Lý do giữ lại hộ chiếu cũ luôn là mối quan tâm của nhiều công dân khi thực hiện thủ tục cấp đổi hộ chiếu. Việc nắm rõ quy định pháp luật không chỉ giúp bạn thực hiện đúng quy trình mà còn bảo vệ quyền lợi, đặc biệt khi hộ chiếu cũ chứa các visa còn hiệu lực. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về quy định pháp luật, quy trình cấp đổi hộ chiếu, và những lưu ý quan trọng để bạn có thể xử lý thủ tục một cách suôn sẻ. Hãy cùng Visaworlds tìm hiểu chi tiết dưới đây.

1. Quy định pháp luật về việc nộp lại hộ chiếu cũ

Việc nộp lại hộ chiếu cũ khi cấp đổi hộ chiếu là vấn đề được quy định rõ ràng trong các văn bản pháp luật Việt Nam. Phần này sẽ phân tích chi tiết các căn cứ pháp lý liên quan để bạn hiểu rõ khi nào cần nộp lại hộ chiếu cũ và khi nào có thể đề nghị giữ lại.

Theo Điều 6 Thông tư 29/2016/TT-BCA của Bộ Công an, khi thực hiện thủ tục cấp đổi hoặc cấp lại hộ chiếu, công dân phải nộp kèm hộ chiếu cũ nếu hộ chiếu còn giá trị sử dụng, bị hư hỏng, hoặc khi có sự thay đổi thông tin cá nhân như họ tên, ngày tháng năm sinh, hoặc nơi sinh. Quy định này nhằm đảm bảo quản lý chặt chẽ các giấy tờ xuất nhập cảnh và tránh việc sử dụng nhiều hộ chiếu cùng lúc. Tuy nhiên, nếu bạn có lý do chính đáng muốn giữ lại hộ chiếu cũ, ví dụ để sử dụng visa còn hiệu lực, bạn có thể đề nghị cơ quan quản lý xuất nhập cảnh xem xét. Yêu cầu này cần được ghi rõ trong tờ khai cấp hộ chiếu (mẫu X01, mục 14) theo Khoản 3 Điều 6 Thông tư 29/2016/TT-BCA. Cơ quan chức năng sẽ xem xét dựa trên lý do bạn đưa ra, chẳng hạn visa còn giá trị hoặc nhu cầu lưu giữ hộ chiếu cũ làm kỷ niệm.

Ngoài ra, Điều 15 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 (sửa đổi bởi Luật 23/2023/QH15) quy định rõ về các trường hợp cấp đổi hộ chiếu, bao gồm trường hợp hộ chiếu hết hạn, hư hỏng, hoặc có sự thay đổi thông tin. Trong các trường hợp này, việc nộp lại hộ chiếu cũ là bắt buộc để cơ quan chức năng hủy giá trị sử dụng, trừ khi bạn có lý do hợp lý được chấp thuận. Nếu hộ chiếu cũ bị hủy, cơ quan quản lý xuất nhập cảnh sẽ đục lỗ hoặc đánh dấu để đảm bảo không thể tái sử dụng. Điều này được quy định tại Khoản 2 Điều 4 Thông tư 29/2016/TT-BCA, nhằm tránh các rủi ro liên quan đến việc sử dụng trái phép giấy tờ xuất nhập cảnh.

Trong trường hợp bạn muốn giữ lại hộ chiếu cũ để sử dụng visa còn hiệu lực, thông lệ quốc tế cho phép mang cả hộ chiếu cũ và mới khi nhập cảnh vào các quốc gia như Mỹ, Canada, hoặc Úc. Tuy nhiên, để đảm bảo tính hợp lệ, bạn cần kiểm tra kỹ quy định nhập cảnh của quốc gia đó và đề nghị cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam không hủy hộ chiếu cũ khi cấp đổi.

2. Có phải nộp lại hộ chiếu cũ sau khi đã cấp hộ chiếu mới không?

Câu hỏi về việc có bắt buộc nộp lại hộ chiếu cũ là mối quan tâm lớn của nhiều người khi thực hiện thủ tục cấp đổi hộ chiếu. Phần này sẽ làm rõ các trường hợp cụ thể liên quan đến việc nộp lại hoặc giữ lại hộ chiếu cũ, dựa trên quy định pháp luật hiện hành.

Theo Điều 6 Thông tư 29/2016/TT-BCA, trong các trường hợp cấp đổi hộ chiếu do hết hạn, hư hỏng, hoặc thay đổi thông tin cá nhân, công dân phải nộp lại hộ chiếu cũ để cơ quan quản lý xuất nhập cảnh kiểm tra và xử lý. Hộ chiếu cũ sẽ được hủy giá trị sử dụng nếu không còn hiệu lực hoặc có thay đổi thông tin quan trọng, chẳng hạn như họ tên hoặc ngày tháng năm sinh. Tuy nhiên, nếu hộ chiếu cũ vẫn còn giá trị sử dụng và bạn có lý do chính đáng, như để sử dụng visa hợp lệ, bạn có thể đề nghị giữ lại hộ chiếu cũ. Yêu cầu này cần được ghi rõ trong tờ khai cấp hộ chiếu (mẫu X01, mục 14). Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh sẽ xem xét và quyết định dựa trên Khoản 3 Điều 6 Thông tư 29/2016/TT-BCA. Nếu được chấp thuận, bạn sẽ nhận lại hộ chiếu cũ cùng với hộ chiếu mới khi nhận kết quả.

Trong trường hợp hộ chiếu cũ bị mất, bạn cần nộp đơn trình báo mất (mẫu TK05) hoặc thông báo tiếp nhận đơn từ cơ quan có thẩm quyền theo Điều 28 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019. Nếu sau đó tìm lại được hộ chiếu, bạn phải thông báo ngay với cơ quan quản lý xuất nhập cảnh trong vòng 3 ngày làm việc để khôi phục giá trị sử dụng, theo Khoản 4 Điều 4 Thông tư 29/2016/TT-BCA. Điều này đặc biệt quan trọng nếu hộ chiếu cũ chứa visa còn hiệu lực hoặc có giá trị lịch sử xuất nhập cảnh cần chứng minh.

Đối với trẻ em dưới 14 tuổi hoặc người mất năng lực hành vi dân sự, thủ tục cấp đổi hộ chiếu yêu cầu người đại diện hợp pháp thực hiện. Theo Điều 65 Bộ luật Dân sự 2015, người đại diện hợp pháp (cha, mẹ, hoặc người giám hộ) cần cung cấp giấy khai sinh hoặc giấy tờ chứng minh quan hệ khi nộp hồ sơ. Nếu muốn giữ lại hộ chiếu cũ của trẻ, yêu cầu này cũng cần được ghi rõ trong tờ khai để cơ quan chức năng xem xét.

Việc giữ lại hộ chiếu cũ không chỉ giúp bạn duy trì hiệu lực của visa mà còn có thể phục vụ mục đích lưu niệm hoặc chứng minh lịch sử xuất nhập cảnh. Tuy nhiên, bạn cần tuân thủ đúng quy trình để đảm bảo không vi phạm quy định pháp luật.

>>> Đọc thêm Thủ tục xin cấp hộ chiếu từ A-Z để biết thêm thông tin nhé!

3. Quy trình cấp đổi hộ chiếu và vai trò của hộ chiếu cũ

Hiểu rõ quy trình cấp đổi hộ chiếu là yếu tố quan trọng để đảm bảo bạn thực hiện thủ tục một cách chính xác và hiệu quả. Phần này sẽ trình bày chi tiết các bước thực hiện, bao gồm yêu cầu liên quan đến việc nộp lại hoặc giữ lại hộ chiếu cũ, dựa trên các quy định tại Thông tư 29/2016/TT-BCA và Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ cấp đổi hộ chiếu
Hồ sơ cấp đổi hộ chiếu bao gồm tờ khai theo mẫu X01, hai ảnh 4×6 cm (nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng), và bản sao chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân có chứng thực. Nếu hộ chiếu cũ còn giá trị, bạn cần nộp kèm để cơ quan chức năng kiểm tra. Trong trường hợp hộ chiếu bị mất, bạn phải cung cấp đơn trình báo mất (mẫu TK05) hoặc thông báo tiếp nhận đơn từ cơ quan có thẩm quyền, theo Điều 28 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019. Đối với trẻ em dưới 14 tuổi hoặc người mất năng lực hành vi dân sự, hồ sơ cần bổ sung giấy khai sinh hoặc giấy tờ chứng minh quan hệ pháp lý, theo Điều 65 Bộ luật Dân sự 2015. Nếu bạn muốn giữ lại hộ chiếu cũ, hãy ghi rõ lý do tại mục 14 của tờ khai X01, ví dụ: “Đề nghị giữ lại hộ chiếu cũ để sử dụng visa còn hiệu lực”.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền
Hồ sơ có thể được nộp trực tiếp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi bạn thường trú hoặc tạm trú, hoặc tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh (số 44-46 đường Trần Phú, quận Ba Đình, Hà Nội hoặc số 333-335-337 Nguyễn Trãi, quận 1, TP.HCM). Theo Khoản 4 Điều 15 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019, một số trường hợp đặc biệt, như người ra nước ngoài chữa bệnh hoặc có lý do nhân đạo, có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh. Khi nộp hồ sơ, bạn cần xuất trình chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân để đối chiếu. Nếu nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng Dịch vụ công Bộ Công an, bạn phải scan đầy đủ giấy tờ, bao gồm hộ chiếu cũ nếu còn giá trị, và hoàn tất thanh toán lệ phí trực tuyến.

Bước 3: Nhận kết quả
Thời gian xử lý hồ sơ là không quá 8 ngày làm việc tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh hoặc 5 ngày làm việc tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh, theo Điều 15 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019. Khi nhận kết quả, bạn cần mang theo giấy hẹn và xuất trình chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân. Nếu yêu cầu giữ lại hộ chiếu cũ được chấp thuận, bạn sẽ nhận cả hộ chiếu mới và hộ chiếu cũ. Trong trường hợp hộ chiếu cũ bị hủy (do hư hỏng hoặc thay đổi thông tin), bạn chỉ nhận được hộ chiếu mới. Lệ phí cấp hộ chiếu là 200.000 đồng, theo Thông tư 25/2021/TT-BTC của Bộ Tài chính.

Quy trình này áp dụng cho cả trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp và trực tuyến. Nếu sử dụng dịch vụ bưu chính công ích để nhận kết quả, bạn cần trả thêm phí chuyển phát theo quy định tại Thông tư 75/2022/TT-BTC.

>>> Đọc thêm Thủ tục xin cấp hộ chiếu từ A-Z để biết thêm thông tin nhé!

4. Lý do giữ lại hộ chiếu cũ và quyền lợi của công dân

Lý do giữ lại hộ chiếu cũ thường xuất phát từ nhu cầu thực tế, như sử dụng visa còn hiệu lực hoặc lưu giữ làm kỷ niệm. Phần này sẽ phân tích chi tiết các trường hợp được phép giữ lại hộ chiếu cũ và quyền lợi của công dân theo quy định pháp luật.

Một trong những lý do phổ biến nhất để giữ lại hộ chiếu cũ là sử dụng các visa còn hiệu lực, chẳng hạn visa du học, lao động, hoặc du lịch tại các quốc gia như Mỹ, Canada, Úc, hoặc Hàn Quốc. Theo thông lệ quốc tế, khi hộ chiếu cũ hết hạn, visa trên đó vẫn có thể được sử dụng nếu bạn mang theo cả hộ chiếu mới và cũ khi nhập cảnh. Để đảm bảo điều này, bạn cần đề nghị cơ quan quản lý xuất nhập cảnh không hủy hoặc đục lỗ hộ chiếu cũ khi cấp đổi. Theo Khoản 3 Điều 6 Thông tư 29/2016/TT-BCA, yêu cầu giữ lại hộ chiếu cũ phải được ghi rõ trong tờ khai X01, và cơ quan chức năng sẽ xem xét dựa trên lý do bạn cung cấp.

Trong trường hợp hộ chiếu cũ bị mất nhưng sau đó tìm lại được, bạn cần thông báo ngay với cơ quan quản lý xuất nhập cảnh trong vòng 3 ngày làm việc để khôi phục giá trị sử dụng, theo Khoản 4 Điều 4 Thông tư 29/2016/TT-BCA. Nếu hộ chiếu đã bị hủy do bạn báo mất trước đó, bạn cần làm thủ tục chuyển visa sang hộ chiếu mới để tiếp tục sử dụng. Quy trình này sẽ được trình bày chi tiết ở phần sau.

Đối với trẻ em dưới 14 tuổi, thủ tục cấp đổi hộ chiếu yêu cầu người đại diện hợp pháp thực hiện. Theo Điều 65 Bộ luật Dân sự 2015, cha mẹ hoặc người giám hộ cần cung cấp giấy khai sinh hoặc giấy tờ chứng minh quan hệ khi nộp hồ sơ. Nếu muốn giữ lại hộ chiếu cũ của trẻ để lưu giữ thông tin visa hoặc làm kỷ niệm, yêu cầu này cũng cần được ghi rõ trong tờ khai X01. Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh sẽ xem xét và quyết định dựa trên lý do hợp lý.

Việc giữ lại hộ chiếu cũ không chỉ giúp duy trì hiệu lực của visa mà còn có giá trị trong việc chứng minh lịch sử xuất nhập cảnh hoặc phục vụ mục đích cá nhân. Tuy nhiên, bạn cần đảm bảo tuân thủ đúng quy trình để tránh vi phạm quy định pháp luật, chẳng hạn như sử dụng hộ chiếu đã bị hủy trái phép.

5. Chuyển visa từ hộ chiếu cũ sang hộ chiếu mới

Khi hộ chiếu cũ hết hạn hoặc bị hủy, các visa còn hiệu lực trên đó có thể mất giá trị nếu không được chuyển sang hộ chiếu mới. Phần này sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình chuyển visa để đảm bảo quyền lợi di chuyển quốc tế của bạn.

Theo quy định của nhiều quốc gia, khi bạn đổi hộ chiếu mới, visa trên hộ chiếu cũ sẽ không còn hiệu lực trừ khi được chuyển sang hộ chiếu mới hoặc được phép sử dụng kèm hộ chiếu cũ. Một số quốc gia như Canada, Úc, hoặc Hàn Quốc cho phép đăng ký thay đổi thông tin hộ chiếu để giữ nguyên hiệu lực visa. Quy trình này thường được thực hiện tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán của quốc gia cấp visa, hoặc thông qua các dịch vụ visa uy tín.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ chuyển visa
Hồ sơ bao gồm hộ chiếu mới, hộ chiếu cũ (nếu còn), bản sao visa còn hiệu lực, và các giấy tờ chứng minh nhân thân như chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân. Một số quốc gia có thể yêu cầu thêm đơn xin chuyển visa và lệ phí xử lý. Bạn cần liên hệ trực tiếp với Đại sứ quán, Lãnh sự quán, hoặc dịch vụ visa như Visaworlds để xác nhận yêu cầu cụ thể của từng quốc gia.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền
Hồ sơ có thể được nộp trực tiếp tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán của quốc gia cấp visa, hoặc thông qua dịch vụ visa uy tín. Thời gian xử lý thường kéo dài từ 5-10 ngày làm việc, tùy thuộc vào quy định của từng quốc gia. Đảm bảo bạn cung cấp đầy đủ thông tin để tránh việc hồ sơ bị trả lại hoặc từ chối.

Bước 3: Nhận kết quả
Sau khi hồ sơ được phê duyệt, bạn sẽ nhận được visa mới hoặc xác nhận cho phép sử dụng visa cũ kèm hộ chiếu mới. Trong một số trường hợp, bạn có thể mang cả hai hộ chiếu (cũ và mới) khi nhập cảnh để chứng minh tính hợp lệ của visa. Để tránh rắc rối, bạn nên đề nghị cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam không đục lỗ hộ chiếu cũ khi làm thủ tục cấp đổi, đặc biệt nếu hộ chiếu chứa visa còn giá trị.

Việc chuyển visa cần được thực hiện sớm để đảm bảo bạn không gặp khó khăn khi nhập cảnh hoặc làm thủ tục tại nước ngoài. Nếu không chắc chắn về quy trình, bạn có thể liên hệ các dịch vụ hỗ trợ visa chuyên nghiệp để được hướng dẫn chi tiết.

6. Câu hỏi thường gặp

Nếu hộ chiếu cũ bị mất, thủ tục cấp đổi có khác không?

Trong trường hợp mất hộ chiếu, bạn cần nộp đơn trình báo mất (mẫu TK05) hoặc thông báo tiếp nhận đơn từ cơ quan có thẩm quyền, theo Điều 28 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019. Hồ sơ cấp đổi vẫn bao gồm tờ khai X01, ảnh 4×6 cm, và bản sao chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân. Bạn cần báo mất ngay để tránh việc hộ chiếu bị sử dụng sai mục đích.

Có thể làm thủ tục cấp đổi hộ chiếu online không?

Có, bạn có thể thực hiện qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng Dịch vụ công Bộ Công an. Bạn cần scan đầy đủ giấy tờ, bao gồm hộ chiếu cũ nếu còn, và thanh toán lệ phí trực tuyến. Kết quả sẽ được gửi qua bưu điện đến địa chỉ bạn đăng ký, thường trong vòng 2-3 tuần tùy thời gian xét duyệt, theo Thông tư 75/2022/TT-BTC.

Hộ chiếu cũ bị hủy có ảnh hưởng đến visa không?

Nếu hộ chiếu cũ bị đục lỗ hoặc hủy, visa trên đó có thể mất hiệu lực. Bạn cần liên hệ Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán của quốc gia cấp visa để chuyển visa sang hộ chiếu mới hoặc xác nhận tính hợp lệ của visa cũ khi sử dụng kèm hộ chiếu mới. Quy trình này thường mất 5-10 ngày làm việc, tùy thuộc vào quy định của từng quốc gia.

Việc nắm rõ quy định về nộp lại hoặc giữ lại hộ chiếu cũ khi cấp đổi hộ chiếu giúp bạn thực hiện thủ tục một cách suôn sẻ và bảo vệ quyền lợi cá nhân. Để được hỗ trợ chi tiết và nhanh chóng, hãy liên hệ Visaworlds qua hotline hoặc website chính thức. Chúng tôi cam kết đồng hành cùng bạn trong mọi thủ tục xuất nhập cảnh, đảm bảo quy trình đơn giản, minh bạch và hiệu quả.