Bạn đang tìm hiểu về “tấm vé thông hành” mang tên Hộ chiếu Công vụ? Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về loại giấy tờ đặc biệt này, bao gồm đối tượng được cấp, quy định trong các Thông tư, và những lưu ý quan trọng cần nắm rõ. Hãy cùng Visaworlds tìm hiểu về Hộ chiếu công vụ là gì? Thông tư về hộ chiếu công vụ nhé!

Hộ chiếu công vụ là gì? Thông tư về hộ chiếu công vụ

I. Hộ chiếu công vụ là gì?

Hộ chiếu công vụ là loại giấy tờ đi lại được cấp cho các đối tượng khi thực hiện nhiệm vụ công ở nước ngoài.

II. Thông tư về hộ chiếu công vụ

  • Thông tư số 04/ĐT-BNV ngày 18 tháng 01 năm 2024 của Bộ Ngoại giao quy định về việc cấp, quản lý hộ chiếu công vụ:
    • Quy định cụ thể về hồ sơ, thủ tục, lệ phí cấp, gia hạn hộ chiếu công vụ.
    • Quy định về việc quản lý, sử dụng hộ chiếu công vụ.
  • Thông tư số 53/ĐT-BNV ngày 20 tháng 12 năm 2023 của Bộ Ngoại giao hướng dẫn việc cấp hộ chiếu công vụ cho người Việt Nam định cư ở nước ngoài:
    • Quy định đối tượng, hồ sơ, thủ tục, lệ phí cấp hộ chiếu công vụ cho người Việt Nam định cư ở nước ngoài.

Lưu ý:

  • Bạn có thể tham khảo chi tiết các thông tư trên tại trang web của Cục Lãnh sự: https://lanhsuvietnam.gov.vn/
  • Nên liên hệ trực tiếp với cơ quan có thẩm quyền để được hướng dẫn cụ thể về việc cấp, gia hạn hộ chiếu công vụ.

Một số thông tin bổ sung:

  • Hộ chiếu công vụ có màu xanh lá cây.
  • Hộ chiếu công vụ có giá trị sử dụng từ 1 đến 5 năm.
  • Khi đi du lịch nước ngoài, bạn có thể sử dụng hộ chiếu công vụ hoặc hộ chiếu phổ thông. Tuy nhiên, nên sử dụng hộ chiếu công vụ khi thực hiện nhiệm vụ công để được hưởng các ưu đãi, hỗ trợ từ cơ quan đại diện của Việt Nam ở nước ngoài.

>>> Đọc thêm Hướng dẫn làm hộ chiếu online để biết thêm thông tin nhé!

III. Điều kiện xin hộ chiếu công vụ

1. Cán bộ, công chức, viên chức

  • Làm việc tại các cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị – xã hội cấp trung ương:
    • Bộ, Ban, ngành trung ương, Văn phòng Chủ tịch nước, Văn phòng Chính phủ, Hội đồng Nhân dân, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.
    • Tòa án Nhân dân tối cao, Viện Kiểm sát Nhân dân tối cao, Tòa án Nhân dân cấp tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương, Viện Kiểm sát Nhân dân cấp tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.
    • Cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Bộ, Ban, ngành trung ương.
    • Ban chỉ đạo Trung ương về phòng chống tham nhũng, Ban chỉ đạo Trung ương về cải cách hành chính nhà nước.
    • Viện Hàn lâm Khoa học và Công nghệ Việt Nam, Hội Nhà văn Việt Nam, Hội Nhà báo Việt Nam, Hội Luật gia Việt Nam, Hội Nông dân Việt Nam, Hội Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh, Hội Phụ nữ Việt Nam.
  • Tham gia đoàn công tác do cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị – xã hội cấp trung ương, cấp tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương cử đi nước ngoài thực hiện nhiệm vụ:
    • Tham gia các hội nghị, hội thảo quốc tế.
    • Tham gia các hoạt động đối ngoại, hợp tác quốc tế.
    • Đi công tác, học tập, nghiên cứu khoa học, tập huấn, thi đấu thể thao quốc tế.

2. Sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp trong Quân đội nhân dân, Công an nhân dân

  • Tham gia các hoạt động đối ngoại, hợp tác quốc tế.
  • Đi công tác, học tập, nghiên cứu khoa học, tập huấn, thi đấu thể thao quốc tế.

3. Người làm công tác cơ yếu trong tổ chức cơ yếu

  • Được cơ quan, tổ chức có thẩm quyền xác định.

4. Nhân viên cơ quan đại diện của Việt Nam ở nước ngoài

  • Bao gồm:
    • Đại sứ, Trưởng Phái đoàn thường trú, Tham tán quân sự, Tham tán công an.
    • Cán bộ, công chức, viên chức thuộc các cơ quan đại diện ngoại giao, lãnh sự, cơ quan hợp tác quốc tế của Việt Nam ở nước ngoài.

5. Phóng viên thông tấn và báo chí nhà nước của Việt Nam thường trú ở nước ngoài

Lưu ý:

  • Danh sách này chỉ mang tính chất tham khảo, có thể thay đổi theo thời gian.
  • Để biết thông tin chính xác và cập nhật nhất, bạn nên liên hệ trực tiếp với cơ quan có thẩm quyền để được hướng dẫn cụ thể.

Ngoài ra:

  • Vợ hoặc chồng, con dưới 18 tuổi đi theo hoặc đi thăm những người thuộc các đối tượng trên trong nhiệm kỳ công tác có thể được cấp hộ chiếu công vụ.
  • Các đối tượng khác được Bộ trưởng Bộ Ngoại giao thực hiện cấp hộ chiếu công vụ theo chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ.

IV. Thủ tục và quy trình xin hộ chiếu công vụ

Thủ tục và quy trình xin hộ chiếu công vụ

1. Chuẩn bị hồ sơ

a. Giấy tờ chung

  • Đơn xin cấp hộ chiếu công vụ (mẫu theo quy định).
  • 2 ảnh thẻ (kích thước 4x6cm, nền trắng, chụp chính diện, không đeo kính, tóc gọn gàng).
  • Giấy tờ chứng minh nhân thân (bản gốc và bản sao):
    • Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân.
    • Giấy phép lái xe (nếu có).
  • Sổ hộ khẩu (bản gốc và bản sao).
  • Giấy tờ chứng minh công tác:
    • Quyết định bổ nhiệm, cử đi công tác (bản gốc và bản sao).
    • Giấy giới thiệu của cơ quan (bản gốc).

b. Giấy tờ bổ sung (tùy theo đối tượng)

  • Đối với sĩ quan, quân nhân:
    • Sổ chỉ huy (bản gốc).
    • Thẻ căn cước quân nhân (bản gốc).
  • Đối với phóng viên:
    • Thẻ nhà báo (bản gốc).

2. Nộp hồ sơ

  • Nộp hồ sơ trực tiếp tại:
    • Cục Lãnh sự, Bộ Ngoại giao (Hà Nội).
    • Sở Ngoại vụ (TPHCM).
  • Hoặc gửi hồ sơ qua đường bưu điện.

3. Thời gian xét duyệt

  • Thông thường từ 5 đến 7 ngày làm việc.

4. Nhận kết quả

  • Nhận kết quả trực tiếp tại nơi nộp hồ sơ.
  • Hoặc nhận qua đường bưu điện.

Lưu ý:

  • Hồ sơ phải được nộp đúng theo quy định.
  • Hộ chiếu công vụ có giá trị sử dụng từ 1 đến 5 năm, tùy theo đối tượng được cấp.
  • Nên liên hệ trực tiếp với cơ quan có thẩm quyền để được hướng dẫn cụ thể về việc xin cấp hộ chiếu công vụ.

Dưới đây là một số nguồn thông tin hữu ích:

  • Trang web của Cục Lãnh sự: https://lanhsuvietnam.gov.vn/
  • Thông tư số 04/ĐT-BNV ngày 18 tháng 01 năm 2024 của Bộ Ngoại giao quy định về việc cấp, quản lý hộ chiếu công vụ.
  • Sổ tay hướng dẫn thủ tục hành chính của Bộ Ngoại giao.

V. Chi phí xin hộ chiếu công vụ

1. Lệ phí

Loại phí Mức phí Ghi chú
Lệ phí cấp hộ chiếu 150.000 đồng – Áp dụng cho tất cả các đối tượng xin cấp hộ chiếu công vụ.
Phí chụp ảnh (tại cơ quan) 20.000 đồng/bộ – Tùy chọn, bạn có thể tự chụp ảnh và nộp theo quy định.
Phí bưu điện (nếu gửi hồ sơ qua bưu điện) Theo quy định của bưu điện – Chi phí này tùy thuộc vào địa điểm gửi và nhận hồ sơ.

2. Tổng chi phí

Trường hợp Tổng chi phí
Nộp hồ sơ trực tiếp và nhận kết quả 150.000 đồng
Nộp hồ sơ trực tiếp và nhận kết quả qua bưu điện 150.000 đồng + Phí bưu điện
Gửi hồ sơ qua bưu điện và nhận kết quả qua bưu điện 150.000 đồng + 2 x Phí bưu điện

Lưu ý:

  • Mức phí có thể thay đổi theo thời gian.
  • Nên liên hệ trực tiếp với cơ quan có thẩm quyền để được cập nhật mức phí mới nhất.
  • Một số trường hợp có thể phát sinh thêm chi phí khác như:
    • Phí dịch thuật tài liệu (nếu có).
    • Phí photo (nếu có).

>>> Đọc thêm Thủ tục xin cấp hộ chiếu từ A-Z để biết thêm thông tin nhé!

VI. Mọi người cũng hỏi

1. Hộ chiếu công vụ có màu gì?

Trả lời: Hộ chiếu công vụ có màu xanh lá cây.

2. Hộ chiếu công vụ có giá trị sử dụng bao lâu?

Trả lời: Hộ chiếu công vụ có giá trị sử dụng từ 1 đến 5 năm, tùy theo đối tượng được cấp.

3. Nên sử dụng hộ chiếu công vụ hay hộ chiếu phổ thông khi đi du lịch nước ngoài?

Trả lời:

  • Bạn có thể sử dụng cả hộ chiếu công vụ và hộ chiếu phổ thông khi đi du lịch nước ngoài.
  • Nên sử dụng hộ chiếu công vụ khi thực hiện nhiệm vụ công务 để được hưởng các ưu đãi, hỗ trợ từ cơ quan đại diện của Việt Nam ở nước ngoài.
Bài viết liên quan
0933336450

08 7790 7790

087.790.7790