Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn chi tiết về những việc cần làm khi mất hộ chiếu tại nước ngoài, bao gồm trình báo cho cơ quan chức năng, xin cấp hộ chiếu khẩn cấp, và một số lưu ý quan trọng cần ghi nhớ. Hãy cùng Visaworlds tìm hiểu về Công dân Việt Nam làm gì khi mất hộ chiếu tại nước ngoài? nhé!

Công dân Việt Nam làm gì khi mất hộ chiếu tại nước ngoài?

I. Hộ chiếu là gì?

Hộ chiếu hay còn gọi là passport là giấy tờ thuộc quyền sở hữu của Nhà nước, do cơ quan có thẩm quyền cấp cho công dân sử dụng để xuất cảnh, nhập cảnh, chứng minh quốc tịch và nhân thân.

II. Công dân Việt Nam làm gì khi mất hộ chiếu tại nước ngoài?

1. Trình báo

  • Cảnh sát địa phương:
    • Báo cáo việc mất cắp hoặc thất lạc hộ chiếu.
    • Xin giấy xác nhận việc mất hộ chiếu (có giá trị pháp lý).
  • Cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam (Đại sứ quán/Lãnh sự quán):
    • Báo cáo việc mất hộ chiếu trong vòng 2 ngày làm việc.
    • Cung cấp thông tin cá nhân, ảnh thẻ, và các giấy tờ liên quan.
    • Điền tờ khai xin cấp hộ chiếu khẩn cấp.

2. Xin cấp hộ chiếu khẩn cấp

  • Chuẩn bị hồ sơ:
    • Giấy xác nhận mất hộ chiếu của cảnh sát.
    • Đơn xin cấp hộ chiếu khẩn cấp.
    • Ảnh thẻ (4 ảnh 4x6cm).
    • Giấy tờ chứng minh nhân thân (CMND/CCCD).
    • Lệ phí cấp hộ chiếu khẩn cấp.
  • Nộp hồ sơ:
    • Nộp trực tiếp tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán.
    • Hoặc gửi qua bưu điện (liên hệ trước để xác nhận).
  • Thời gian cấp:
    • Thông thường từ 1-2 ngày làm việc.
    • Có thể lâu hơn tùy theo trường hợp.

Lưu ý:

  • Nên sao lưu hộ chiếu và các giấy tờ quan trọng trước khi đi du lịch nước ngoài.
  • Mang theo bản sao hộ chiếu để đề phòng trường hợp mất cắp.
  • Giữ lại biên lai thu lệ phí để theo dõi quá trình cấp hộ chiếu.
  • Cập nhật thông tin về thủ tục xin cấp hộ chiếu khẩn cấp trên website của Đại sứ quán/Lãnh sự quán.

Một số nguồn thông tin hữu ích:

  • Cổng thông tin điện tử của Bộ Ngoại giao: https://lanhsuvietnam.gov.vn/
  • Website của Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại nước sở tại.

>>> Đọc thêm Thủ tục xin cấp hộ chiếu từ A-Z để biết thêm thông tin nhé!

III. Những trường hợp đặc biệt khi công dân Việt Nam mất hộ chiếu tại nước ngoài

1. Mất Hộ Chiếu Tại Nước Không Có Đại Sứ Quán/Lãnh Sự Quán Việt Nam

  • Liên hệ với Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam gần nhất:
    • Tìm kiếm thông tin liên hệ trên website của Bộ Ngoại giao: https://lanhsuvietnam.gov.vn/
    • Gọi điện hoặc gửi email để được hỗ trợ.
  • Làm theo hướng dẫn của Đại sứ quán/Lãnh sự quán:
    • Cung cấp thông tin cá nhân, lý do mất hộ chiếu, và các giấy tờ liên quan.
    • Nhận hướng dẫn về thủ tục xin cấp hộ chiếu khẩn cấp.
  • Lưu ý:
    • Quá trình xin cấp hộ chiếu khẩn cấp có thể lâu hơn so với thông thường.
    • Nên chuẩn bị sẵn bản sao các giấy tờ cần thiết.

2. Mất Hộ Chiếu Ngay Trước Khi Bay

  • Liên hệ với hãng hàng không:
    • Cung cấp thông tin về chuyến bay (số hiệu chuyến bay, giờ bay, hãng hàng không).
    • Thông báo về việc mất hộ chiếu và cung cấp giấy tờ xác nhận (nếu có).
  • Yêu cầu hỗ trợ từ hãng hàng không:
    • Hãng hàng không có thể hỗ trợ bạn liên hệ với Đại sứ quán/Lãnh sự quán để xin cấp giấy phép du hành khẩn cấp (Emergency Travel Document).
    • Hỗ trợ bạn làm thủ tục check-in và lên máy bay.
  • Lưu ý:
    • Việc xin cấp giấy phép du hành khẩn cấp có thể mất thời gian.
    • Nên liên hệ với hãng hàng không càng sớm càng tốt.

3. Mất Hộ Chiếu Của Trẻ Em Dưới 14 Tuổi

  • Cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp cần:
    • Cung cấp giấy khai sinh hoặc các giấy tờ chứng minh thân phận khác của trẻ.
    • Xuất trình hộ chiếu còn hạn của bản thân.
    • Viết đơn xin cấp hộ chiếu cho trẻ.
  • Lưu ý:
    • Cần có sự đồng ý của cả cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp khi xin cấp hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi.
    • Nên mang theo ảnh thẻ của trẻ (4 ảnh 4x6cm).

4. Mất Hộ Chiếu Bị Rách Hoặc Bị Hỏng Hóc Nặng

  • Nộp lại hộ chiếu bị rách hoặc hỏng hóc cho Đại sứ quán/Lãnh sự quán:
    • Cung cấp thông tin về lý do hư hỏng.
    • Nộp kèm các giấy tờ liên quan (nếu có).
  • Xin cấp hộ chiếu mới:
    • Điền đơn xin cấp hộ chiếu mới.
    • Cung cấp ảnh thẻ và các giấy tờ cần thiết khác.
  • Lưu ý:
    • Hộ chiếu bị rách hoặc hỏng hóc nặng sẽ không được sử dụng để xuất nhập cảnh.
    • Cần thanh toán lệ phí cấp hộ chiếu mới.

5. Mất Cả Hộ Chiếu Và Giấy Tờ Tùy Thân Khác

  • Báo cáo với cảnh sát địa phương:
    • Xin giấy xác nhận mất cắp hoặc thất lạc.
    • Cung cấp thông tin về bản thân và các giấy tờ đã mất.
  • Liên hệ với Đại sứ quán/Lãnh sự quán:
    • Cung cấp thông tin về việc mất hộ chiếu và các giấy tờ khác.
    • Xin hỗ trợ để làm lại các giấy tờ đã mất.
  • Lưu ý:
    • Việc làm lại các giấy tờ có thể mất thời gian và thủ tục phức tạp.
    • Nên cẩn thận bảo quản hộ chiếu và các giấy tờ quan trọng khác khi đi du lịch nước ngoài.

Ngoài ra, bạn nên lưu ý:

  • Nên sao lưu hộ chiếu và các giấy tờ quan trọng trước khi đi du lịch nước ngoài.
  • Mang theo bản sao để đề phòng trường hợp mất cắp.
  • Giữ lại biên lai thu lệ phí khi nộp hồ sơ xin cấp hộ chiếu.
  • Cập nhật thông tin về thủ tục xin cấp hộ chiếu khẩn cấp trên website của Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại nước sở tại.

IV. Chi phí báo mất hộ chiếu cho công dân Việt Nam tại nước ngoài

1. Lệ phí

Loại phí Mức phí Ghi chú
Lệ phí cấp hộ chiếu khẩn cấp 400.000 VNĐ Áp dụng cho tất cả các trường hợp mất hộ chiếu.
Lệ phí xác nhận mất hộ chiếu (của cơ quan sở tại) Miễn phí Có thể khác nhau tùy theo quốc gia.
Phí dịch thuật (nếu cần) 100.000 – 200.000 VNĐ/trang Tùy theo ngôn ngữ và số lượng trang.
Phí bưu điện (nếu gửi hồ sơ qua bưu điện) Theo quy định của bưu điện Tùy theo bưu điện và khu vực.

2. Tổng chi phí

Trường hợp Tổng chi phí Ghi chú
Mất hộ chiếu và tự báo cáo 400.000 VNĐ + Phí dịch thuật (nếu cần)
Mất hộ chiếu và nhờ cảnh sát xác nhận 400.000 VNĐ + Phí xác nhận mất hộ chiếu (của cơ quan sở tại) + Phí dịch thuật (nếu cần)
Gửi hồ sơ qua bưu điện Tổng chi phí trên + Phí bưu điện

Lưu ý:

  • Mức phí có thể thay đổi theo thời gian.
  • Nên liên hệ trực tiếp với Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại nước sở tại để cập nhật thông tin mới nhất.
  • Một số trường hợp có thể phát sinh thêm chi phí khác (ví dụ: phí taxi, phí photo, v.v.).

Một số nguồn thông tin hữu ích:

  • Cổng thông tin điện tử của Bộ Ngoại giao: https://lanhsuvietnam.gov.vn/
  • Danh bạ Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam: [đã xoá URL không hợp lệ]
  • Website của Đại sứ quán/Lã sự quán Việt Nam tại nước sở tại.

Mẹo tiết kiệm chi phí:

  • Sao lưu hộ chiếu: Nên sao lưu hộ chiếu và các giấy tờ quan trọng khác trước khi đi du lịch nước ngoài.
  • Cẩn thận bảo quản hộ chiếu: Giữ hộ chiếu ở nơi an toàn, tránh để thất lạc hoặc bị đánh cắp.
  • Liên hệ trực tiếp với Đại sứ quán/Lãnh sự quán: Thay vì nhờ dịch vụ trung gian, hãy liên hệ trực tiếp với Đại sứ quán/Lãnh sự quán để tiết kiệm chi phí.

V. Cách bảo quản hộ chiếu cho công dân Việt Nam tại nước ngoài

Cách bảo quản hộ chiếu cho công dân Việt Nam tại nước ngoài

1. Giữ hộ chiếu ở nơi an toàn

  • Mang theo người: Luôn mang theo hộ chiếu bên mình khi ra khỏi nhà, đặc biệt là khi đi du lịch hoặc di chuyển đến nơi khác.
  • Giữ trong ví hoặc túi chống trộm: Sử dụng ví hoặc túi chuyên dụng để bảo quản hộ chiếu, tránh để chung với tiền mặt hoặc các vật dụng có giá trị khác.
  • Tránh để hộ chiếu trong xe: Không bao giờ để hộ chiếu trong xe ô tô hoặc xe máy, vì đây là mục tiêu dễ dàng cho kẻ trộm.
  • Photo hoặc sao lưu hộ chiếu: Photo hoặc sao lưu trang thông tin cá nhân của hộ chiếu để đề phòng trường hợp mất cắp hoặc thất lạc.

2. Cẩn thận khi sử dụng hộ chiếu

  • Chỉ xuất trình hộ chiếu khi cần thiết: Tránh xuất trình hộ chiếu cho người lạ hoặc những người không có thẩm quyền.
  • Che chắn thông tin cá nhân: Khi chụp ảnh hộ chiếu, hãy che chắn các thông tin cá nhân như số hộ chiếu, ngày sinh, và nơi cấp.
  • Cẩn thận khi photo hoặc scan hộ chiếu: Chỉ photo hoặc scan hộ chiếu tại những nơi uy tín để bảo mật thông tin cá nhân.

3. Luôn cập nhật thông tin

  • Cập nhật thông tin về Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam: Ghi nhớ số điện thoại và địa chỉ của Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại nước sở tại để liên hệ khi cần thiết.
  • Cập nhật thông tin về thủ tục xuất nhập cảnh: Nắm rõ các quy định xuất nhập cảnh của nước sở tại và các quốc gia bạn dự định đến.

Một số lưu ý khác:

  • Tránh để hộ passport bị ướt, rách hoặc bẩn: Hộ chiếu bị hư hỏng có thể ảnh hưởng đến việc xuất nhập cảnh.
  • Báo cáo mất hộ chiếu ngay lập tức: Nếu bạn mất hộ chiếu, hãy báo cáo cho cảnh sát địa phương và Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam trong thời gian sớm nhất.
  • Cẩn thận khi sử dụng dịch vụ giữ hộ chiếu: Chỉ sử dụng dịch vụ giữ hộ chiếu uy tín và có giấy phép hoạt động hợp pháp.

>>> Đọc thêm Thủ tục xin cấp hộ chiếu từ A-Z để biết thêm thông tin nhé!

VI. Mọi người cũng hỏi

1. Nên sao lưu hộ chiếu trước khi đi du lịch nước ngoài?

Trả lời:

  • Có nên sao lưu.
  • Giữ bản sao ở nơi an toàn để đề phòng trường hợp mất cắp.

2. Mất hộ chiếu tại nước không có Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam thì phải làm gì?

Trả lời:

  • Liên hệ với Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam gần nhất.
  • Làm theo hướng dẫn của họ để xin cấp hộ chiếu khẩn cấp.

3. Mất hộ chiếu ngay trước khi bay thì phải làm gì?

Trả lời:

  • Liên hệ với hãng hàng không để được hỗ trợ.
  • Cung cấp thông tin về việc mất hộ chiếu và giấy xác nhận của cảnh sát.
  • Xin cấp giấy phép du hành khẩn cấp (Emergency Travel Document).
Bài viết liên quan
0933336450

08 7790 7790

087.790.7790