Thông tin nơi sinh là một trong những thông tin quan trọng trên hộ chiếu. Tuy nhiên, trường hợp thiếu thông tin này có thể được khắc phục dễ dàng bằng việc bổ sung bị chú. Hãy cùng Visaworlds tìm hiểu về Hướng dẫn điền mẫu đơn xin bổ sung bị chú hộ chiếu nhé!

Hướng dẫn điền mẫu đơn xin bổ sung bị chú hộ chiếu

I. Hộ chiếu là gì?

Hộ chiếu hay còn gọi là passport là giấy tờ thuộc quyền sở hữu của Nhà nước, do cơ quan có thẩm quyền cấp cho công dân sử dụng để xuất cảnh, nhập cảnh, chứng minh quốc tịch và nhân thân.

II. Bị chú hộ chiếu là gì?

Bị chú hộ chiếu là một phần ghi chú bổ sung thông tin vào hộ chiếu, thường được sử dụng để cung cấp thêm các thông tin cần thiết mà không thể in trực tiếp lên hộ chiếu do hạn chế về bố cục hoặc quy định.

>>> Đọc thêm Thủ tục xin cấp hộ chiếu từ A-Z để biết thêm thông tin nhé!

III. Hướng dẫn điền mẫu đơn xin bổ sung bị chú hộ chiếu

Hướng dẫn điền mẫu đơn xin bổ sung bị chú hộ chiếu

1. Chuẩn bị hồ sơ

  • Mẫu đơn xin bổ sung bị chú hộ chiếu (TK04): Bạn có thể tải mẫu đơn này miễn phí tại trang web của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh (https://thuvienphapluat.vn/chinh-sach-phap-luat-moi/vn/bieu-mau/46161/mau-to-khai-de-nghi-khoi-phuc-ho-chieu-moi-nhat-mau-tk04).
  • Hộ chiếu gốc: Mang theo hộ chiếu gốc để đối chiếu thông tin.
  • Giấy tờ chứng minh nơi sinh:
    • Giấy khai sinh
    • Giấy chứng nhận đăng ký khai sinh
    • Sổ hộ khẩu (bản gốc hoặc công chứng)
    • Giấy tờ khác có thể chứng minh nơi sinh (nếu có)
  • Giấy tờ chứng minh lý do cần bổ sung bị chú:
    • Giấy tờ chứng minh việc đi học, đi làm, xuất cảnh, nhập cảnh,…
    • Giấy tờ chứng minh các quyền lợi khác bị ảnh hưởng do thiếu thông tin nơi sinh trong hộ chiếu

2. Điền thông tin vào mẫu đơn

Mặt trước:

  • Họ và tên: Điền đầy đủ họ và tên khai sinh của bạn.
  • Ngày sinh: Điền ngày, tháng, năm sinh theo đúng giấy khai sinh.
  • Giới tính: Chọn giới tính nam hoặc nữ.
  • Dân tộc: Chọn dân tộc theo giấy khai sinh.
  • Quốc tịch: Chọn “Việt Nam”.
  • Nơi sinh: Điền nơi sinh theo giấy khai sinh.
  • Địa chỉ thường trú: Điền địa chỉ thường trú hiện tại của bạn.
  • Số điện thoại: Điền số điện thoại liên hệ của bạn.
  • Email: Điền địa chỉ email của bạn (nếu có).
  • Lý do bổ sung bị chú: Ghi rõ lý do cần bổ sung bị chú nơi sinh trong hộ chiếu (ví dụ: đi học, đi làm, xuất cảnh, nhập cảnh,…).
  • Ngày, tháng, năm: Ghi ngày, tháng, năm lập đơn.
  • Ký tên: Ký tên đầy đủ của bạn.

Mặt sau:

  • Giấy tờ chứng minh: Ghi rõ tên, loại giấy tờ, số hiệu, nơi cấp của các giấy tờ chứng minh đi kèm.

3. Nộp hồ sơ

  • Nộp hồ sơ trực tiếp:
    • Cục Quản lý Xuất nhập cảnh: 47 Phan Đình Phùng, Ba Đình, Hà Nội.
    • Phòng Quản lý xuất nhập cảnh thuộc Công an tỉnh/thành phố.
  • Nộp hồ sơ trực tuyến:

4. Thời hạn giải quyết

  • Nộp trực tiếp: 5 ngày làm việc.
  • Nộp trực tuyến: 10 ngày làm việc.

Lưu ý:

  • Điền thông tin chính xác, rõ ràng và đầy đủ vào mẫu đơn.
  • Đảm bảo tính xác thực của các giấy tờ chứng minh.
  • Nộp hồ sơ đúng thời hạn quy định.

IV. Điều kiện xin bổ sung bị chú hộ chiếu

1. Chủ sở hữu hộ chiếu mẫu mới (cấp từ 01/07/2022) thiếu thông tin nơi sinh

  • Trường hợp 1: Hộ chiếu mẫu mới không in thông tin nơi sinh do quy định của mẫu hộ chiếu mới.
  • Trường hợp 2: Hộ chiếu mẫu mới đã được cấp nhưng thông tin nơi sinh bị sai sót.

2. Người có nhu cầu in thêm thông tin vào hộ chiếu

  • In thêm tên khai sinh: Trường hợp tên khai sinh khác với tên hiện tại và bạn muốn sử dụng cả hai tên.
  • In thêm thông tin về đặc điểm nhận dạng: Ví dụ như sẹo, tàn nhang,… để tăng cường an ninh cho việc sử dụng hộ chiếu.

Lưu ý:

  • Việc bổ sung bị chú chỉ áp dụng cho hộ chiếu Việt Nam.
  • Không áp dụng cho hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ.
  • Cần có lý do chính đáng để bổ sung bị chú.

Ngoài ra, một số đối tượng sau cũng có thể cân nhắc bổ sung bị chú hộ chiếu:

  • Người thường xuyên đi học, đi làm, xuất nhập cảnh: Việc bổ sung bị chú có thể giúp thuận tiện hơn cho việc làm thủ tục tại các nước yêu cầu thông tin nơi sinh.
  • Người muốn tăng cường an ninh cho việc sử dụng hộ chiếu: Bị chú có thể giúp xác định danh tính người sử dụng dễ dàng hơn.

V. Chi phí xin bổ sung bị chú hộ chiếu

Loại chi phí Miễn phí Thu phí Ghi chú
Lệ phí bổ sung bị chú
Giấy tờ chứng minh: – Giấy khai sinh/ Giấy chứng nhận đăng ký khai sinh<br/>- Sổ hộ khẩu<br/>- Giấy tờ khác chứng minh nơi sinh (nếu có)
Dịch thuật (nếu có) – Trường hợp sử dụng giấy tờ nước ngoài
Phí nộp hồ sơ trực tuyến – Nộp hồ sơ qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng thông tin điện tử của Bộ Ngoại giao
Phí bưu điện (nếu có) – Trường hợp nộp hồ sơ qua bưu điện

Tổng chi phí: Miễn phí (trừ chi phí dịch thuật, phí nộp hồ sơ trực tuyến, và phí bưu điện)

Lưu ý:

  • Thông tin chi phí có thể thay đổi theo thời gian.
  • Nên cập nhật thông tin mới nhất từ website của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh.
  • Một số trường hợp có thể phát sinh chi phí khác (ví dụ: phí sao chụp, phí công chứng,…).

>>> Đọc thêm Thủ tục xin cấp hộ chiếu từ A-Z để biết thêm thông tin nhé!

VI. Mọi người cũng hỏi

1. Lý do nào khiến việc bổ sung bị chú nơi sinh là cần thiết?

  • Giúp việc xuất nhập cảnh thuận lợi hơn, đặc biệt là tại một số quốc gia yêu cầu thông tin nơi sinh trong hộ chiếu.
  • Tránh gặp rắc rối khi thực hiện các giao dịch liên quan đến hộ chiếu.

2. Trường hợp nào không cần bổ sung bị chú nơi sinh?

  • Người sử dụng hộ chiếu mẫu cũ (cấp trước 01/07/2022).
  • Người chỉ sử dụng hộ chiếu trong nước.

3. Sau khi bổ sung bị chú nơi sinh, hộ chiếu có thay đổi gì không?

  • Hộ chiếu sẽ được in thêm thông tin nơi sinh.
  • Thời hạn sử dụng của hộ chiếu vẫn giữ nguyên.
Bài viết liên quan
0933336450

08 7790 7790

087.790.7790