Theo thống kê, số lượng người Việt Nam sinh sống tại Nhật Bản ngày càng tăng. Nhu cầu đổi hộ chiếu cũng vì vậy mà tăng cao. Tuy nhiên, nhiều người vẫn còn băn khoăn về bảng lệ phí đổi hộ chiếu tại Nhật Bản. Bài viết này sẽ giúp bạn giải đáp những thắc mắc đó. Hãy cùng Visaworlds tìm hiểu về Bảng lệ phí đổi hộ chiếu tại Nhật nhé!

Bảng lệ phí đổi hộ chiếu tại Nhật

I. Hộ chiếu là gì?

Hộ chiếu là một loại giấy tờ quan trọng, do cơ quan có thẩm quyền của quốc gia cấp cho công dân của quốc gia đó, xác nhận danh tính và quốc tịch của người giữ hộ chiếu chủ yếu cho mục đích đi lại quốc tế.

II. Bảng lệ phí đổi hộ chiếu tại Nhật

Loại hộ chiếu Thời hạn hiệu lực Lệ phí (VND) Ghi chú
Hộ chiếu phổ thông loại 10 năm 10 năm 3.480.000 – Áp dụng cho người từ 16 tuổi trở lên.
Hộ chiếu phổ thông loại 5 năm 5 năm 2.390.000 – Áp dụng cho tất cả mọi người.
Hộ chiếu phổ thông 5 năm cho trẻ em dưới 12 tuổi 5 năm 1.300.000

Lưu ý:

  • Lệ phí trên đã bao gồm phí bưu điện và phí xử lý hồ sơ.
  • Nên đổi hộ chiếu trước khi hết hạn ít nhất 6 tháng để tránh trường hợp hết hạn đột ngột ảnh hưởng đến việc đi lại.

III. Cách nộp lệ phí đổi hộ chiếu tại Nhật

Cách nộp lệ phí đổi hộ chiếu tại Nhật

1. Chuẩn bị hồ sơ

  • Hộ chiếu cũ (nếu có).
  • Ảnh thẻ 4x6cm (phông nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất).
  • Giấy tờ chứng minh nhân dân/Căn cước công dân.
  • Giấy khai sinh (đối với trẻ em dưới 16 tuổi).
  • Sổ hộ khẩu (bản gốc hoặc bản sao có công chứng).
  • Giấy tờ chứng minh lý do đổi hộ chiếu (nếu có).
  • Phiếu đề nghị cấp/đổi hộ chiếu (theo mẫu quy định).
  • Biên lai nộp lệ phí.

2. Nộp hồ sơ

Có 2 cách để nộp hồ sơ đổi hộ chiếu tại Nhật Bản:

Cách 1: Nộp trực tiếp tại Tổng Lãnh sự quán/Lãnh sự quán Nhật Bản

  • Địa chỉ:
    • Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP.HCM: 93 Pasteur, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP.HCM.
    • Chi nhánh Lãnh sự quán Nhật Bản tại Fukuoka: 1-1-1 Higashihama, Chuo-ku, Fukuoka-shi, 810-0001, Nhật Bản.
  • Thời gian làm việc:
    • Thứ Hai đến Thứ Sáu: 9:00 – 12:00 & 13:00 – 16:00 (trừ ngày lễ).
  • Quy trình:
    1. Mang theo đầy đủ hồ sơ đến Tổng Lãnh sự quán/Lãnh sự quán Nhật Bản trong giờ làm việc.
    2. Lấy số thứ tự và chờ đến lượt.
    3. Nộp hồ sơ cho cán bộ tiếp nhận.
    4. Cung cấp thông tin và đóng dấu vân tay (nếu có yêu cầu).
    5. Nộp lệ phí đổi hộ chiếu.
    6. Nhận biên lai nộp lệ phí.
    7. Nhận lại hộ chiếu mới sau khi hoàn tất thủ tục (thường là 5 ngày làm việc).

Cách 2: Nộp qua bưu điện (áp dụng cho trường hợp đổi hộ chiếu phổ thông 5 năm)

  • Quy trình:
    1. Điền đầy đủ thông tin vào Phiếu đề nghị cấp/đổi hộ chiếu.
    2. Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định.
    3. Nộp hồ sơ và lệ phí tại bưu điện.
    4. Nhận biên lai nộp lệ phí.
    5. Hộ chiếu mới sẽ được gửi về địa chỉ của bạn qua bưu điện sau khi hoàn tất thủ tục.
  • Bạn có thể thanh toán lệ phí bằng tiền mặt hoặc thẻ ATM tại Tổng Lãnh sự quán/Lãnh sự quán Nhật Bản.

Lưu ý:

  • Nên chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định trước khi nộp.
  • Nộp hồ sơ đúng thời hạn để tránh bị hết hạn hộ chiếu.
  • Cẩn thận bảo quản hộ chiếu mới để tránh bị hư hỏng hoặc mất mát.

IV. Đối tượng nộp lệ phí đổi hộ chiếu tại Nhật

Theo quy định của pháp luật Nhật Bản, tất cả công dân Việt Nam đang sinh sống tại Nhật Bản và có hộ chiếu sắp hết hạn hoặc bị hư hỏng đều có nghĩa vụ nộp lệ phí để đổi mới hộ chiếu.

Đối tượng cụ thể bao gồm:

  • Người lớn (từ 16 tuổi trở lên):
    • Hộ chiếu sắp hết hạn trong vòng 6 tháng (tính từ ngày nộp hồ sơ).
    • Hộ chiếu bị hư hỏng do rách nát, phai màu, bị ghi chép sai thông tin, hoặc bị mất một phần quan trọng.
    • Hộ chiếu bị mất.
    • Muốn đổi từ hộ chiếu 5 năm sang hộ chiếu 10 năm hoặc ngược lại.
  • Trẻ em dưới 16 tuổi:
    • Hộ chiếu sắp hết hạn trong vòng 6 tháng (tính từ ngày nộp hồ sơ).
    • Hộ chiếu bị hư hỏng do rách nát, phai màu, bị ghi chép sai thông tin, hoặc bị mất một phần quan trọng.
    • Hộ chiếu bị mất.
    • Đổi hộ chiếu lần đầu tiên sau khi đủ 14 tuổi.
    • Thay đổi thông tin cá nhân trên hộ chiếu (như tên, ngày sinh, giới tính).

Ngoài ra, một số trường hợp đặc biệt khác cũng cần nộp lệ phí đổi hộ chiếu, bao gồm:

  • Người được cấp hộ chiếu khẩn cấp: Do có lý do chính đáng cần xuất cảnh gấp trong vòng 3 ngày.
  • Người được cấp hộ chiếu thay thế: Do hộ chiếu bị mất hoặc bị hủy bỏ.

Lưu ý:

  • Trẻ em dưới 14 tuổi phải được cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp đi cùng khi nộp hồ sơ đổi hộ chiếu.
  • Người nộp hồ sơ đổi hộ chiếu phải xuất trình đầy đủ các giấy tờ theo quy định.
  • Lệ phí đổi hộ chiếu có thể thay đổi theo thời gian. Do đó, bạn nên cập nhật thông tin mới nhất từ trang web của Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP.HCM hoặc Chi nhánh Lãnh sự quán Nhật Bản tại Fukuoka.

Dưới đây là bảng tóm tắt các đối tượng nộp lệ phí đổi hộ chiếu tại Nhật Bản:

Đối tượng Lý do đổi hộ chiếu
Người lớn (từ 16 tuổi trở lên) Hộ chiếu sắp hết hạn
Hộ chiếu bị hư hỏng
Hộ chiếu bị mất
Muốn đổi loại hộ chiếu
Trẻ em dưới 16 tuổi Hộ chiếu sắp hết hạn
Hộ chiếu bị hư hỏng
Hộ chiếu bị mất
Đổi hộ chiếu lần đầu tiên sau khi đủ 14 tuổi
Thay đổi thông tin cá nhân trên hộ chiếu
Trường hợp đặc biệt Cấp hộ chiếu khẩn cấp
Cấp hộ chiếu thay thế

V. Đối tượng miễn, giảm nộp lệ phí đổi hộ chiếu tại Nhật

1. Đối tượng được miễn nộp lệ phí đổi hộ chiếu

  • Trẻ em dưới 14 tuổi:
    • Đổi hộ chiếu lần đầu tiên sau khi đủ 14 tuổi.
    • Thay đổi thông tin cá nhân trên hộ chiếu (như tên, ngày sinh, giới tính).
  • Người có công trạng:
    • Anh hùng Lực lượng vũ trang nhân dân.
    • Anh hùng Lao động.
    • Huy hiệu Huân chương Hồ Chí Minh.
    • Huy hiệu Huân chương Độc lập.
    • Huy hiệu Huân chương Quân công.
    • Huy hiệu Huân chương Lao động.
  • Người khuyết tật:
    • Có giấy tờ chứng minh tỷ lệ khuyết tật từ 80% trở lên.
  • Người cao tuổi:
    • Đã từ 80 tuổi trở lên.
  • Nạn nhân chất độc da cam/lửa vàng:
    • Có giấy tờ chứng minh là nạn nhân chất độc da cam/lửa vàng.
  • Người có hoàn cảnh khó khăn:
    • Hộ nghèo theo quy định của pháp luật Việt Nam.
  • Người được Chủ tịch nước Việt Nam hoặc Thủ tướng Chính phủ Việt Nam quyết định miễn.

2. Đối tượng được giảm 50% lệ phí đổi hộ chiếu

  • Người có công lao trong sự nghiệp cách mạng:
    • Huy hiệu Huân chương Tổ quốc.
    • Huy hiệu Huân chương Kháng chiến.
    • Huy hiệu Huân chương Chiến thắng.
    • Huy hiệu Huân chương Vì sự nghiệp xây dựng Đảng.
    • Huy hiệu Huân chương Vì sự nghiệp xây dựng và bảo vệ Tổ quốc.
  • Người có thành tích xuất sắc trong học tập, nghiên cứu khoa học, kỹ thuật:
    • Giải thưởng Hồ Chí Minh.
    • Giải thưởng Nhà nước.
    • Giải thưởng khoa học, kỹ thuật cấp quốc gia.
  • Người có thành tích xuất sắc trong văn học, nghệ thuật:
    • Giải thưởng Hồ Chí Minh.
    • Giải thưởng Nhà nước.
    • Giải thưởng văn học, nghệ thuật cấp quốc gia.
  • Người có thành tích xuất sắc trong thể dục thể thao:
    • Huy chương vàng, bạc, đồng Thế vận hội.
    • Huy chương vàng, bạc, đồng Đại hội Thể thao châu Á.
    • Huy chương vàng, bạc, đồng Đại hội Thể thao Đông Nam Á.
  • Người có thành tích xuất sắc trong các lĩnh vực khác:
    • Có quyết định của Thủ tướng Chính phủ Việt Nam về việc được giảm 50% lệ phí đổi hộ chiếu.

Lưu ý:

  • Để được miễn hoặc giảm nộp lệ phí đổi hộ chiếu, người nộp hồ sơ phải xuất trình đầy đủ các giấy tờ chứng minh theo quy định.
  • Danh sách đối tượng miễn, giảm nộp lệ phí đổi hộ chiếu có thể thay đổi theo thời gian. Do đó, bạn nên cập nhật thông tin mới nhất từ trang web của Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP.HCM hoặc Chi nhánh Lãnh sự quán Nhật Bản tại Fukuoka.

VI. Đối tượng cấp, đổi hộ chiếu

1. Thời gian đổi hộ chiếu Nhật Bản là bao lâu?

  • Thông thường, thời gian đổi hộ chiếu là 5 ngày làm việc. Tuy nhiên, có thể lâu hơn tùy vào số lượng hồ sơ nộp.

2. Có thể đổi hộ chiếu Nhật Bản qua bưu điện không?

  • Không, bạn cần phải đến trực tiếp Tổng Lãnh sự quán/Lãnh sự quán Nhật Bản để nộp hồ sơ và đổi hộ chiếu.

3. Đổi hộ chiếu khẩn cấp có được không?

  • Có, bạn có thể đổi hộ chiếu khẩn cấp trong một số trường hợp đặc biệt như: có giấy tờ chứng minh việc phải xuất cảnh gấp trong vòng 3 ngày. Lệ phí đổi hộ chiếu khẩn cấp cao hơn so với lệ phí thông thường.
Bài viết liên quan
0933336450

08 7790 7790

087.790.7790