Hộ chiếu là một trong những giấy tờ quan trọng không thể thiếu khi bạn muốn đi du lịch hoặc công tác nước ngoài. Việc cấp hộ chiếu online ngày càng phổ biến bởi sự tiện lợi và nhanh chóng. Hãy cùng Visaworlds tìm hiểu về Mẫu tờ khai cấp hộ chiếu online nhé!

I. Tờ khai hộ chiếu là gì?

Tờ khai hộ chiếu là một văn bản được sử dụng để đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông hoặc hộ chiếu gắn chip điện tử cho công dân Việt Nam.

II. Mẫu tờ khai cấp hộ chiếu online

Bước 1: Truy cập trang web Cổng dịch vụ điện tử Quốc gia theo địa chỉ: https://dichvucong.gov.vn/.

Bước 2: Chọn mục Dịch vụ công trực tuyến => Hộ chiếu.

Bước 3: Chọn Cấp hộ chiếu phổ thông.

Bước 4: Đăng nhập bằng tài khoản Cổng dịch vụ điện tử Quốc gia. Nếu chưa có tài khoản, bạn cần đăng ký mới.

Bước 5: Điền đầy đủ thông tin vào tờ khai điện tử đề nghị cấp hộ chiếu.

Bước 6: Đính kèm ảnh chân dung.

• Ảnh phải được chụp trong vòng 6 tháng qua.
• Kích thước ảnh: 4x6cm.
• Phông nền trắng.
• Mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu.

Bước 7: Nộp hồ sơ.

• Sau khi hoàn tất điền thông tin và đính kèm ảnh, bạn cần kiểm tra lại toàn bộ thông tin trước khi nộp hồ sơ.
• Nhấn nút Nộp hồ sơ để hoàn tất.

Bước 8: Theo dõi kết quả.

• Bạn sẽ nhận được thông báo về kết quả qua email và tin nhắn SMS.
• Nếu hồ sơ được duyệt, bạn sẽ nhận được hộ chiếu mới qua đường bưu điện.

III. Các thông tin trên mẫu tờ khai cấp hộ chiếu online

1. Thông tin về người đề nghị

• Họ và tên: Điền đầy đủ họ và tên theo CMND/CCCD.
• Ngày sinh: Điền theo định dạng dd/mm/yyyy.
• Giới tính: Chọn Nam hoặc Nữ.
• Nơi sinh: Chọn tỉnh/thành phố nơi sinh.
• Số ĐCCCD/CMND: Điền số CMND/CCCD của bạn.
• Ngày cấp: Điền ngày cấp CMND/CCCD.
• Nơi cấp: Chọn tỉnh/thành phố nơi cấp CMND/CCCD.
• Dân tộc: Chọn dân tộc của bạn.
• Tôn giáo: Chọn tôn giáo của bạn (nếu có).
• Số điện thoại: Điền số điện thoại đang sử dụng.
• Email: Điền địa chỉ email đang sử dụng.
• Địa chỉ thường trú: Điền đầy đủ địa chỉ thường trú hiện tại.
• Nghề nghiệp: Điền nghề nghiệp hiện tại.
• Tình trạng hôn nhân: Chọn tình trạng hôn nhân hiện tại.
• Hộ chiếu phổ thông đang sử dụng: Nếu bạn có hộ chiếu cũ, hãy điền thông tin vào mục này.

2. Thông tin về con (nếu có)

• Họ và tên của con.
• Ngày sinh của con.
• Giới tính của con.
• Nơi sinh của con.

3. Lựa chọn loại hộ chiếu

• Hộ chiếu phổ thông có gắn chíp điện tử.
• Hộ chiếu phổ thông không gắn chíp điện tử.

4. Lý do đề nghị cấp hộ chiếu

• Lần đầu đề nghị cấp.
• Cấp lại do hộ chiếu hết hạn.
• Cấp lại do hộ chiếu bị hư hỏng, mất mát.
• Thay đổi thông tin trên hộ chiếu.

5. Cam kết

• Xác nhận thông tin khai báo là đúng sự thật.
• Chịu trách nhiệm trước pháp luật về những thông tin đã khai báo.

6. Ký tên và ngày tháng năm

• Ký tên của người đề nghị.
• Điền ngày tháng năm khai báo.

Lưu ý:

• Các thông tin khai báo phải chính xác và trùng khớp với thông tin trên CMND/CCCD.
• Nên điền đầy đủ tất cả các thông tin trên mẫu tờ khai.
• Sau khi điền xong, cần kiểm tra lại thông tin trước khi nộp hồ sơ.

>>> Đọc thêm Hướng dẫn điền mẫu đơn Ds-160 để biết thêm thông tin nhé!

IV. Đối tượng điền mẫu tờ khai cấp hộ chiếu online

1. Công dân Việt Nam

• Đã đủ 14 tuổi.
• Có đủ điều kiện theo quy định của pháp luật về xuất nhập cảnh.
• Có tài khoản Cổng dịch vụ điện tử Quốc gia.
• Có máy tính hoặc điện thoại thông minh có kết nối internet.

2. Cha mẹ, người giám hộ hợp pháp

• Khai thay cho con dưới 14 tuổi.
• Cần có giấy tờ chứng minh quyền nuôi dưỡng, giám hộ hợp pháp.

3. Người được ủy quyền

• Có giấy ủy quyền hợp lệ của người đề nghị cấp hộ chiếu.

Lưu ý:

• Người điền mẫu tờ khai phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác của thông tin khai báo.
• Nên điền đầy đủ tất cả các thông tin trên mẫu tờ khai.
• Sau khi điền xong, cần kiểm tra lại thông tin trước khi nộp hồ sơ.

Ngoài ra, bạn cũng cần chuẩn bị:

• Ảnh chân dung:

  • Kích thước ảnh: 4x6cm.
  • Phông nền trắng.
  • Mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu.

• Lệ phí cấp hộ chiếu:

  • 225.000 đồng/hộ chiếu (dành cho trẻ em dưới 14 tuổi).
  • 650.000 đồng/hộ chiếu (dành cho người từ 14 tuổi trở lên).

V. Lợi ích của mẫu tờ khai cấp hộ chiếu online

1. Tiết kiệm thời gian và chi phí

• Người dân không cần phải đến trực tiếp cơ quan công an để nộp hồ sơ.
• Hạn chế tình trạng xếp hàng chờ đợi.
• Tiết kiệm chi phí đi lại.

2. Thuận tiện và linh hoạt

• Người dân có thể nộp hồ sơ mọi lúc mọi nơi, chỉ cần có kết nối internet.
• Có thể nộp hồ sơ ngoài giờ hành chính, kể cả ngày nghỉ lễ.

3. Tăng cường minh bạch

• Mọi thông tin về thủ tục, hồ sơ đều được công khai trên trang web.
• Người dân có thể theo dõi tiến độ giải quyết hồ sơ trực tuyến.

4. Giảm thiểu rủi ro

• Hạn chế tình trạng thất lạc hồ sơ.
• Tránh được việc bị làm phiền bởi cò mồi, tout.

5. Nâng cao hiệu quả hoạt động của cơ quan nhà nước

• Giảm tải công việc cho cơ quan công an.
• Nâng cao hiệu quả và chất lượng dịch vụ công.

Ngoài ra, mẫu tờ khai cấp hộ chiếu online chi tiết còn có những ưu điểm sau:

• Giao diện đơn giản, dễ sử dụng.
• Hướng dẫn chi tiết từng bước.
• Có chức năng lưu trữ hồ sơ.
• Có chức năng thông báo qua tin nhắn SMS và email.

Nhờ những lợi ích trên, mẫu tờ khai cấp hộ chiếu online ngày càng được sử dụng rộng rãi.

VI. Những lưu ý khi điền mẫu tờ khai cấp hộ chiếu online

1. Đọc kỹ hướng dẫn trước khi điền thông tin

• Truy cập trang web Cổng dịch vụ điện tử Quốc gia: https://dichvucong.gov.vn/.
• Chọn mục Dịch vụ công trực tuyến => Hộ chiếu => Cấp hộ chiếu phổ thông.
• Đọc kỹ hướng dẫn điền tờ khai.

2. Điền đầy đủ và chính xác thông tin

• Cần điền đầy đủ tất cả các thông tin trên mẫu tờ khai.
• Các thông tin khai báo phải chính xác và trùng khớp với thông tin trên CMND/CCCD.

3. Sử dụng ảnh chân dung đúng quy định

• Ảnh chân dung phải được chụp trong vòng 6 tháng qua.
• Kích thước ảnh: 4x6cm.
• Phông nền trắng.
• Mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu.

4. Lưu ý khi đính kèm file

• Dung lượng file không quá 2MB.
• Định dạng file: PDF, JPG, PNG.

5. Kiểm tra lại thông tin trước khi nộp hồ sơ

• Sau khi điền xong, cần kiểm tra lại thông tin một cách cẩn thận.
• Chọn vào mục “Tôi xin cam đoan những thông tin trên là đúng sự thật”.

6. Nộp hồ sơ và theo dõi kết quả

• Sau khi nộp hồ sơ, bạn sẽ nhận được thông báo qua email và tin nhắn SMS.
• Có thể theo dõi tiến độ giải quyết hồ sơ trực tuyến.

Ngoài ra, bạn cũng cần lưu ý một số điều sau:

• Nên sử dụng máy tính hoặc điện thoại thông minh có kết nối internet ổn định.
• Nên sử dụng trình duyệt web mới nhất.
• Không nên sử dụng các phần mềm hỗ trợ tải file để nộp hồ sơ.

>>> Đọc thêm Hướng dẫn cách in tờ khai hộ chiếu để biết thêm thông tin nhé!

VII. Mọi người cũng hỏi

1. Có thể theo dõi tiến độ giải quyết hồ sơ cấp hộ chiếu online như thế nào?

• Truy cập Cổng dịch vụ điện tử Quốc gia, chọn mục “Theo dõi hồ sơ”.

2. Nộp hồ sơ cấp hộ chiếu online có nhược điểm gì?

• Cần có tài khoản Cổng dịch vụ điện tử Quốc gia.
• Cần có máy tính hoặc điện thoại thông minh có kết nối internet.

3. Nếu gặp khó khăn khi nộp hồ sơ cấp hộ chiếu online, có thể liên hệ ở đâu?

• Tổng đài Cổng dịch vụ điện tử Quốc gia: 1800 6123 (miễn phí).
• Bộ phận tiếp nhận hồ sơ cấp hộ chiếu tại các địa phương.