Bạn đang mong muốn được đoàn tụ với người thân yêu đang sinh sống tại Nhật Bản? Visa thăm thân là loại visa dành cho bạn. Hãy cùng Visaworlds tìm hiểu về Hướng dẫn thủ tục xin visa Nhật Bản thăm thân 2024 nhé!

Hướng dẫn thủ tục xin visa Nhật Bản thăm thân

I. Visa Nhật Bản thăm thân là gì?

Visa Nhật Bản thăm thân là loại visa ngắn hạn dành cho người có người thân đang sinh sống và làm việc hợp pháp tại Nhật Bản, cho phép họ đến Nhật Bản để thăm thân trong một khoảng thời gian nhất định.

II. Hướng dẫn thủ tục xin visa Nhật Bản thăm thân

1. Chuẩn bị hồ sơ

1.1. Hồ sơ về người xin visa

  • Hộ chiếu: Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng và có ít nhất 2 trang trống.
  • Ảnh thẻ: 2 ảnh thẻ cỡ 4.5cm x 3.5cm, nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.
  • Tờ khai xin visa: Điền đầy đủ thông tin theo hướng dẫn trên website của Đại sứ quán Nhật Bản.
  • Sổ hộ khẩu: Bản gốc và bản sao.
  • Giấy chứng minh tình trạng hôn nhân: Giấy đăng ký kết hôn hoặc Giấy xác nhận độc thân.
  • Giấy tờ chứng minh khả năng tài chính: Sao kê tài khoản ngân hàng 3 tháng gần nhất, sổ tiết kiệm, giấy tờ nhà đất,…
  • Giấy tờ chứng minh việc làm: Giấy xác nhận việc làm, hợp đồng lao động,…
  • Lịch trình du lịch: Ghi rõ ngày đi, ngày về, nơi lưu trú, địa điểm tham quan,…

1.2. Hồ sơ về người bảo lãnh

  • Giấy mời: Do người thân tại Nhật Bản viết và được công chứng tại địa phương.
  • Giấy tờ chứng minh mối quan hệ: Giấy khai sinh, sổ hộ khẩu, ảnh chụp chung,…
  • Giấy tờ chứng minh khả năng tài chính của người bảo lãnh: Giấy xác nhận thu nhập, sổ tiết kiệm, giấy tờ nhà đất,…

2. Nộp hồ sơ

2.1. Địa điểm nộp hồ sơ

  • Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội.
  • Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Thành phố Hồ Chí Minh.
  • Lãnh sự quán Nhật Bản tại Đà Nẵng.

2.2. Thời gian nộp hồ sơ

  • Từ thứ Hai đến thứ Sáu, từ 8:30 đến 11:30.

3. Phỏng vấn

  • Thời gian phỏng vấn: Sau khi nộp hồ sơ khoảng 3-5 ngày, bạn sẽ nhận được thông báo phỏng vấn.
  • Nội dung phỏng vấn: Các câu hỏi về mục đích chuyến đi, lịch trình du lịch, mối quan hệ với người bảo lãnh,…

4. Nhận kết quả visa

  • Thời gian nhận kết quả visa: Sau khi phỏng vấn khoảng 3-5 ngày, bạn sẽ nhận được thông báo kết quả visa.
  • Cách thức nhận kết quả visa:
    • Nhận trực tiếp tại Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán/Lãnh sự quán Nhật Bản.
    • Nhận qua bưu điện.

5. Một số lưu ý

  • Nên chuẩn bị hồ sơ xin visa sớm nhất có thể, tránh trường hợp nộp hồ sơ sát ngày đi.
  • Điền đầy đủ và chính xác thông tin trong hồ sơ xin visa.
  • Mang theo đầy đủ bản gốc và bản sao các giấy tờ khi nộp hồ sơ.
  • Chuẩn bị kỹ lưỡng cho buổi phỏng vấn visa.

Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm thông tin chi tiết tại:

>>> Đọc thêm Dịch vụ xin visa Nhật Bản nhanh chóng, chất lượng để biết thêm thông tin nhé!

III. Điều kiện xin visa thăm thân Nhật Bản

Điều kiện xin visa thăm thân Nhật Bản

1. Mối quan hệ thân nhân

  • Cha mẹ ruột, cha mẹ vợ/chồng, con ruột: Cần có giấy tờ chứng minh mối quan hệ như Giấy khai sinh, Giấy đăng ký kết hôn.
  • Vợ/chồng: Cần có Giấy đăng ký kết hôn.
  • Con nuôi: Cần có Giấy quyết định con nuôi.
  • Anh chị em ruột: Cần có Giấy khai sinh.
  • Ông bà, cháu nội/ngoại: Cần có Giấy khai sinh, Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.
  • Hôn phu/hôn thê: Cần có Giấy xác nhận hôn ước.
  • Bạn đời (không hôn nhân): Cần có Giấy tờ chứng minh mối quan hệ, Giấy xác nhận độc thân.

2. Điều kiện về người bảo lãnh

  • Người bảo lãnh phải là người Nhật Bản hoặc người nước ngoài đang sinh sống và làm việc hợp pháp tại Nhật Bản.
  • Người bảo lãnh phải có khả năng tài chính để hỗ trợ cho người được bảo lãnh trong suốt thời gian lưu trú tại Nhật Bản.

3. Một số trường hợp đặc biệt

  • Trẻ em dưới 15 tuổi: Cần có người giám hộ đi kèm.
  • Người già, người khuyết tật: Cần có người hỗ trợ đi kèm.
  • Người có tiền án, tiền sự: Cần có Giấy xác nhận xóa án.

Lưu ý:

  • Danh sách này chỉ mang tính chất tham khảo.
  • Đại sứ quán Nhật Bản có thể yêu cầu thêm các giấy tờ khác tùy theo từng trường hợp cụ thể.

IV. Các loại visa thăm thân Nhật Bản

1. Visa lưu trú ngắn hạn

  • Cho phép bạn lưu trú tại Nhật Bản tối đa 90 ngày.
  • Loại visa này phù hợp cho những người muốn thăm thân nhân trong thời gian ngắn.
  • Visa lưu trú ngắn hạn có thể được chia thành các loại con:
    • Visa thăm thân thông thường: Dành cho những người muốn thăm thân nhân trong thời gian ngắn, không quá 90 ngày.
    • Visa thăm thân kết hợp du lịch: Dành cho những người muốn kết hợp thăm thân và du lịch trong thời gian ngắn, không quá 90 ngày.
    • Visa thăm thân đặc biệt: Dành cho những trường hợp đặc biệt, ví dụ như thăm thân nhân đang bệnh nặng hoặc sắp qua đời.

2. Visa lưu trú dài hạn

  • Cho phép bạn lưu trú tại Nhật Bản từ 3 tháng đến 5 năm.
  • Loại visa này phù hợp cho những người muốn thăm thân nhân trong thời gian dài.
  • Visa lưu trú dài hạn có thể được chia thành các loại con:
    • Visa thăm thân dài hạn: Dành cho những người muốn thăm thân nhân trong thời gian dài, từ 3 tháng đến 5 năm.
    • Visa đoàn tụ gia đình: Dành cho người muốn đoàn tụ với vợ/chồng hoặc con cái đang sinh sống và làm việc hợp pháp tại Nhật Bản.

Lưu ý:

  • Loại visa phù hợp với bạn sẽ phụ thuộc vào mục đích chuyến đi và thời gian lưu trú dự kiến của bạn tại Nhật Bản.
  • Bạn nên tham khảo kỹ thông tin về các loại visa thăm thân Nhật Bản trước khi nộp hồ sơ xin visa.

V. Kinh nghiệm hữu ích khi xin visa thăm thân Nhật Bản

1. Chuẩn bị hồ sơ

  • Hồ sơ đầy đủ, chính xác: Chuẩn bị đầy đủ tất cả các giấy tờ theo yêu cầu của Đại sứ quán Nhật Bản, đảm bảo tính chính xác và rõ ràng. Tham khảo kỹ hướng dẫn và danh sách hồ sơ trên website của Đại sứ quán để tránh thiếu sót.
  • Sắp xếp hồ sơ khoa học: Sắp xếp hồ sơ theo thứ tự, phân loại rõ ràng từng mục để dễ dàng kiểm tra. Nên đánh số thứ tự cho từng trang giấy và đóng ghim cẩn thận.
  • Dịch thuật hợp lệ: Giấy tờ tiếng Việt cần được dịch sang tiếng Nhật hoặc tiếng Anh bởi dịch giả/công ty dịch thuật có dấu mộc và xác nhận hợp lệ.

2. Lịch trình du lịch

  • Lịch trình rõ ràng, chi tiết: Lịch trình du lịch cần ghi rõ ngày đi, ngày về, nơi lưu trú, địa điểm tham quan, phương tiện di chuyển,… Cố gắng thể hiện mục đích chính là thăm thân và có kế hoạch cụ thể cho từng ngày.
  • Tính hợp lý: Lịch trình cần phù hợp với thời gian lưu trú được đề nghị trong visa. Nên đặt vé máy bay, khách sạn trước để tăng tính thuyết phục.

3. Phỏng vấn

  • Chuẩn bị kỹ lưỡng: Tìm hiểu kỹ về văn hóa Nhật Bản, thông tin về người bảo lãnh và mối quan hệ với người bảo lãnh. Luyện tập trả lời các câu hỏi phỏng vấn phổ biến.
  • Thái độ tự tin, lịch sự: Thể hiện sự tự tin, lịch sự và tôn trọng khi trả lời phỏng vấn. Trả lời câu hỏi một cách rõ ràng, ngắn gọn và trung thực.
  • Trang phục phù hợp: Ăn mặc lịch sự, gọn gàng khi đi phỏng vấn.

Lưu ý:

  • Nộp hồ sơ sớm: Nên nộp hồ sơ xin visa ít nhất 1 tháng trước ngày dự kiến đi.
  • Cập nhật thông tin: Cập nhật thường xuyên thông tin về thủ tục xin visa trên website của Đại sứ quán Nhật Bản.
  • Tránh làm giả giấy tờ: Tuyệt đối không làm giả giấy tờ hay cung cấp thông tin sai lệch.
  • Tìm hiểu kỹ về văn hóa Nhật Bản: Nắm bắt một số thông tin cơ bản về văn hóa Nhật Bản sẽ giúp bạn có thiện cảm trong mắt Đại sứ quán.!

VI. Chi phí xin visa Nhật Bản thăm thân

1. Lệ phí visa

  • Visa lưu trú ngắn hạn (tối đa 90 ngày): 15.000 VNĐ
  • Visa lưu trú dài hạn (từ 3 tháng đến 5 năm): 30.000 VNĐ

2. Dịch vụ công chứng

  • Công chứng Giấy khai sinh: 20.000 VNĐ/bản
  • Công chứng Giấy đăng ký kết hôn: 20.000 VNĐ/bản
  • Công chứng các giấy tờ khác: 20.000 VNĐ/bản

3. Dịch thuật

  • Dịch sang tiếng Nhật: 20.000 VNĐ/trang
  • Dịch sang tiếng Anh: 15.000 VNĐ/trang

4. Chụp ảnh thẻ

  • 50.000 VNĐ/bộ

5. Vé máy bay

  • Giá vé máy bay khứ hồi đến Nhật Bản dao động từ 10.000.000 VNĐ đến 30.000.000 VNĐ tùy vào hãng bay, thời điểm đặt vé và hạng ghế.

6. Khách sạn

  • Giá phòng khách sạn tại Nhật Bản dao động từ 1.000.000 VNĐ đến 5.000.000 VNĐ/đêm tùy vào vị trí, chất lượng và loại phòng.

7. Ăn uống

  • Chi phí ăn uống tại Nhật Bản dao động từ 500.000 VNĐ đến 1.000.000 VNĐ/ngày tùy vào nhu cầu và khẩu vị của mỗi người.

8. Chi phí đi lại

  • Chi phí đi lại tại Nhật Bản dao động từ 300.000 VNĐ đến 500.000 VNĐ/ngày tùy vào phương tiện di chuyển và địa điểm tham quan.

9. Chi phí khác

  • Chi phí mua sắm, bảo hiểm du lịch,…

Tổng chi phí xin visa Nhật Bản thăm thân dao động từ 20.000.000 VNĐ đến 50.000.000 VNĐ tùy vào nhu cầu và thời gian lưu trú của mỗi người.

Lưu ý:

  • Các mức chi phí trên chỉ mang tính chất tham khảo, có thể thay đổi tùy theo thời điểm và nhu cầu của mỗi người.
  • Nên dự trù thêm một khoản chi phí để đảm bảo cho chuyến đi của bạn được suôn sẻ.

VII. Mọi người cũng hỏi

1. Có cần phỏng vấn khi xin visa Nhật Bản thăm thân không?

  • Có thể được yêu cầu phỏng vấn, tùy vào từng trường hợp.

2. Những trường hợp nào dễ bị từ chối visa Nhật Bản thăm thân?

  • Hồ sơ xin visa thiếu sót hoặc không chính xác.
  • Không có khả năng tài chính chứng minh cho chuyến đi.
  • Mục đích chuyến đi không rõ ràng.
  • Có tiền án hoặc tiền sự.

3. Làm gì khi bị từ chối visa Nhật Bản thăm thân?

  • Có thể nộp đơn xin lại visa sau 3 tháng.
  • Nên xem xét kỹ lý do bị từ chối visa và chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng hơn cho lần nộp sau.
Bài viết liên quan
0933336450

08 7790 7790

087.790.7790