổ hộ khẩu (nếu có)

• Bản gốc và bản sao.

5. Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân (nếu có)

• Giấy đăng ký kết hôn/Giấy xác nhận độc thân (bản gốc và bản sao).

6. Giấy tờ chứng minh nghề nghiệp (nếu có)

• Hợp đồng lao động/Giấy xác nhận công tác (bản gốc và bản sao).

7. Lệ phí

• Nộp trực tiếp tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam.
• Mức phí thay đổi theo loại hộ chiếu và thời gian cấp.

Lưu ý:

• Hồ sơ cần được sắp xếp theo thứ tự và đóng thành tập.
• Nên đặt lịch hẹn trước khi nộp hồ sơ.
• Thời gian giải quyết hồ sơ từ 7 đến 10 ngày làm việc.

>>> Xem thêm về Quy định hình ảnh hộ chiếu Nhật Bản để biết thêm thông tin nhé!

III. Quy trình làm hộ chiếu Nhật Bản

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

• Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định của pháp luật.

Bước 2: Nộp hồ sơ

• Nộp trực tiếp tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam tại Nhật Bản.
• Nên đặt lịch hẹn trước khi nộp hồ sơ.

Bước 3: Nộp lệ phí

• Mức phí thay đổi theo loại hộ chiếu và thời gian cấp.
• Nộp lệ phí trực tiếp tại quầy thu ngân của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán.

Bước 4: Nhận kết quả

• Nhận hộ chiếu trực tiếp tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán sau khi hoàn tất thủ tục.
• Có thể ủy quyền cho người khác nhận hộ chiếu với giấy tờ ủy quyền hợp lệ.

Lưu ý:

• Hồ sơ cần được sắp xếp theo thứ tự và đóng thành tập.
• Mang theo bản gốc tất cả các giấy tờ để đối chiếu.
• Nên kiểm tra kỹ thông tin trong hộ chiếu trước khi nhận.

Thời gian giải quyết hồ sơ:

• Từ 7 đến 10 ngày làm việc.
• Có thể làm hộ chiếu gấp với mức phí cao hơn.

Tìm kiếm thông tin:

• Website Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam tại Nhật Bản.
• Website Bộ Ngoại giao Việt Nam.
• Các trang web thông tin du lịch uy tín.

>>> Đọc thêm Thủ tục xin cấp hộ chiếu từ A-Z để biết thêm thông tin nhé!

IV. Đối tượng làm hộ chiếu Nhật Bản

1. Người Việt Nam đang sinh sống tại Nhật Bản

• Bao gồm người lao động, du học sinh, người định cư, người kết hôn với người Nhật Bản, v.v.
• Phải có Thẻ cư trú Nhật Bản (Zairyu Card) còn giá trị sử dụng.

2. Trẻ em dưới 14 tuổi

• Cha mẹ hoặc người đại diện hợp pháp nộp hồ sơ cho trẻ.
• Cần cung cấp thêm bản sao Giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh của trẻ.

3. Người mất năng lực hành vi dân sự hoặc có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi

• Người đại diện hợp pháp nộp hồ sơ cho người này.
• Cần cung cấp thêm Giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp chứng minh người đại diện hợp pháp.

Lưu ý:

• Người đang bị truy nã hoặc có lệnh cấm xuất cảnh không được làm hộ chiếu.
• Người đang chấp hành án tù cũng không được làm hộ chiếu.

V. Chi phí làm hộ chiếu Nhật Bản

Lưu ý:

• Mức phí trên áp dụng cho người nộp hồ sơ trực tiếp tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam tại Nhật Bản.
• Nếu bạn nộp hồ sơ qua dịch vụ bưu điện, sẽ có thêm phí bưu điện theo quy định của bưu điện Nhật Bản.
• Mức phí có thể thay đổi theo thời gian. Bạn nên liên hệ trực tiếp với Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam để được cập nhật thông tin mới nhất.

Ngoài ra, bạn cũng có thể tham khảo thêm các chi phí khác như:

• Phí dịch thuật công chứng: 2.000 – 3.000 Yên/tài liệu
• Phí chụp ảnh: 1.000 – 2.000 Yên/bộ ảnh
• Phí di chuyển đến Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán

Tổng chi phí làm hộ chiếu Nhật Bản có thể dao động từ 18.000 Yên đến 30.000 Yên tùy vào loại hộ chiếu, phương thức nộp hồ sơ và các chi phí khác.

VI. Các loại hộ chiếu Nhật Bản

1. Hộ chiếu phổ thông

• Dành cho người dân Nhật Bản đi du lịch, công tác, học tập hoặc định cư ở nước ngoài.
• Có hai loại:
  • Hộ chiếu phổ thông 5 năm: Màu xanh dương, có giá trị sử dụng 5 năm.
  • Hộ chiếu phổ thông 10 năm: Màu đỏ, có giá trị sử dụng 10 năm.
• Hộ chiếu phổ thông Nhật Bản được xếp hạng là hộ chiếu quyền lực nhất thế giới, cho phép người sở hữu nhập cảnh miễn visa vào 193 quốc gia và vùng lãnh thổ.

2. Hộ chiếu công vụ

• Dành cho cán bộ, công chức nhà nước đi công tác nước ngoài.
• Có màu xanh lá cây, có giá trị sử dụng 3 năm.
• Miễn phí cấp cho người được cấp.

3. Hộ chiếu ngoại giao

• Dành cho các quan chức cấp cao, nhà ngoại giao, thành viên hoàng gia đi công tác nước ngoài.
• Có màu nâu, có giá trị sử dụng 3 năm.
• Miễn phí cấp cho người được cấp.

4. Hộ chiếu khẩn cấp

• Dành cho người Nhật Bản cần đi du lịch nước ngoài trong trường hợp khẩn cấp.
• Có màu xanh đậm, có giá trị sử dụng 1 năm.
• Mức phí cấp cao hơn so với hộ chiếu phổ thông.

5. Hộ chiếu cho người tị nạn

• Dành cho người được Nhật Bản cấp quy chế tị nạn.
• Có màu trắng, có giá trị sử dụng 5 năm.
• Mức phí cấp thấp hơn so với hộ chiếu phổ thông.

Ngoài ra, Nhật Bản còn có một số loại hộ chiếu đặc biệt khác dành cho các trường hợp riêng biệt.

Lưu ý:

• Mọi công dân Nhật Bản đều có quyền được cấp hộ chiếu.
• Việc cấp hộ chiếu được thực hiện bởi Bộ Ngoại giao Nhật Bản.
• Hộ chiếu là tài liệu quan trọng cần được bảo quản cẩn thận.

>>> Đọc thêm Tại sao hộ chiếu Nhật Bản lại quyền lực nhất thế giới? để biết thêm thông tin nhé!

VII. Mọi người cũng hỏi

1. Có thể làm hộ chiếu Nhật Bản gấp không?

• Có thể làm hộ chiếu gấp với mức phí cao hơn.

2. Nếu hộ chiếu Nhật Bản bị mất hoặc hư hỏng thì phải làm gì?

• Cần báo cáo với cơ quan công an địa phương và làm thủ tục xin cấp lại hộ chiếu.

3. Có thể ủy quyền cho người khác làm hộ chiếu Nhật Bản không?

• Có thể ủy quyền cho người khác làm hộ chiếu với giấy tờ ủy quyền hợp lệ.