Nhật Bản là điểm đến du học và du lịch hấp dẫn với nhiều người Việt Nam. Để thực hiện chuyến đi suôn sẻ, bạn cần sở hữu hộ chiếu Nhật Bản. Hãy cùng Visaworlds tìm hiểu về Làm sao để có hộ chiếu Nhật Bản Online và Offline nhé!

Làm sao để có hộ chiếu Nhật Bản Online và Offline?

I. Hộ chiếu là gì?

Hộ chiếu hay còn gọi là passport là giấy tờ thuộc quyền sở hữu của Nhà nước, do cơ quan có thẩm quyền cấp cho công dân sử dụng để xuất cảnh, nhập cảnh, chứng minh quốc tịch và nhân thân.

II. Làm sao để có hộ chiếu Nhật Bản Online?

Lưu ý: Hiện tại (22/03/2024), chưa có dịch vụ cấp hộ chiếu Nhật Bản online.

Tuy nhiên, bạn có thể nộp đơn xin cấp hộ chiếu Nhật Bản trực tuyến thông qua hệ thống MOFA MyPage:

1. Chuẩn bị hồ sơ

  • Ảnh thẻ:
    • Kích thước 4.5cm x 3.5cm
    • Phông nền trắng
    • Chụp chính diện, không cười, không đeo kính (trừ trường hợp có lý do chính đáng)
    • Ảnh rõ nét, không bị nhòe, mờ
  • Giấy tờ tùy thân:
    • Bản sao công chứng Giấy khai sinh/Bản sao công chứng Trích lục khai sinh (đối với người dưới 16 tuổi)
    • Bản sao công chứng Căn cước công dân/Chứng minh nhân dân (đối với người từ 16 tuổi)
    • Bản sao sổ hộ khẩu (đối với người từ 14 tuổi)
  • Phiếu đăng ký xin cấp hộ chiếu:
    • Tải và in phiếu đăng ký từ trang web của Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản
    • Điền đầy đủ thông tin theo hướng dẫn
  • Giấy tờ khác (nếu có):
    • Giấy tờ chứng minh việc thay đổi tên (nếu có)
    • Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân (nếu có)
    • Giấy tờ chứng minh nghề nghiệp (nếu có)

2. Nộp đơn online

  • Truy cập trang web của Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản nơi bạn sinh sống.
  • Tìm mục “Hộ chiếu”.
  • Chọn “Nộp đơn xin cấp hộ chiếu trực tuyến”.
  • Tạo tài khoản MOFA MyPage (nếu chưa có).
  • Đăng nhập vào MOFA MyPage.
  • Chọn “Đăng ký xin cấp hộ chiếu”.
  • Chọn loại hộ chiếu muốn xin cấp.
  • Điền đầy đủ thông tin theo hướng dẫn.
  • Đính kèm các tập tin ảnh thẻ, giấy tờ tùy thân và các giấy tờ khác (nếu có).
  • Nộp phí trực tuyến.
  • Xác nhận thông tin và hoàn tất đăng ký.

3. Hẹn lịch nộp hồ sơ

  • Sau khi hoàn tất đăng ký online, bạn sẽ nhận được email xác nhận.
  • Truy cập vào email xác nhận và chọn “Lịch hẹn”.
  • Chọn ngày giờ phù hợp để đến nộp hồ sơ trực tiếp tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản.

4. Nộp hồ sơ và nhận hộ chiếu

  • Mang theo bản gốc tất cả các giấy tờ đã nộp online cùng bản in email xác nhận đến Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản vào ngày giờ đã hẹn.
  • Nộp hồ sơ và thanh toán phí (nếu có).
  • Nhận biên lai và hướng dẫn lấy hộ chiếu.
  • Lấy hộ chiếu theo ngày giờ được thông báo.

Lưu ý:

  • Thông tin chi tiết về thủ tục xin cấp hộ chiếu Nhật Bản có thể thay đổi tùy theo từng Đại sứ quán/Lãnh sự quán.
  • Nên tham khảo thông tin cập nhật trên trang web của Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản nơi bạn sinh sống trước khi nộp đơn.
  • Bạn có thể liên hệ trực tiếp với Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản để được tư vấn cụ thể.

>>> Đọc thêm Thủ tục xin cấp hộ chiếu từ A-Z để biết thêm thông tin nhé!

III. Làm sao để có hộ chiếu Nhật Bản Offline?

1. Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ xin cấp hộ chiếu Nhật Bản offline bao gồm:

  • Ảnh thẻ:
    • Kích thước 4.5cm x 3.5cm
    • Phông nền trắng
    • Chụp chính diện, không cười, không đeo kính (trừ trường hợp có lý do chính đáng)
    • Ảnh rõ nét, không bị nhòe, mờ
  • Giấy tờ tùy thân:
    • Bản sao công chứng Giấy khai sinh/Bản sao công chứng Trích lục khai sinh (đối với người dưới 16 tuổi)
    • Bản sao công chứng Căn cước công dân/Chứng minh nhân dân (đối với người từ 16 tuổi)
    • Bản sao sổ hộ khẩu (đối với người từ 14 tuổi)
  • Phiếu đăng ký xin cấp hộ chiếu:
    • Tải và in phiếu đăng ký từ trang web của Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản
    • Điền đầy đủ thông tin theo hướng dẫn
  • Giấy tờ khác (nếu có):
    • Giấy tờ chứng minh việc thay đổi tên (nếu có)
    • Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân (nếu có)
    • Giấy tờ chứng minh nghề nghiệp (nếu có)

2. Nộp hồ sơ

  • Địa điểm:
    • Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội: 25 Quang Trung, Hai Bà Trưng, Hà Nội
    • Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP. Hồ Chí Minh: 26 Lê Thị Riêng, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh
  • Thời gian:
    • Thứ Hai – Thứ Sáu: 9:00 – 12:00 & 13:00 – 16:00
  • Lưu ý:
    • Nên đến sớm để tránh xếp hàng chờ đợi.
    • Mang theo bản gốc tất cả các giấy tờ nộp bản sao.
    • Thanh toán phí xin cấp hộ chiếu (tiền mặt).

3. Nhận hộ chiếu

  • Thời gian:
    • 5 ngày làm việc (có thể lâu hơn tùy theo số lượng hồ sơ)
  • Địa điểm:
    • Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội
    • Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP. Hồ Chí Minh
  • Lưu ý:
    • Mang theo biên lai nộp phí khi đến nhận hộ chiếu.

Lưu ý:

  • Thông tin chi tiết về thủ tục xin cấp hộ passport Nhật Bản có thể thay đổi theo thời gian.
  • Nên tham khảo thông tin cập nhật trên trang web của Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản trước khi nộp đơn.

IV. Điều kiện làm hộ chiếu Nhật Bản Online và Offline

Điều kiện làm hộ chiếu Nhật Bản Online và Offline

1. Xin cấp hộ chiếu Nhật Bản Online

Đối tượng:

  • Công dân Việt Nam đang sinh sống tại Việt Nam.
  • Người có hộ chiếu Nhật Bản còn hạn.

Lưu ý:

  • Hiện tại, chỉ có thể xin cấp hộ chiếu phổ thông online.
  • Hệ thống online có thể gặp sự cố, ảnh hưởng đến việc nộp đơn.

2. Xin cấp hộ chiếu Nhật Bản Offline

Đối tượng:

  • Bất kỳ ai đáp ứng yêu cầu xin cấp hộ chiếu Nhật Bản.

Lưu ý:

  • Bạn có thể xin cấp hộ chiếu phổ thông hoặc hộ chiếu du lịch offline.
  • Nên đến sớm để tránh xếp hàng chờ đợi.

Lựa chọn hình thức phù hợp:

  • Online: Phù hợp với người bận rộn, muốn tiết kiệm thời gian, có internet ổn định.
  • Offline: Phù hợp với người muốn được hỗ trợ trực tiếp, giải đáp thắc mắc ngay tức thì.

V. Chi phí làm hộ chiếu Nhật Bản Online và Offline

Hình thức Loại hộ chiếu Phí Ghi chú
Online Hộ chiếu phổ thông 1.100.000 VNĐ – Phí nộp trực tuyến qua hệ thống MOFA MyPage.
– Miễn phí in và dán ảnh thẻ tại Trung tâm Ảnh thẻ Quốc tế (nếu chọn dịch vụ).
Offline Hộ chiếu phổ thông 1.100.000 VNĐ – Phí nộp trực tiếp tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản.
– Phí in và dán ảnh thẻ: 30.000 VNĐ.
Hộ chiếu du lịch 1.600.000 VNĐ – Phí nộp trực tiếp tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản.
– Phí in và dán ảnh thẻ: 30.000 VNĐ.

Lưu ý:

  • Chi phí trên chưa bao gồm phí dịch vụ bưu điện nếu bạn chọn dịch vụ chuyển phát hộ chiếu.
  • Thông tin chi phí có thể thay đổi theo thời gian.
  • Nên tham khảo thông tin cập nhật trên trang web của Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản trước khi nộp đơn.

Ngoài ra:

  • Hệ thống MOFA MyPage có thể áp dụng phí dịch vụ khi bạn sử dụng một số dịch vụ online (như in và dán ảnh thẻ).
  • Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản có thể thu thêm phí cho một số trường hợp đặc biệt (ví dụ: xin cấp hộ passport khẩn cấp).

VI. So sánh làm hộ chiếu Nhật Bản Online và Offline

Tiêu chí Online Offline Ghi chú
Đối tượng – Công dân Việt Nam sinh sống tại Việt Nam. – Người có hộ chiếu Nhật Bản còn hạn. Bất kỳ ai đáp ứng yêu cầu xin cấp hộ chiếu Nhật Bản.
Loại hộ chiếu Chỉ xin cấp hộ chiếu phổ thông. Có thể xin cấp hộ chiếu phổ thông hoặc hộ chiếu du lịch.
Thời gian nộp hồ sơ 24/7 Giờ làm việc của Đại sứ quán/Lãnh sự quán.
Địa điểm nộp hồ sơ Hệ thống MOFA MyPage Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản.
Hồ sơ – Nộp bản sao online. – Có thể nộp bản gốc tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán (tùy chọn). Nộp bản gốc tất cả hồ sơ.
Phí 1.100.000 VNĐ (bao gồm phí nộp online). 1.100.000 VNĐ (phí hộ chiếu) + 30.000 VNĐ (phí in ảnh thẻ). – Có thể phát sinh phí dịch vụ bưu điện nếu chọn dịch vụ chuyển phát hộ chiếu.
Thời gian xử lý 5 ngày làm việc (có thể lâu hơn). 5 ngày làm việc (có thể lâu hơn).
Nhận hộ chiếu – Chọn nhận tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán hoặc chuyển phát qua bưu điện. – Có thể ủy quyền người khác nhận hộ chiếu. Nhận trực tiếp tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán. – Cần mang theo CMND/CCCD bản gốc.
Ưu điểm – Tiết kiệm thời gian, không cần đến Đại sứ quán/Lãnh sự quán. – Thuận tiện, theo dõi tiến độ online. – Được hỗ trợ trực tiếp, giải đáp thắc mắc ngay tức thì.
Nhược điểm – Yêu cầu kết nối internet ổn định. – Hệ thống online có thể gặp sự cố. – Hạn chế về loại hộ chiếu. – Tốn thời gian di chuyển đến Đại sứ quán/Lãnh sự quán.

Lựa chọn hình thức phù hợp:

  • Online: Phù hợp với người bận rộn, muốn tiết kiệm thời gian, có internet ổn định.
  • Offline: Phù hợp với người muốn được hỗ trợ trực tiếp, giải đáp thắc mắc ngay tức thì.

Lưu ý:

  • Thông tin chi tiết về thủ tục xin cấp hộ passport Nhật Bản có thể thay đổi theo thời gian.
  • Nên tham khảo thông tin cập nhật trên trang web của Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản trước khi nộp đơn.

>>> Đọc thêm Thủ tục xin cấp hộ chiếu từ A-Z để biết thêm thông tin nhé!

VII. Mọi người cũng hỏi

1. Sau khi hoàn thành thủ tục online, cần mang theo gì đến Đại sứ quán/Lãnh sự quán để nộp bản gốc hồ sơ?

Bạn cần mang theo bản gốc tất cả các giấy tờ đã nộp online và bản in email xác nhận đăng ký.

2. Có thể lấy hộ chiếu Nhật Bản bằng người khác?

Có thể, nhưng bạn cần ủy quyền bằng văn bản và mang theo bản gốc CMND/CCCD của người được ủy quyền.

3. Sau khi hết hạn, cần làm gì để đổi mới hộ chiếu Nhật Bản?

Bạn cần nộp hồ sơ xin cấp mới theo thủ tục online hoặc offline.

Bài viết liên quan
0933336450

08 7790 7790

087.790.7790