Xin visa Nhật Bản là một trong những vấn đề được nhiều người quan tâm, đặc biệt là những ai có ý định du lịch hoặc làm việc tại đất nước mặt trời mọc. Hãy cùng Visaworlds tìm hiểu về Xin visa Nhật Bản có khó không? nhé!
I. Visa là gì?
Visa là một con dấu hoặc nhãn được đặt trên hộ chiếu của bạn bởi một quốc gia cho phép bạn nhập cảnh, ở lại trong một khoảng thời gian nhất định và / hoặc đi qua quốc gia đó.
II. Xin visa Nhật Bản có khó không?
Mức độ khó xin visa Nhật Bản phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm:
Loại visa: Visa du lịch thường khó xin hơn visa công tác hay visa du học.
Hồ sơ: Hồ sơ xin visa Nhật Bản khá phức tạp và yêu cầu nhiều giấy tờ. Nếu hồ sơ của bạn thiếu sót hoặc không đầy đủ, khả năng bị từ chối visa sẽ cao hơn.
Lịch sử du lịch: Nếu bạn đã từng đi du lịch đến nhiều quốc gia khác và có lịch sử du lịch tốt, khả năng được cấp visa Nhật Bản sẽ cao hơn.
Mục đích chuyến đi: Mục đích chuyến đi của bạn phải rõ ràng và cụ thể. Nếu bạn không thể giải thích rõ ràng mục đích chuyến đi, khả năng bị từ chối visa sẽ cao hơn.
Tình trạng tài chính: Bạn cần chứng minh được rằng bạn có đủ khả năng tài chính để chi trả cho chuyến đi của mình.
Tuy nhiên, nhìn chung, xin visa Nhật Bản không phải là quá khó nếu bạn chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và đáp ứng các yêu cầu của Đại sứ quán Nhật Bản.
>>> Đọc thêm Quy định chụp ảnh xin visa Nhật Bản để biết thêm thông tin nhé!
III. Điều kiện xin visa Nhật Bản
1. Du lịch
- Du khách có mục đích du lịch Nhật Bản để tham quan, nghỉ dưỡng, thăm thân nhân hoặc bạn bè.
- Du khách phải có đủ khả năng tài chính để chi trả cho chuyến đi.
- Du khách phải có lịch trình du lịch cụ thể và rõ ràng.
2. Công tác
- Người được cử đi công tác tại Nhật Bản bởi một công ty hoặc tổ chức.
- Người tham gia các hội nghị, hội thảo, triển lãm được tổ chức tại Nhật Bản.
- Người có giấy mời của một công ty hoặc tổ chức tại Nhật Bản.
3. Du học
- Sinh viên được nhận vào học tại một trường đại học hoặc cao đẳng tại Nhật Bản.
- Học sinh được nhận vào học tại một trường trung học phổ thông tại Nhật Bản.
- Người có đủ khả năng tài chính để chi trả cho học phí và sinh hoạt phí tại Nhật Bản.
4. Thăm thân
- Người có vợ/chồng hoặc con cái đang sinh sống tại Nhật Bản.
- Người có cha mẹ hoặc ông bà đang sinh sống tại Nhật Bản.
- Người có anh chị em ruột đang sinh sống tại Nhật Bản.
5. Định cư
- Người có vợ/chồng là người Nhật Bản.
- Người có con là người Nhật Bản.
- Người có cha mẹ hoặc ông bà là người Nhật Bản.
- Người có đủ điều kiện để được cấp visa định cư theo diện lao động hoặc kinh doanh.
Ngoài ra, còn có một số đối tượng khác có thể được cấp visa Nhật Bản như:
- Người tham gia các chương trình trao đổi văn hóa.
- Người tham gia các chương trình tình nguyện.
- Người có lý do đặc biệt để xin visa Nhật Bản.
Lưu ý:
- Các điều kiện xin visa Nhật Bản có thể thay đổi tùy theo từng loại visa.
- Bạn nên liên hệ với Đại sứ quán Nhật Bản hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản để được tư vấn cụ thể về điều kiện xin visa.
Ngoài ra, bạn cần đáp ứng các điều kiện sau:
-
- Không có tiền án tiền sự.
- Không có bệnh truyền nhiễm nguy hiểm.
- Có đủ khả năng tài chính để chi trả cho chuyến đi.
- Có mục đích chuyến đi rõ ràng và cụ thể.
Dưới đây là một số nguồn thông tin hữu ích về xin visa Nhật Bản:
- Website của Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam: https://www.vn.emb-japan.go.jp/itpr_ja/visanhapcanhnhatban.html
- Website của Trung tâm Thông tin Visa Nhật Bản: https://www.vfsglobal.com/japan/vietnam/
IV. Hồ sơ xin visa Nhật Bản
1. Giấy tờ tùy thân
- Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng và còn ít nhất 2 trang trống để dán visa.
- Ảnh thẻ 4.5cm x 4.5cm (phông nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất)
- Bản sao công chứng Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân
- Bản sao công chứng Sổ hộ khẩu
2. Giấy tờ chứng minh tài chính
- Giấy xác nhận số dư tài khoản ngân hàng (sổ tiết kiệm) tối thiểu 500 triệu đồng, có thời hạn ít nhất 3 tháng.
- Giấy tờ chứng minh thu nhập (sổ lương, bảng lương, hợp đồng lao động…)
3. Giấy tờ chứng minh việc làm
- Giấy xác nhận đang làm việc (có ghi rõ chức vụ, mức lương, ngày bắt đầu làm việc…)
- Giấy phép kinh doanh (nếu bạn là chủ doanh nghiệp)
4. Giấy tờ chứng minh lịch trình du lịch
- Vé máy bay khứ hồi
- Giấy đặt phòng khách sạn
- Lịch trình du lịch chi tiết (ghi rõ ngày giờ, địa điểm cụ thể)
5. Giấy tờ khác
- Giấy mời (nếu có)
- Bảo hiểm du lịch
Lưu ý:
- Tất cả các giấy tờ phải được dịch sang tiếng Nhật hoặc tiếng Anh và được công chứng hợp pháp.
- Nên chuẩn bị hồ sơ sớm và đầy đủ.
- Điền đầy đủ và chính xác thông tin trong tờ khai xin visa.
- Mang theo bản gốc tất cả các giấy tờ khi đi nộp hồ sơ.
- Ăn mặc lịch sự khi đi phỏng vấn.
Dưới đây là bảng tóm tắt các loại giấy tờ cần thiết cho từng loại visa Nhật Bản:
| Loại visa | Giấy tờ bổ sung |
|---|---|
| Du lịch | Lịch trình du lịch chi tiết, Giấy đặt phòng khách sạn, Vé máy bay khứ hồi |
| Công tác | Giấy mời của công ty/tổ chức Nhật Bản, Giấy xác nhận đang làm việc |
| Du học | Giấy nhập học của trường Nhật Bản, Giấy bảo lãnh tài chính |
| Thăm thân | Giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người thân tại Nhật Bản |
| Định cư | Giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người Nhật Bản, Giấy tờ chứng minh khả năng tài chính |
V. Quy trình xin visa Nhật Bản
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin visa
Bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu của Đại sứ quán Nhật Bản.
Bước 2: Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ
Bạn cần đặt lịch hẹn nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản trực tuyến qua website của Trung tâm Thông tin Visa Nhật Bản (VFS Global).
Bước 3: Nộp hồ sơ xin visa
Bạn cần mang theo hồ sơ đã chuẩn bị và đến Trung tâm Thông tin Visa Nhật Bản (VFS Global) theo lịch hẹn để nộp hồ sơ.
Bước 4: Phỏng vấn
Bạn có thể được yêu cầu phỏng vấn với Đại sứ quán Nhật Bản.
Bước 5: Nhận kết quả visa
Bạn có thể nhận kết quả visa qua bưu điện hoặc đến trực tiếp Trung tâm Thông tin Visa Nhật Bản (VFS Global).
Lưu ý:
- Thời gian xét duyệt visa Nhật Bản thường từ 5 đến 7 ngày làm việc.
- Lệ phí xin visa Nhật Bản là 1.500.000 đồng.
VI. Kinh nghiệm xin visa Nhật Bản
1. Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác
- Nên chuẩn bị hồ sơ sớm và đầy đủ theo yêu cầu của Đại sứ quán Nhật Bản.
- Điền đầy đủ và chính xác thông tin trong tờ khai xin visa.
- Tất cả các giấy tờ phải được dịch sang tiếng Nhật hoặc tiếng Anh và được công chứng hợp pháp.
- Mang theo bản gốc tất cả các giấy tờ khi đi nộp hồ sơ.
2. Chứng minh khả năng tài chính
- Cung cấp các giấy tờ chứng minh khả năng tài chính để chi trả cho chuyến đi như: sổ tiết kiệm, giấy xác nhận số dư tài khoản ngân hàng, giấy tờ chứng minh thu nhập…
- Số dư tài khoản ngân hàng nên tối thiểu 500 triệu đồng và có thời hạn ít nhất 3 tháng.
3. Chứng minh mục đích chuyến đi rõ ràng
- Cung cấp các giấy tờ chứng minh mục đích chuyến đi như: vé máy bay khứ hồi, giấy đặt phòng khách sạn, lịch trình du lịch chi tiết…
- Lịch trình du lịch nên chi tiết và cụ thể, bao gồm các địa điểm tham quan, thời gian lưu trú tại mỗi địa điểm…
4. Ăn mặc lịch sự khi đi phỏng vấn
- Ăn mặc lịch sự và gọn gàng khi đi phỏng vấn.
- Thể hiện thái độ tự tin và tôn trọng khi trả lời các câu hỏi của nhân viên Đại sứ quán.
Ngoài ra, bạn cũng nên lưu ý một số điều sau:
- Không nên nói dối hoặc khai man thông tin trong hồ sơ xin visa.
- Không nên nộp hồ sơ xin visa khi đang trong thời gian chờ xét duyệt visa của các quốc gia khác.
- Nếu bạn đã từng bị từ chối visa Nhật Bản, bạn nên chờ ít nhất 6 tháng sau mới nộp hồ sơ xin visa lại.
VII. Mọi người cũng hỏi
1. Nếu tôi bị từ chối visa Nhật Bản, tôi có thể làm gì?
Bạn có thể nộp đơn xin visa lại sau 6 tháng.
2. Tôi có cần phải biết tiếng Nhật khi xin visa Nhật Bản không?
Bạn không cần phải biết tiếng Nhật khi xin visa Nhật Bản. Tuy nhiên, nếu bạn biết tiếng Nhật, bạn sẽ có thể giao tiếp tốt hơn với nhân viên Đại sứ quán Nhật Bản và tăng khả năng được cấp visa.
3. Tôi có thể làm gì để tăng khả năng được cấp visa Nhật Bản?
- Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác.
- Chứng minh được rằng bạn có đủ khả năng tài chính để chi trả cho chuyến đi của mình.
- Có lịch sử du lịch tốt.
- Thể hiện được sự tự tin và trả lời các câu hỏi của nhân viên Đại sứ quán một cách rõ ràng.
