Theo thống kê, có hàng nghìn trường hợp người Việt Nam bị mất hộ chiếu khi đi du lịch nước ngoài mỗi năm. Đây là một con số đáng báo động và cho thấy tầm quan trọng của việc biết cách xử lý tình huống này. Hãy cùng Visaworlds tìm hiểu về Thủ tục làm lại hộ chiếu bị mất ở nước ngoài nhé!
I. Hộ chiếu là gì?
Hộ chiếu là một tài liệu do chính phủ cấp cho công dân của mình để xác nhận danh tính và quốc tịch của họ khi đi du lịch quốc tế. Nó có thể được sử dụng để xin nhập cảnh vào các quốc gia khác và thường được yêu cầu để đi du lịch bằng đường hàng không hoặc đường biển.
II. Thủ tục làm lại hộ chiếu bị mất ở nước ngoài
1. Tờ khai xin cấp lại hộ chiếu
- Bạn có thể tải mẫu tờ khai tại website của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam tại nước sở tại hoặc nhận trực tiếp tại cơ quan.
- Điền đầy đủ và chính xác thông tin theo hướng dẫn.
2. Ảnh
- 2 ảnh chân dung cỡ 4x6cm, nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.
- Ảnh rõ mặt, không đeo kính, trang phục lịch sự.
3. Giấy tờ chứng minh nhân thân
- Bản sao hộ chiếu cũ (nếu còn): Cung cấp càng nhiều thông tin càng tốt như số hộ chiếu, ngày cấp, nơi cấp,…
- Giấy tờ khác chứng minh nhân thân: Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân, Giấy khai sinh,…
4. Giấy tờ xác nhận việc mất hộ chiếu
- Bản báo cáo mất hộ chiếu của cơ quan công an địa phương: Cung cấp thông tin về ngày giờ, địa điểm mất, hoàn cảnh mất,…
- Giấy tờ xác nhận của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam tại nước sở tại (nếu có): Xác nhận việc bạn đã trình báo mất hộ chiếu.
5. Một số giấy tờ khác (nếu có)
- Vé máy bay khứ hồi
- Giấy tờ chứng minh lý do lưu trú tại nước ngoài (ví dụ: visa, giấy phép lao động,…)
- Giấy tờ thể hiện khả năng tài chính (sổ tiết kiệm, sao kê tài khoản ngân hàng,…)
Ngoài ra:
- Bạn có thể ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ thay. Nếu ủy quyền, cần có giấy ủy quyền có công chứng.
- Lệ phí: Tham khảo mức lệ phí tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam tại nước sở tại.
III. Quy trình làm lại hộ chiếu bị mất ở nước ngoài
1. Báo cáo mất hộ chiếu
- Tại cơ quan công an địa phương: Cần trình báo ngay sau khi phát hiện mất hộ chiếu. Lấy biên bản xác nhận việc mất.
- Tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam (nếu có): Cung cấp thông tin về việc mất hộ chiếu để được hỗ trợ.
2. Chuẩn bị hồ sơ
- Hồ sơ cần được chuẩn bị đầy đủ theo quy định.
3. Nộp hồ sơ
- Tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam trong giờ hành chính.
- Có thể ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ thay.
4. Theo dõi tiến độ hồ sơ
- Liên hệ trực tiếp với Đại sứ quán/Lãnh sự quán.
- Theo dõi thông báo qua email hoặc website.
5. Nhận hộ chiếu mới
- Nhận trực tiếp tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán.
- Yêu cầu gửi hộ chiếu về nước qua bưu điện (có thu phí).
Lưu ý:
- Thông tin trong bài viết này chỉ mang tính chất tham khảo, bạn nên liên hệ trực tiếp với Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam tại nước sở tại để được hướng dẫn cụ thể và cập nhật nhất.
- Các quy định và thủ tục có thể thay đổi theo thời gian, do vậy bạn nên cập nhật thông tin thường xuyên.
>>> Đọc thêm Xin cấp lại hộ chiếu bị mất cần những gì? để biết thêm thông tin chi tiết nhé!
IV. Chi phí làm lại hộ chiếu bị mất ở nước ngoài
| Loại phí | Miêu tả | Mức phí (VNĐ) |
|---|---|---|
| Lệ phí hộ chiếu | Phí cấp lại hộ chiếu do bị mất hoặc bị hư hỏng | 400.000 |
| Lệ phí bưu điện | Phí gửi hộ chiếu về nước (tùy chọn) | Theo quy định của bưu điện |
| Phí dịch thuật | Phí dịch thuật hồ sơ sang tiếng nước ngoài (nếu cần) | Theo quy định của công ty dịch thuật |
| Phí công chứng | Phí công chứng hồ sơ (nếu cần) | Theo quy định của cơ quan công chứng |
| Phí phát sinh khác | Phí photo, đi lại, ăn uống,… | Tùy theo chi phí cá nhân |
Tổng chi phí:
- Tối thiểu: 400.000 VNĐ (bao gồm lệ phí hộ chiếu)
- Tối đa: Tùy thuộc vào các dịch vụ phát sinh như dịch thuật, công chứng, bưu điện,…
Lưu ý:
- Mức phí có thể thay đổi theo thời gian và quy định của Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại nước sở tại.
- Nên tham khảo thông tin cập nhật nhất tại website hoặc liên hệ trực tiếp với Đại sứ quán/Lãnh sự quán để được hỗ trợ chính xác.
V. Lưu ý khi làm lại hộ chiếu bị mất ở nước ngoài
1. Thông báo mất hộ chiếu
- Cảnh sát địa phương: Báo cáo việc mất hộ chiếu ngay lập tức cho cơ quan cảnh sát địa phương nơi bạn đang sinh sống. Họ sẽ cung cấp cho bạn Giấy xác nhận mất hộ chiếu.
- Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam: Liên hệ với Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam gần nhất để được hướng dẫn và hỗ trợ.
2. Thời gian làm thủ tục
- Thông thường, thời gian làm thủ tục từ 3 đến 5 ngày làm việc.
- Tuy nhiên, có thể lâu hơn tùy thuộc vào trường hợp cụ thể.
Một số lưu ý khác
- Nên mang theo bản sao tất cả các giấy tờ liên quan khi đi nộp hồ sơ.
- Giữ liên lạc chặt chẽ với Đại sứ quán/Lãnh sự quán để được cập nhật thông tin về tiến độ hồ sơ.
- Cẩn thận với những kẻ lừa đảo hứa hẹn sẽ giúp bạn làm lại hộ chiếu nhanh chóng với giá rẻ.
>>> Đọc thêm Thủ tục báo mất hộ chiếu để biết thêm thông tin nhé!
VI. Câu hỏi thường gặp
1. Tôi có thể lấy hộ chiếu mới ở đâu?
- Nhận trực tiếp tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán.
- Yêu cầu gửi hộ chiếu về nước qua bưu điện (có thu phí).
2. Hộ chiếu mới có giá trị sử dụng trong bao lâu?
- Giống như hộ chiếu cũ (thường là 5 năm hoặc 10 năm).
3. Tôi có thể xin cấp lại hộ chiếu khẩn cấp hay không?
- Có thể, trong một số trường hợp đặc biệt như: có giấy tờ chứng minh việc cần phải về nước gấp (vé máy bay khứ hồi, giấy tờ y tế,…)
