Bạn đang vi vu du lịch nước ngoài, bỗng dưng phát hiện… hộ chiếu không cánh mà bay! Hoảng hốt, lo lắng, bạn phải làm gì đây? Đừng lo lắng, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách xử lý khi chẳng may đánh mất hộ chiếu, giúp bạn lấy lại bình tĩnh và giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng. Hãy cùng Visaworlds tìm hiểu về Cá nhân bị mất hộ chiếu phải làm sao? nhé!

Cá nhân bị mất hộ chiếu phải làm sao?

I. Hộ chiếu là gì?

Hộ chiếu là một tài liệu do chính phủ cấp cho công dân của mình để xác nhận danh tính và quốc tịch của họ khi đi du lịch quốc tế. Nó có thể được sử dụng để xin nhập cảnh vào các quốc gia khác và thường được yêu cầu để đi du lịch bằng đường hàng không hoặc đường biển.

II. Cá nhân bị mất hộ chiếu phải làm sao?

1. Báo mất hộ chiếu

  • Thời hạn: Trong vòng 48 giờ kể từ khi phát hiện mất hộ chiếu.
  • Địa điểm:
    • Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh nơi thuận lợi.
    • Cơ quan Công an nơi gần nhất.
    • Đơn vị kiểm soát xuất nhập cảnh tại cửa khẩu.
    • Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài nơi thuận lợi.

2. Cấp lại hộ chiếu

  • Sau khi báo mất, bạn có thể tiến hành làm thủ tục cấp lại hộ chiếu.
  • Hồ sơ:
    • Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu (theo mẫu TK01 với người từ 14 tuổi trở lên hoặc mẫu TK01a với người dưới 14 tuổi).
    • 2 ảnh chân dung (chụp trong vòng 6 tháng gần nhất, nền trắng, cỡ 4×6 cm).
    • Giấy tờ chứng minh nhân thân (bản gốc và 1 bản sao).
    • Giấy tờ chứng minh việc đã nộp tiền (theo quy định).
    • Đơn báo mất hộ chiếu (bản gốc).
  • Địa điểm:
    • Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an.
    • Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố nơi người đó thường trú hoặc tạm trú dài hạn.
  • Thời gian:
    • 15 ngày làm việc (trường hợp cấp hộ chiếu phổ thông).
    • 4 ngày làm việc (trường hợp cấp hộ chiếu cơ ngoại giao, hộ chiếu công vụ).

III. Hồ sơ nộp đơn trình báo bị mất hộ chiếu

1. Đơn trình báo mất hộ chiếu

2. Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân

  • Bản gốc và 1 bản sao.
  • Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân còn hiệu lực.

Lưu ý:

  • Nên mang theo bản gốc để đối chiếu.
  • Bản sao cần được công chứng hoặc xác nhận của chính quyền địa phương.

Ngoài ra:

  • Trường hợp người mất năng lực hành vi dân sự, có khó khăn trong nhận thức và làm chủ hành vi, người chưa đủ 14 tuổi thì người đại diện hợp pháp khai và ký thay.
  • Cần xuất trình giấy tờ chứng minh quyền đại diện hợp pháp (bản gốc và 1 bản sao).

Khuyến nghị:

  • Nên nộp hồ sơ đầy đủ, chính xác để được tiếp nhận và giải quyết nhanh chóng.
  • Có thể nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua bưu điện.
  • Nên giữ lại biên lai nộp hồ sơ để theo dõi tiến độ giải quyết.

>>> Đọc thêm Xin cấp lại hộ chiếu bị mất cần những gì? để biết thêm thông tin chi tiết nhé!

IV. Quy trình nộp đơn trình báo bị mất hộ chiếu

Quy trình nộp đơn trình báo bị mất hộ chiếu

1. Chuẩn bị hồ sơ

  • Nên mang theo bản gốc để đối chiếu.
  • Bản sao cần được công chứng hoặc xác nhận của chính quyền địa phương.

Ngoài ra:

  • Trường hợp người mất năng lực hành vi dân sự, có khó khăn trong nhận thức và làm chủ hành vi, người chưa đủ 14 tuổi thì người đại diện hợp pháp khai và ký thay.
  • Cần xuất trình giấy tờ chứng minh quyền đại diện hợp pháp (bản gốc và 1 bản sao).

2. Nộp hồ sơ

  • Địa điểm nộp hồ sơ:
    • Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh nơi thuận lợi.
    • Cơ quan Công an nơi gần nhất.
    • Đơn vị kiểm soát xuất nhập cảnh tại cửa khẩu.
    • Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài nơi thuận lợi.
  • Hình thức nộp hồ sơ:
    • Nộp trực tiếp.
    • Qua bưu điện.

3. Quy trình tiếp nhận và giải quyết

  • Cơ quan tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.
  • Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan tiếp nhận sẽ cấp cho người nộp hồ sơ biên lai nhận hồ sơ và hướng dẫn thời gian trả kết quả.
  • Nếu hồ sơ không hợp lệ, cơ quan tiếp nhận sẽ trả lại hồ sơ và hướng dẫn người nộp hồ sơ sửa chữa, bổ sung.
  • Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh tra cứu, xác minh thông tin về hộ chiếu bị mất.
  • Nếu thông tin xác minh chính xác, Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh sẽ hủy giá trị sử dụng của hộ chiếu bị mất và cấp Giấy xác nhận việc hủy giá trị sử dụng hộ chiếu cho người nộp hồ sơ.

4. Thời gian giải quyết

  • Thông thường, thời gian giải quyết hồ sơ trình báo mất hộ chiếu là 03 ngày làm việc.
  • Tuy nhiên, trong một số trường hợp, thời gian giải quyết có thể kéo dài hơn do cần xác minh thêm thông tin.

V. Chi phí nộp đơn trình báo bị mất hộ chiếu

Loại phí Số tiền Ghi chú
Lệ phí trình báo mất hộ chiếu Miễn phí
Lệ phí cấp lại hộ chiếu 200.000 đồng/hộ chiếu
Lệ phí cấp gấp hộ chiếu 400.000 đồng/hộ chiếu Phí cấp gấp bằng 2 lần lệ phí cấp thông thường
Phí bưu điện (nếu nộp hồ sơ qua bưu điện) Theo quy định của bưu điện

Tổng chi phí:

  • Tối thiểu: 200.000 đồng (trường hợp trình báo mất hộ chiếu và nộp hồ sơ trực tiếp).
  • Tối đa: 600.000 đồng (trường hợp trình báo mất hộ chiếu, nộp hồ sơ qua bưu điện và yêu cầu cấp gấp hộ chiếu).

Lưu ý:

  • Thông tin trong bảng này chỉ mang tính chất tham khảo, có thể thay đổi theo quy định của pháp luật.
  • Nên cập nhật thông tin mới nhất tại website của Bộ Công an hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia.

>>> Đọc thêm Thủ tục báo mất hộ chiếu để biết thêm thông tin nhé!

VI. Câu hỏi thường gặp

1. Cấp lại hộ chiếu mất bao lâu?

Trả lời:

  • 15 ngày làm việc (trường hợp cấp hộ chiếu phổ thông).
  • 4 ngày làm việc (trường hợp cấp hộ chiếu cơ ngoại giao, hộ chiếu công vụ).

2. Cấp lại hộ chiếu hết hạn mất bao lâu?

Trả lời:

  • 15 ngày làm việc.

3. Mất hộ chiếu khi đi du lịch nước ngoài phải làm gì?

Trả lời:

  • Báo mất hộ chiếu tại cơ quan đại diện Việt Nam ở nước sở tại.
  • Làm theo hướng dẫn của cơ quan đại diện để được hỗ trợ.
Bài viết liên quan
0933336450

08 7790 7790

087.790.7790