Bài viết này sẽ dẫn dắt bạn qua từng bước để xử lý sự cố “mất hộ chiếu” một cách nhanh chóng và hiệu quả, giúp bạn tiếp tục hành trình du lịch của mình mà không gặp nhiều trục trặc. Hãy cùng Visaworlds tìm hiểu về Làm gì khi mất hộ chiếu ở sân bay? nhé!
I. Hộ chiếu là gì?
Hộ chiếu hay còn gọi là passport là giấy tờ thuộc quyền sở hữu của Nhà nước, do cơ quan có thẩm quyền cấp cho công dân sử dụng để xuất cảnh, nhập cảnh, chứng minh quốc tịch và nhân thân.
II. Làm gì khi mất hộ chiếu ở sân bay?
1. Giữ bình tĩnh
Việc mất hộ chiếu có thể khiến bạn hoảng loạn, nhưng điều quan trọng là giữ bình tĩnh và tập trung giải quyết vấn đề.
2. Báo cáo với an ninh sân bay
- Tìm đến nhân viên an ninh sân bay gần nhất và thông báo việc bạn đã mất hộ chiếu.
- Cung cấp cho họ thông tin chi tiết về hộ chiếu của bạn, bao gồm:
- Số hộ chiếu
- Loại hộ chiếu (hộ chiếu phổ thông, hộ chiếu công vụ, v.v.)
- Ngày cấp
- Nơi cấp
- Ảnh của bạn
3. Tìm kiếm
- Kiểm tra lại cẩn thận tất cả các túi xách, vali và khu vực xung quanh nơi bạn nghĩ mình có thể đã để hộ chiếu.
- Yêu cầu nhân viên an ninh hỗ trợ bạn tìm kiếm.
4. Liên hệ với Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam
- Ngay lập tức liên hệ với Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam gần nhất tại địa điểm bạn đang ở.
- Cung cấp cho họ thông tin về bản thân và hộ chiếu của bạn.
- Làm theo hướng dẫn của họ để xin cấp Giấy tờ du lịch khẩn cấp (Giấy thông hành).
5. Chuẩn bị hồ sơ xin cấp Giấy thông hành
- Ảnh thẻ 4x6cm (nền trắng)
- Mẫu đơn xin cấp Giấy thông hành (có thể tải trên website của Đại sứ quán/Lãnh sự quán)
- Lệ phí xin cấp Giấy thông hành
6. Hoàn tất thủ tục
- Nộp hồ sơ xin cấp Giấy thông hành cho Đại sứ quán/Lãnh sự quán.
- Tham dự phỏng vấn (nếu cần).
- Nhận Giấy thông hành sau khi hoàn tất thủ tục.
Lưu ý:
- Việc xin cấp Giấy thông hành có thể mất vài ngày, do đó bạn nên liên hệ sớm với Đại sứ quán/Lãnh sự quán.
- Giấy thông hành chỉ có giá trị sử dụng trong thời gian ngắn và chỉ cho phép bạn du lịch về nước.
- Sau khi về nước, bạn cần làm thủ tục cấp lại hộ chiếu tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh.
Ngoài ra:
- Bạn nên photocopy hộ chiếu và lưu trữ ở nơi an toàn trước khi đi du lịch.
- Nên mua bảo hiểm du lịch để đề phòng trường hợp mất cắp hoặc thất lạc hành lý, giấy tờ tùy thân.
- Tham khảo thông tin chi tiết về thủ tục xin cấp Giấy thông hành trên website của Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam.
>>> Đọc thêm Thủ tục xin cấp hộ chiếu từ A-Z để biết thêm thông tin nhé!
III. Điều kiện xin cấp giấy thông hành
1. Công dân Việt Nam
- Cư trú tại các xã, phường, thị trấn tiếp giáp đường biên giới Việt Nam – nước láng giềng:
- Việt Nam – Trung Quốc:
- Cán bộ, công chức, viên chức, công nhân đang làm việc tại các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp có trụ sở tại tỉnh có chung đường biên giới với Trung Quốc được cử sang tỉnh biên giới đối diện của Trung Quốc công tác.
- Người đi thăm thân nhân, bạn bè ở tỉnh biên giới đối diện của Trung Quốc (có giấy mời của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Trung Quốc hoặc giấy tờ chứng minh mối quan hệ thân nhân).
- Người đi kinh doanh, buôn bán tại tỉnh biên giới đối diện của Trung Quốc (có giấy tờ chứng minh việc kinh doanh, buôn bán).
- Việt Nam – Lào:
- Cán bộ, công chức, viên chức, công nhân đang làm việc tại các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp có trụ sở tại tỉnh có chung đường biên giới với Lào được cử sang tỉnh biên giới đối diện của Lào công tác.
- Người đi thăm thân nhân, bạn bè ở tỉnh biên giới đối diện của Lào (có giấy mời của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Lào hoặc giấy tờ chứng minh mối quan hệ thân nhân).
- Việt Nam – Campuchia:
- Cán bộ, công chức, viên chức, công nhân đang làm việc tại các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp có trụ sở tại tỉnh có chung đường biên giới với Campuchia được cử sang tỉnh biên giới đối diện của Campuchia công tác.
- Người đi thăm thân nhân, bạn bè ở tỉnh biên giới đối diện của Campuchia (có giấy mời của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Campuchia hoặc giấy tờ chứng minh mối quan hệ thân nhân).
- Việt Nam – Trung Quốc:
- Người đi công tác, học tập, nghiên cứu khoa học, khảo sát, du lịch, thăm thân nhân, bạn bè… ở nước ngoài:
- Trường hợp không đủ điều kiện xin cấp hộ chiếu phổ thông:
- Người bị kết án tù có thời hạn chưa thi hành án hoặc đã thi hành án xong chưa đủ thời hạn xóa án tích.
- Người đang bị truy nã, truy cứu trách nhiệm hình sự.
- Người đang bị tạm giữ, tạm giam.
- Người có bệnh truyền nhiễm nguy hiểm theo quy định của Bộ Y tế.
- Người bị hạn chế đi nước ngoài theo quy định của pháp luật.
- Trường hợp bị mất hoặc hết hạn sử dụng hộ chiếu:
- Người có lý do chính đáng (bệnh tật, tai nạn, thiên tai…) không thể xin cấp lại hộ chiếu phổ thông.
- Trường hợp không đủ điều kiện xin cấp hộ chiếu phổ thông:
2. Người nước ngoài
- Trường hợp không đủ điều kiện xin cấp thị thực:
- Có lý do chính đáng:
- Người mắc bệnh hiểm nghèo cần điều trị tại Việt Nam.
- Người tham dự các hoạt động văn hóa, thể thao, hội thảo quốc tế.
- Người đi công tác, học tập, nghiên cứu khoa học, khảo sát, du lịch, thăm thân nhân, bạn bè… ở Việt Nam.
- Có giấy tờ chứng minh lý do:
- Lời mời của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền tại Việt Nam.
- Giấy tờ chứng minh việc điều trị y tế.
- Giấy tờ chứng minh việc tham dự các hoạt động văn hóa, thể thao, hội thảo quốc tế.
- Có lý do chính đáng:
Lưu ý:
- Danh sách này chỉ mang tính chất tham khảo, bạn nên cập nhật thông tin mới nhất tại các cơ quan có thẩm quyền để đảm bảo tính chính xác.
- Mỗi đối tượng có thể có những yêu cầu cụ thể về hồ sơ xin cấp Giấy thông hành.
- Nên liên hệ trước với cơ quan có thẩm quyền để được hướng dẫn chi tiết.
Nguồn tham khảo:
- Cổng Dịch vụ công Bộ Công An: https://dichvucong.bocongan.gov.vn/
IV. Quy trình xin cấp giấy thông hành
1. Chuẩn bị hồ sơ
- 01 bản sao công chứng Giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh (đối với người dưới 14 tuổi).
- 01 bản sao công chứng Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân hoặc giấy tờ tương đương (đối với người từ 14 tuổi trở lên).
- 01 Tờ khai đề nghị cấp Giấy thông hành (mẫu M01) đã điền đầy đủ thông tin và có xác nhận của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp (nếu có).
- 02 ảnh 4x6cm (nền trắng, chụp chính diện, không che, không chỉnh sửa).
- Giấy tờ chứng minh lý do xin cấp Giấy thông hành (tùy theo trường hợp):
- Đối tượng xin cấp Giấy thông hành:
- Công dân Việt Nam:
- Giấy mời của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài (đối với người đi công tác, học tập, nghiên cứu khoa học, khảo sát, du lịch, thăm thân nhân, bạn bè…).
- Giấy tờ chứng minh việc kinh doanh, buôn bán (đối với người đi kinh doanh, buôn bán tại tỉnh biên giới đối diện).
- Giấy tờ chứng minh mối quan hệ thân nhân (đối với người đi thăm thân nhân, bạn bè).
- Người nước ngoài:
- Lời mời của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền tại Việt Nam.
- Giấy tờ chứng minh việc điều trị y tế.
- Giấy tờ chứng minh việc tham dự các hoạt động văn hóa, thể thao, hội thảo quốc tế.
- Công dân Việt Nam:
- Trường hợp đặc biệt:
- Giấy tờ chứng minh bệnh tật, tai nạn, thiên tai (không thể xin cấp lại hộ chiếu phổ thông).
- Giấy tờ chứng minh đã nộp phạt tiền nợ thuế, phí, lệ phí (áp dụng cho trường hợp bị hạn chế xuất cảnh).
- Đối tượng xin cấp Giấy thông hành:
2. Nộp hồ sơ
a. Nộp trực tiếp
- Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền theo quy định:
- Công dân Việt Nam:
- Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh:
- Cấp tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương.
- Phòng Quản lý xuất nhập cảnh – Công an các tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương.
- Trường hợp đặc biệt:
- Cục Quản lý Xuất nhập cảnh (đối với trường hợp cấp Giấy thông hành cho người nước ngoài).
- Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh:
- Người nước ngoài:
- Cục Quản lý Xuất nhập cảnh.
- Công dân Việt Nam:
b. Nộp qua bưu điện
- Chỉ áp dụng đối với trường hợp cấp Giấy thông hành cho người Việt Nam cư trú tại các xã, phường, thị trấn tiếp giáp đường biên giới Việt Nam – nước láng giềng.
- Tham khảo hướng dẫn chi tiết trên website của cơ quan có thẩm quyền.
3. Nhận kết quả
a. Thời hạn
- Thông thường từ 5 đến 7 ngày làm việc (không kể ngày nghỉ lễ, Tết).
- Trường hợp đặc biệt (hộ chiếu khẩn cấp) có thể rút ngắn thời hạn.
b. Cách thức
- Nhận trực tiếp tại cơ quan đã nộp hồ sơ.
- Nhận qua bưu điện (đã đăng ký dịch vụ).
Lưu ý:
- Hồ sơ xin cấp Giấy thông hành phải đầy đủ, hợp lệ theo quy định.
- Nên nộp hồ sơ sớm để tránh trường hợp chậm trễ.
- Tham khảo thông tin chi tiết về quy trình và thủ tục xin cấp Giấy thông hành trên website của cơ quan có thẩm quyền.
Nguồn tham khảo:
V. Chi phí xin cấp giấy thông hành
1. Lệ phí
| Loại Giấy thông hành | Lệ phí |
|---|---|
| Giấy thông hành phổ thông (thời hạn 5 năm) | 45.000 VNĐ |
| Giấy thông hành khẩn cấp (thời hạn 1 năm) | 90.000 VNĐ |
2. Chi phí khác
| Loại chi phí | Mức phí | Ghi chú |
|---|---|---|
| Chụp ảnh | 15.000 – 20.000 VNĐ/bộ | Tùy theo địa điểm chụp |
| Photo công chứng | 2.000 VNĐ/tờ | Tùy theo địa điểm công chứng |
| Dịch thuật hồ sơ (nếu cần) | 150.000 – 300.000 VNĐ/trang | Tùy theo ngôn ngữ và độ dài văn bản |
| Lệ phí chuyển phát bưu điện (nếu có) | Theo quy định của bưu điện |
3. Tổng chi phí
| Loại Giấy thông hành | Tổng chi phí tối thiểu | Tổng chi phí tối đa |
|---|---|---|
| Giấy thông hành phổ thông (thời hạn 5 năm) | 62.000 VNĐ | 82.000 VNĐ |
| Giấy thông hành khẩn cấp (thời hạn 1 năm) | 107.000 VNĐ | 197.000 VNĐ |
Lưu ý:
- Mức phí có thể thay đổi tùy theo thời điểm và địa điểm.
- Nên tham khảo thông tin chi tiết tại website của cơ quan có thẩm quyền.
- Chi phí trên chỉ mang tính chất tham khảo, bạn cần cộng thêm các chi phí phát sinh khác (ví dụ: phí taxi, phí di chuyển…).
>>> Đọc thêm Thủ tục xin cấp hộ chiếu từ A-Z để biết thêm thông tin nhé!
VI. Mọi người cũng hỏi
1. Mất bao lâu để xin cấp Giấy thông hành?
Trả lời: Thường mất vài ngày, do đó bạn nên liên hệ sớm với Đại sứ quán/Lãnh sự quán.
2. Giấy thông hành có giá trị sử dụng trong bao lâu?
Trả lời: Thường là 30 ngày, nhưng có thể thay đổi tùy theo quy định của từng quốc gia.
3. Sau khi về nước, cần làm gì?
Trả lời: Làm thủ tục cấp lại hộ chiếu tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh.
