Hộ chiếu là một loại giấy tờ tùy thân vô cùng quan trọng đối với mỗi công dân khi sinh sống và làm việc tại nước ngoài. Nó đóng vai trò như một “tấm vé thông hành” giúp bạn di chuyển qua lại giữa các quốc gia. Hãy cùng Visaworlds tìm hiểu về Thủ tục xin cấp, đổi hộ chiếu tại Nhật Bản nhé!

Thủ tục xin cấp, đổi hộ chiếu tại Nhật Bản

I. Hộ chiếu là gì?

Hộ chiếu hay còn gọi là passport là giấy tờ thuộc quyền sở hữu của Nhà nước, do cơ quan có thẩm quyền cấp cho công dân sử dụng để xuất cảnh, nhập cảnh, chứng minh quốc tịch và nhân thân.

II. Thủ tục xin cấp, đổi hộ chiếu tại Nhật Bản

  • Phiếu đề nghị và thông tin liên hệ: Tải tại https://vnembassy-jp.org/vi hoặc https://vnconsulate-osaka.org/.
  • Tờ khai:
  • Bản gốc Jyuminhyo và bản sao thẻ cư trú (Zairyu card):
    • Jyuminhyo phải được cấp trong vòng 3 tháng gần nhất.
    • Có thể xin Jyuminhyo tại chính quyền địa phương nơi cư trú.
  • Hộ chiếu bản gốc và bản photocopy trang 2, 3, 4:
    • Nộp cả hộ chiếu cũ và hộ chiếu mới (nếu có).
  • Ảnh thẻ:
    • 02 ảnh màu, phông nền trắng, cỡ 3.5cm x 4.5cm, hoặc 4cm x 6 cm.
    • Ảnh chụp cân đối, đầy đủ khuôn mặt.
    • Chụp không quá 6 tháng.
    • Không đeo kính màu.
  • Giấy tờ khác (tùy trường hợp):
    • Cấp đổi hộ chiếu do hết hạn:
      • Bản sao Chứng minh thư/Căn cước công dân.
      • Bản sao Giấy khai sinh/Trích lục khai sinh (đối với người dưới 14 tuổi).
    • Cấp đổi hộ chiếu do hỏng, mất:
      • Bản tường trình lý do hỏng, mất hộ chiếu.
      • Giấy xác nhận của cơ quan công an Nhật Bản (nếu có).
    • Cấp hộ chiếu cho người dưới 14 tuổi:
      • Giấy đồng ý của cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp (có xác nhận của chính quyền địa phương).
      • Bản sao Giấy khai sinh/Trích lục khai sinh.

III. Quy trình xin cấp, đổi hộ chiếu tại Nhật Bản

Quy trình xin cấp, đổi hộ chiếu tại Nhật Bản

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

  • Hồ sơ cần được chuẩn bị đầy đủ theo quy định của pháp luật.

Bước 2: Nộp hồ sơ

  • Nộp trực tiếp tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam tại Nhật Bản.
  • Không nhận hồ sơ qua bưu điện.

Bước 3: Nộp lệ phí

  • Lệ phí thay đổi tùy theo loại hộ chiếu và thời gian giải quyết. Tham khảo thông tin chi tiết tại website của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam.

Bước 4: Nhận hộ chiếu

  • Nhận hộ chiếu trực tiếp tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam sau khi được thông báo.
  • Có thể ủy quyền cho người khác nhận hộ chiếu.

Thời gian giải quyết:

  • Thông thường là 05 ngày làm việc (không tính ngày nộp và ngày nhận).

Lưu ý:

  • Nên chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác để tránh trường hợp bị trả hồ sơ.
  • Có thể tra cứu tiến độ giải quyết hồ sơ online tại website của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam.

>>> Đọc thêm Thủ tục làm hộ chiếu Nhật Bản để biết thêm thông tin nhé!

IV. Chi phí xin cấp, đổi hộ chiếu tại Nhật Bản

Loại hộ chiếu Lệ phí (Yen) Thời gian giải quyết
Hộ chiếu phổ thông 12.000 05 ngày làm việc
Hộ chiếu phổ thông (lấy trong ngày) 16.000 Trong ngày
Hộ chiếu công vụ 6.000 05 ngày làm việc
Hộ chiếu công vụ (lấy trong ngày) 10.000 Trong ngày
Hộ chiếu ngoại giao Miễn phí 05 ngày làm việc
Hộ chiếu ngoại giao (lấy trong ngày) Miễn phí Trong ngày

Lưu ý:

  • Lệ phí trên áp dụng cho hồ sơ được nộp trực tiếp tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam tại Nhật Bản.
  • Nộp thêm 1.000 Yên nếu nộp hồ sơ bằng bưu điện.
  • Lệ phí có thể thay đổi theo thời gian. Tham khảo thông tin cập nhật trên website của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam.

Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm các khoản phí sau:

  • Phí dịch thuật (nếu có): 2.000 – 3.000 Yên/trang.
  • Phí công chứng (nếu có): 300 – 500 Yên/văn bản.
  • Phí chuyển phát nhanh (nếu có): Theo quy định của công ty chuyển phát.

Tổng chi phí xin cấp, đổi hộ chiếu tại Nhật Bản sẽ bao gồm:

  • Lệ phí theo bảng trên.
  • Phí dịch thuật (nếu có).
  • Phí công chứng (nếu có).
  • Phí chuyển phát nhanh (nếu có).

V. Đối tượng xin cấp, đổi hộ chiếu tại Nhật Bản

1. Đối tượng xin cấp hộ chiếu

  • Công dân Việt Nam đang sinh sống và làm việc tại Nhật Bản:
    • Lần đầu tiên xin cấp hộ chiếu.
    • Hộ chiếu hết hạn.
    • Hộ chiếu bị rách, hỏng, mất.
    • Muốn đổi sang loại hộ chiếu có chip điện tử.
  • Trẻ em dưới 14 tuổi:
    • Cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp đang sinh sống tại Nhật Bản.
    • Trẻ em sinh ra tại Nhật Bản.
    • Trẻ em sang Nhật Bản sinh sống cùng cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp.

2. Đối tượng xin đổi hộ chiếu

  • Công dân Việt Nam đang sinh sống và làm việc tại Nhật Bản:
    • Hộ chiếu hết hạn.
    • Hộ chiếu bị rách, hỏng, mất.
    • Muốn đổi sang loại hộ chiếu có chip điện tử.
  • Trẻ em dưới 14 tuổi:
    • Cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp đang sinh sống tại Nhật Bản.
    • Hộ chiếu hết hạn.
    • Hộ chiếu bị rách, hỏng, mất.
    • Thay đổi thông tin trên hộ chiếu (như tên, ảnh, v.v.).

Lưu ý:

  • Đối với trẻ em dưới 14 tuổi:

    • Cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp phải có mặt khi nộp hồ sơ xin cấp, đổi hộ chiếu cho trẻ.
    • Cần cung cấp thêm một số giấy tờ như Giấy khai sinh/Trích lục khai sinh, Giấy đồng ý của cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp.
  • Đối với người đổi hộ chiếu do hộ chiếu bị mất:

    • Cần cung cấp thêm một số giấy tờ như Giấy báo mất hộ chiếu của cơ quan công an Nhật Bản.

VI. Khó khăn khi xin cấp, đổi hộ chiếu tại Nhật Bản

1. Hồ sơ phức tạp

  • Hồ sơ xin cấp, đổi hộ chiếu tại Nhật Bản bao gồm nhiều loại giấy tờ khác nhau, đòi hỏi phải chuẩn bị kỹ lưỡng và đầy đủ.
  • Một số giấy tờ cần được dịch sang tiếng Nhật và có xác nhận của cơ quan chức năng Nhật Bản.
  • Việc chuẩn bị hồ sơ có thể mất nhiều thời gian và công sức.

2. Lệ phí cao

  • Lệ phí xin cấp, đổi hộ chiếu tại Nhật Bản cao hơn so với Việt Nam.
  • Phí dịch thuật, công chứng cũng có thể tốn kém.
  • Tổng chi phí có thể lên đến vài chục nghìn Yên.

3. Thời gian chờ đợi lâu

  • Thời gian giải quyết hồ sơ xin cấp, đổi hộ chiếu có thể mất 5-7 ngày làm việc.
  • Trong trường hợp hồ sơ thiếu sót hoặc cần bổ sung, thời gian chờ đợi có thể kéo dài hơn.
  • Việc chờ đợi có thể gây bất tiện cho những người cần hộ chiếu gấp.

4. Ngôn ngữ

  • Việc nộp hồ sơ xin cấp, đổi hộ chiếu tại Nhật Bản được thực hiện bằng tiếng Nhật.
  • Nếu không thông thạo tiếng Nhật, bạn có thể gặp khó khăn trong việc giao tiếp và hoàn tất thủ tục.
  • Có thể cần thuê phiên dịch viên để hỗ trợ.

5. Đặt lịch hẹn

  • Đại sứ quán và Lãnh sự quán Việt Nam tại Nhật Bản áp dụng hệ thống đặt lịch hẹn online để nộp hồ sơ xin cấp, đổi hộ chiếu.
  • Việc đặt lịch hẹn có thể gặp khó khăn do số lượng người đăng ký cao.
  • Có thể phải chờ đợi nhiều ngày hoặc thậm chí nhiều tuần mới có lịch hẹn.

Ngoài ra, còn có một số khó khăn khác như:

  • Khó khăn trong việc di chuyển đến Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam.
  • Khó khăn trong việc liên hệ với Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam.

>>> Đọc thêm Đi du lịch Nhật Bản có cần làm hộ chiếu không? để biết thêm thông tin nhé!

VII. Mọi người cũng hỏi

1. Làm gì khi bị mất hộ chiếu?

  • Báo cáo ngay với cơ quan công an Nhật Bản và Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam.
  • Xin cấp Giấy thông hành để về Việt Nam.

2. Có thể tra cứu tiến độ giải quyết hồ sơ xin cấp, đổi hộ chiếu online hay không?

  • Có thể, truy cập website của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam để tra cứu.

3. Có cần phải đặt lịch hẹn trước khi nộp hồ sơ xin cấp, đổi hộ chiếu hay không?

  • Không cần, tuy nhiên bạn nên kiểm tra giờ làm việc của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán trước khi đến nộp hồ sơ.
Bài viết liên quan
0933336450

08 7790 7790

087.790.7790