Mẫu tờ khai làm hộ chiếu cho trẻ em (Mẫu TK01a) là một tài liệu quan trọng giúp các bậc phụ huynh hoàn thành thủ tục cấp hộ chiếu cho con em dưới 14 tuổi, đảm bảo trẻ có thể xuất nhập cảnh hợp pháp. Cùng Visaworlds tìm hiểu chi tiết về mẫu tờ khai này và các bước thực hiện thủ tục theo pháp luật Việt Nam hiện hành.

1. Mẫu tờ khai làm hộ chiếu cho trẻ em (Mẫu TK01a) là gì?

Mẫu tờ khai làm hộ chiếu cho trẻ em (Mẫu TK01a) là biểu mẫu chính thức được sử dụng để đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông cho trẻ em dưới 14 tuổi tại Việt Nam. Tài liệu này được thiết kế để thu thập thông tin cần thiết về trẻ và người đại diện hợp pháp, đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp trong quá trình cấp hộ chiếu. Dưới đây là những thông tin quan trọng về mẫu tờ khai này:

• Theo Điều 15 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019, sửa đổi bởi khoản 3 Điều 1 Luật Xuất nhập cảnh sửa đổi 2023, mẫu tờ khai TK01a là bắt buộc đối với trẻ em dưới 14 tuổi khi làm thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông. Mẫu này được ban hành kèm theo Thông tư 31/2023/TT-BCA, thay thế các mẫu cũ như X01, đảm bảo phù hợp với quy định về hộ chiếu gắn chip và không gắn chip.
• Mẫu TK01a yêu cầu thông tin chi tiết như họ tên, ngày tháng năm sinh, nơi sinh, thông tin cha mẹ hoặc người giám hộ, và nội dung đề nghị cấp hộ chiếu. Cha mẹ hoặc người đại diện hợp pháp phải khai và ký thay cho trẻ, đồng thời tờ khai cần được xác nhận bởi Công an phường, xã, thị trấn nơi thường trú hoặc tạm trú.
• Tờ khai có thể được điền trực tiếp hoặc thông qua hình thức điện tử trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng Dịch vụ công Bộ Công an, giúp tiết kiệm thời gian và tăng tính tiện lợi cho người làm thủ tục.

>>> Đọc thêm Hướng dẫn làm hộ chiếu gắn chip online để biết thêm thông tin nhé!

2. Mẫu tờ khai làm hộ chiếu cho trẻ em (Mẫu TK01a)

1. Thông tin người đại diện hợp pháp:
2. Họ và tên(2) ……………………………………………………………………………………………….. 
3. Sinh ngày …….. tháng …….. năm ………….. 3. Giới tính: Nam □ Nữ □

5. Địa chỉ thường trú ………………………………………………………………………………………. 

………………………………………………………………………………………………………………….. 

6. Số điện thoại …………………………………………………………………………………………….. 
7. Quan hệ với người chưa đủ 14 tuổi đề nghị cấp hộ chiếu: ………………………………….. 
8. Thông tin về người chưa đủ 14 tuổi đề nghị cấp hộ chiếu:
9. Họ ………………..…… Chữ đệm và tên …………………… (2) 2. Giới tính: Nam □ Nữ □
10. Sinh ngày …… tháng …. năm ….. Nơi sinh (tỉnh, thành phố)(3) …………………………

5. Quốc tịch ……………….. 6. Dân tộc …………………… 7. Tôn giáo ………………………. 
6. Địa chỉ đăng ký thường trú …………………………………………………………………………… 

………………………………………………………………………………………………………………….. 

9. Địa chỉ đăng ký tạm trú………………………………………………………………………………… 

………………………………………………………………………………………………………………….. 

10. Cha: họ và tên ………………………………………………………… sinh ngày …./…/….

Mẹ: họ và tên ……………………………………………………………… sinh ngày …./…/….

11. Hộ chiếu phổ thông lần gần nhất (nếu có) số ……………………… cấp ngày …./…/….
12. Nội dung đề nghị (4) …………………………………………………………………………………… 

>>> Tải ngay: Mẫu tờ khai làm hộ chiếu cho trẻ em (Mẫu TK01a) tại đây!

3. Quy trình điền mẫu tờ khai làm hộ chiếu cho trẻ em (Mẫu TK01a)

Việc điền mẫu tờ khai TK01a đòi hỏi sự cẩn thận để đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ, tránh trường hợp hồ sơ bị trả lại. Quy trình này được thực hiện theo các bước cụ thể, phù hợp với quy định của pháp luật Việt Nam hiện hành. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước:

• Bước 1: Tải và chuẩn bị mẫu tờ khai TK01a
  Truy cập Cổng Dịch vụ công Bộ Công an hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia để tải mẫu TK01a. Người đại diện hợp pháp cần chuẩn bị các giấy tờ liên quan như giấy khai sinh của trẻ, thẻ căn cước công dân của cha mẹ, và ảnh thẻ 4×6 cm của trẻ (chụp không quá 6 tháng, nền trắng, không đeo kính).
• Bước 2: Điền thông tin vào tờ khai
  Điền đầy đủ các mục từ 1 đến 17 trong tờ khai, bao gồm thông tin cá nhân của trẻ (họ tên, ngày sinh, nơi sinh, dân tộc, tôn giáo) và thông tin của người đại diện hợp pháp. Mục 14 về nội dung đề nghị cần ghi rõ “Cấp hộ chiếu có gắn chip điện tử” hoặc “Cấp hộ chiếu không gắn chip điện tử” tùy theo lựa chọn.
• Bước 3: Xác nhận và đóng dấu giáp lai
  Sau khi điền, in tờ khai và dán ảnh thẻ của trẻ vào khung quy định. Tờ khai cần được mang đến Công an phường, xã, thị trấn nơi trẻ thường trú hoặc tạm trú để xác nhận thông tin và đóng dấu giáp lai vào ảnh, đảm bảo tính hợp lệ theo quy định tại Thông tư 31/2023/TT-BCA.
• Bước 4: Nộp hồ sơ và đặt lịch hẹn
  Sau khi hoàn thiện tờ khai, người đại diện hợp pháp nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh/thành phố hoặc thông qua Cổng Dịch vụ công. Có thể đặt lịch hẹn trực tuyến để tránh chờ đợi, đồng thời cung cấp mã số tờ khai điện tử (nếu điền online) cho cơ quan chức năng.
• Bước 5: Thanh toán lệ phí và nhận kết quả
  Lệ phí cấp hộ chiếu lần đầu là 200.000 đồng, cấp lại do mất/hư hỏng là 400.000 đồng theo Thông tư 25/2018/TT-BTC. Kết quả sẽ được trả trong vòng 8 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, hoặc có thể nhận qua dịch vụ bưu chính nếu đăng ký.

>>> Đọc thêm Thủ tục làm hộ chiếu để biết thêm thông tin nhé!

4. Hồ sơ cần chuẩn bị khi nộp mẫu tờ khai TK01a

Để hoàn thiện thủ tục cấp hộ chiếu cho trẻ em, ngoài mẫu tờ khai TK01a, phụ huynh cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo quy định của pháp luật Việt Nam hiện hành. Dưới đây là các thành phần hồ sơ cần thiết:

• Bản sao hoặc bản chụp giấy khai sinh của trẻ, được chứng thực bởi cơ quan có thẩm quyền như UBND xã, phường hoặc tổ chức hành nghề công chứng. Trường hợp không có bản sao, cần xuất trình bản chính để đối chiếu, theo quy định tại Điều 15 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019.
• Thẻ căn cước công dân hoặc chứng minh nhân dân còn hiệu lực của cha mẹ hoặc người giám hộ, kèm theo bản chính để kiểm tra khi nộp hồ sơ. Đây là yêu cầu bắt buộc để xác minh danh tính người đại diện hợp pháp.
• Trong trường hợp trẻ không còn cha mẹ hoặc cha mẹ mất năng lực hành vi dân sự, cần cung cấp giấy tờ chứng minh quyền giám hộ hợp pháp, như quyết định của tòa án hoặc văn bản ủy quyền được chứng thực theo Bộ luật Dân sự 2015.
• Nếu trẻ đã từng được cấp hộ chiếu và đề nghị cấp lại do mất, cần nộp kèm đơn trình báo mất hộ chiếu (mẫu TK05) theo Thông tư 31/2023/TT-BCA, hoặc giấy xác nhận của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh về việc đã trình báo.

5. Những lưu ý quan trọng khi làm hộ chiếu cho trẻ em

Việc làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi đòi hỏi sự chú ý đến các quy định cụ thể để đảm bảo hồ sơ được chấp nhận ngay lần nộp đầu tiên. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng mà phụ huynh cần ghi nhớ:

• Hộ chiếu phổ thông cấp cho trẻ em dưới 14 tuổi có thời hạn 5 năm và không được gia hạn, theo khoản 2 Điều 7 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019. Sau khi hết hạn, phụ huynh cần làm thủ tục cấp mới hoàn toàn.
• Trẻ em không cần trực tiếp đến cơ quan quản lý xuất nhập cảnh để nộp hồ sơ. Cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp sẽ thay mặt thực hiện toàn bộ quy trình, từ điền tờ khai đến nhận kết quả, giúp tiết kiệm thời gian cho gia đình.
• Trong trường hợp làm hộ chiếu online, cần đảm bảo thông tin trên tờ khai điện tử khớp với giấy tờ gốc. Nếu hồ sơ thiếu hoặc không hợp lệ, cơ quan chức năng sẽ thông báo qua email hoặc SMS để bổ sung, theo hướng dẫn tại Cổng Dịch vụ công Bộ Công an.
• Đối với trẻ em dưới 9 tuổi, pháp luật Việt Nam hiện hành cho phép cấp hộ chiếu chung với cha mẹ, nhưng khuyến khích cấp riêng để thuận tiện cho việc xuất nhập cảnh, đặc biệt khi trẻ đi du lịch hoặc du học mà không có cha mẹ đi cùng.

Mẫu tờ khai làm hộ chiếu cho trẻ em (Mẫu TK01a) là bước đầu tiên và quan trọng trong quy trình cấp hộ chiếu cho trẻ dưới 14 tuổi, giúp đảm bảo trẻ có giấy tờ hợp pháp để xuất nhập cảnh. Nếu bạn cần hỗ trợ chi tiết hoặc muốn đơn giản hóa quy trình, hãy liên hệ Visaworlds để được tư vấn và hướng dẫn nhanh chóng, chuyên nghiệp.