Đừng lo lắng, với những biện pháp phù hợp, bạn hoàn toàn có thể khắc phục được sự cố mất hộ chiếu và tiếp tục hành trình du lịch của mình. Hãy cùng Visaworlds tìm hiểu về Xử lý tình huống khách mất hộ chiếu ở nước ngoài nhé!

Xử lý tình huống khách mất hộ chiếu ở nước ngoài

I. Hộ chiếu là gì?

Hộ chiếu hay còn gọi là passport là giấy tờ thuộc quyền sở hữu của Nhà nước, do cơ quan có thẩm quyền cấp cho công dân sử dụng để xuất cảnh, nhập cảnh, chứng minh quốc tịch và nhân thân.

II. Xử lý tình huống khách mất hộ chiếu ở nước ngoài

1. Giữ bình tĩnh và đánh giá tình hình

  • Việc đầu tiên cần làm là giữ bình tĩnh và xác định xem bạn có chắc chắn đã mất hộ chiếu hay không.
  • Kiểm tra lại cẩn thận tất cả các túi, ví và những nơi bạn thường để hộ chiếu.
  • Hỏi những người xung quanh xem họ có nhìn thấy hộ chiếu của bạn hay không.

2. Báo cáo với cơ quan chức năng

  • Liên hệ ngay với cảnh sát địa phương:
    • Báo cáo việc mất cắp hoặc thất lạc hộ chiếu.
    • Yêu cầu cung cấp giấy xác nhận mất hộ chiếu.
    • Giữ lại bản sao giấy xác nhận này để sử dụng cho các thủ tục tiếp theo.
  • Liên hệ với Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam gần nhất:
    • Báo cáo việc mất hộ chiếu và cung cấp thông tin cá nhân, thông tin về hộ chiếu.

3. Hoàn tất thủ tục xin cấp Giấy thông hành khẩn cấp

  • Thời gian cấp Giấy thông hành khẩn cấp thường từ 1-3 ngày làm việc (tùy theo quy định của từng quốc gia).
  • Sau khi nhận được Giấy thông hành khẩn cấp, bạn cần lưu ý:
    • Giấy thông hành khẩn cấp chỉ có giá trị sử dụng trong vòng 30 ngày kể từ ngày cấp.
    • Giấy thông hành khẩn cấp chỉ cho phép bạn xuất cảnh khỏi nước sở tại và nhập cảnh về Việt Nam.
    • Bạn không thể sử dụng Giấy thông hành khẩn cấp để đi du lịch đến các nước khác.

4. Liên hệ với công ty bảo hiểm du lịch (nếu có)

  • Cung cấp thông tin về việc mất hộ chiếu cho công ty bảo hiểm.
  • Làm theo hướng dẫn của công ty bảo hiểm để nhận hỗ trợ (nếu có).

Lưu ý:

  • Nên photocopy hộ chiếu và các giấy tờ quan trọng khác và cất giữ ở nơi an toàn trước khi đi du lịch nước ngoài.
  • Nên ghi chép lại thông tin liên hệ của Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại nước sở tại.
  • Nên mua bảo hiểm du lịch để được hỗ trợ trong trường hợp mất cắp hoặc thất lạc hành lý, hộ chiếu.

Ngoài ra:

  • Bạn có thể tham khảo thêm thông tin chi tiết về thủ tục xin cấp Giấy thông hành khẩn cấp trên website của Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại nước sở tại.
  • Bạn cũng có thể liên hệ với Cục Lãnh sự, Bộ Ngoại giao để được hỗ trợ:
    • Điện thoại: (+84) 24 3825 8200

>>> Đọc thêm Thủ tục xin cấp hộ chiếu từ A-Z để biết thêm thông tin nhé!

III. Hồ sơ báo mất hộ chiếu ở nước ngoài

Hồ sơ báo mất hộ chiếu ở nước ngoài

1. Giấy tờ cần thiết

a. Đơn trình báo mất hộ chiếu

  • Có thể tải và điền thông tin theo mẫu TK05/Hộ chiếu (2022) do Bộ Ngoại giao ban hành.

b. Ảnh thẻ

  • 2 ảnh cỡ 4x6cm, nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.
  • Ảnh rõ mặt, không bị che khuất, không chỉnh sửa.

c. Giấy xác nhận của cơ quan chức năng địa phương

  • Giấy xác nhận do cảnh sát địa phương cấp, ghi rõ thông tin về việc mất/bị trộm cắp hộ chiếu.

d. Vé máy bay khứ hồi (nếu có)

  • Giúp chứng minh mục đích nhập cảnh/xuất cảnh.

e. Lệ phí xin cấp Giấy thông hành khẩn cấp

  • Tham khảo mức phí tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam nơi bạn đang cư trú.

2. Nơi nộp hồ sơ

  • Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại nước sở tại.

3. Thời gian giải quyết

  • Thông thường từ 1-3 ngày làm việc.

IV. Lưu ý:

  • Nên photocopy hộ chiếu và cất giữ ở nơi an toàn trước khi đi du lịch nước ngoài.
  • Nên ghi chép lại thông tin liên hệ của Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại nước sở tại.
  • Nên mua bảo hiểm du lịch để được hỗ trợ chi phí liên quan đến việc mất cắp/thất lạc hộ chiếu.

IV. Chi phí báo mất hộ chiếu ở nước ngoài

1. Chi phí tại cơ quan chức năng địa phương

Loại phí Mức phí Ghi chú
Phí cấp Giấy xác nhận mất/thất lạc hộ chiếu Miễn phí Có thể thay đổi tùy theo quy định của từng quốc gia

2. Chi phí tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam

Loại phí Mức phí Ghi chú
Lệ phí xin cấp Giấy thông hành khẩn cấp 15 USD Có thể thay đổi tùy theo thời điểm và loại hộ chiếu
Phí dịch vụ (nếu có) 10 USD Áp dụng cho dịch vụ chuyển phát nhanh Giấy thông hành khẩn cấp

3. Chi phí khác

Loại phí Mức phí Ghi chú
Chi phí di chuyển đến/từ cơ quan chức năng địa phương Tùy theo phương tiện di chuyển
Chi phí photo/in ấn hồ sơ Tùy theo số lượng bản sao
Chi phí bưu điện (nếu gửi hồ sơ qua bưu điện) Tùy theo quy định của bưu điện

Tổng chi phí:

Trường hợp Tổng chi phí Ghi chú
Báo mất hộ chiếu và xin cấp Giấy thông hành khẩn cấp tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam: 25 USD (hoặc hơn)
Báo mất hộ chiếu tại cơ quan chức năng địa phương và xin cấp Giấy thông hành khẩn cấp tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam: 15 USD (hoặc hơn)

Lưu ý:

  • Mức phí trên chỉ mang tính chất tham khảo, có thể thay đổi tùy theo thời điểm và quy định của từng quốc gia.
  • Nên liên hệ trực tiếp với Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam để cập nhật thông tin chi tiết về mức phí.

Ngoài ra:

  • Bạn nên mua bảo hiểm du lịch để được hỗ trợ chi phí liên quan đến việc mất cắp/thất lạc hộ chiếu.
  • Nên photocopy hộ chiếu và cất giữ ở nơi an toàn trước khi đi du lịch nước ngoài.
  • Nên ghi chép lại thông tin liên hệ của Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại nước sở tại.

V. Rủi ro khi mất hộ chiếu ở nước ngoài

1. Khó khăn trong việc di chuyển

  • Hộ chiếu là giấy tờ tùy thân bắt buộc để nhập cảnh/xuất cảnh khỏi hầu hết các quốc gia.
  • Khi mất hộ chiếu, bạn sẽ không thể di chuyển bằng máy bay, tàu hỏa, xe buýt quốc tế,…
  • Việc di chuyển bằng đường bộ cũng có thể gặp khó khăn do cần giấy tờ tùy thân hợp lệ.

2. Gây ảnh hưởng đến lịch trình du lịch

  • Việc mất hộ chiếu có thể phá hoại toàn bộ lịch trình du lịch của bạn.
  • Bạn không thể tham gia các hoạt động du lịch, giải trí như dự định.
  • Việc hoàn tất thủ tục xin cấp Giấy thông hành khẩn cấp có thể mất thời gian, khiến bạn mất thời gian và tiền bạc.

3. Gây rủi ro về an ninh

  • Hộ chiếu là giấy tờ quan trọng chứa thông tin cá nhân của bạn.
  • Việc mất hộ chiếu có thể được kẻ gian lợi dụng để làm giả giấy tờ, thực hiện các hành vi bất hợp pháp.
  • Bạn cần cẩn thận bảo vệ bản thân và tài sản khi mất hộ chiếu.

4. Gây tổn thất về tài chính

  • Việc xin cấp Giấy thông hành khẩn cấp sẽ tốn chi phí.
  • Bạn có thể phải thanh toán các khoản phí khác như:
    • Phí di chuyển đến/từ cơ quan chức năng địa phương.
    • Phí photo/in ấn hồ sơ.
    • Phí bưu điện (nếu gửi hồ sơ qua bưu điện).
  • Việc hoàn tất thủ tục có thể khiến bạn mất thời gian làm việc, dẫn đến giảm thu nhập.

5. Gây ảnh hưởng đến tâm lý

  • Việc mất hộ chiếu có thể khiến bạn lo lắng, hoảng loạn và ảnh hưởng đến tâm lý.
  • Bạn có thể cảm thấy bất lực, bực bội khi gặp khó khăn trong việc di chuyển và giải quyết thủ tục.

Ngoài ra:

  • Việc mất hộ chiếu có thể ảnh hưởng đến uy tín của bạn.
  • Bạn có thể gặp rắc rối với cơ quan di trú tại nước sở tại.

Lưu ý:

  • Nên photocopy hộ chiếu và cất giữ ở nơi an toàn trước khi đi du lịch nước ngoài.
  • Nên ghi chép lại thông tin liên hệ của Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại nước sở tại.
  • Nên mua bảo hiểm du lịch để được hỗ trợ chi phí liên quan đến việc mất cắp/thất lạc hộ chiếu.

>>> Đọc thêm Hướng dẫn làm hộ chiếu gắn chip online để biết thêm thông tin nhé!

VI. Mọi người cũng hỏi

1. Mất hộ chiếu có ảnh hưởng đến việc xuất cảnh/nhập cảnh của tôi không?

Trả lời:

  • . Việc mất hộ chiếu sẽ gây khó khăn cho việc xuất cảnh/nhập cảnh.
  • Bạn cần xin cấp Giấy thông hành khẩn cấp để thay thế cho hộ chiếu đã mất.

2. Tôi có thể mua bảo hiểm du lịch để đề phòng trường hợp mất hộ chiếu không?

Trả lời:

  • . Bảo hiểm du lịch có thể bồi thường chi phí liên quan đến việc mất hộ chiếu như:
    • Lệ phí xin cấp Giấy thông hành khẩn cấp.
    • Chi phí di chuyển khẩn cấp.
    • Chi phí thay thế các giấy tờ quan trọng khác.

3. Làm thế nào để bảo quản hộ chiếu an toàn khi đi du lịch nước ngoài?

Trả lời:

  • Photocopy hộ chiếu và cất giữ ở nơi an toàn.
  • Giữ hộ chiếu trong người hoặc cất giữ cẩn thận trong két sắt tại khách sạn.
  • Tránh mang theo nhiều tiền mặt và tư trang quý giá khi đi ra ngoài.
Bài viết liên quan
0933336450

08 7790 7790

087.790.7790