Nếu bạn đang có nhu cầu làm hộ chiếu, bạn cần nắm rõ mẫu tờ khai cấp hộ chiếu mới nhất. Hãy cũng Visaworlds tìm hiểu về Tờ khai mẫu cấp hộ chiếu nhé!

I. Tờ khai cấp hộ chiếu là gì?

Tờ khai cấp hộ chiếu là giấy tờ quan trọng để công dân Việt Nam thực hiện thủ tục làm hộ chiếu. Tờ khai này được sử dụng để khai báo thông tin cá nhân, nhân thân của công dân.

II. Mẫu tờ khai cấp hộ chiếu 

1. Tờ khai xin cấp hộ chiếu trong nước

Tờ khai xin cấp hộ chiếu trong nước mới nhất được ban hành theo Thông tư số 13/2023/TT-BCA của Bộ Công an, có hiệu lực thi hành từ ngày 15/8/2023. Tờ khai có một số thay đổi so với mẫu cũ, bao gồm:

1.1. Mẫu tờ khai được thiết kế mới

• Có kích thước 210 x 297 mm, khổ A4.

1.2. Nội dung tờ khai được sắp xếp lại cho khoa học, dễ hiểu

1.3. Một số nội dung khai mới được bổ sung

• Thông tin về số chứng minh nhân dân/căn cước công dân điện tử.
• Thông tin về nơi sinh ở nước ngoài của người khai.
• Thông tin về nghề nghiệp của người khai.
• Thông tin về tình trạng hôn nhân của người khai.
• Thông tin về trẻ em đi cùng.

1.4. Cách thức khai tờ khai cũng được thay đổi

• Người khai phải ký và ghi rõ họ, chữ đệm, tên của mình vào từng mục tương ứng trên tờ khai.

1.5. Thay đổi về thông tin khai

• Thông tin về số chứng minh nhân dân/căn cước công dân điện tử:

  • Người khai cần khai số chứng minh nhân dân/căn cước công dân điện tử nếu có.
  • Trường hợp người khai chưa có số chứng minh nhân dân/căn cước công dân điện tử thì khai “Chưa có”.

• Thông tin về nơi sinh ở nước ngoài của người khai:

  • Người khai cần khai nơi sinh ở nước ngoài nếu sinh ra ở nước ngoài.
  • Trường hợp người khai sinh ra ở Việt Nam thì không cần khai mục này.

• Thông tin về nghề nghiệp của người khai:

  • Người khai có thể khai nghề nghiệp chính hoặc nghề nghiệp hiện đang làm.

• Thông tin về tình trạng hôn nhân của người khai:

  • Người khai có thể khai “Độc thân”, “Đã có gia đình” hoặc “Ly hôn”.

• Thông tin về trẻ em đi cùng:

  • Người khai cần khai đầy đủ thông tin về họ, chữ đệm, tên, ngày, tháng, năm sinh của trẻ em đi cùng.
  • Trường hợp trẻ em chưa có chứng minh nhân dân/căn cước công dân thì khai “Chưa có”.

1.6. Cách thức khai tờ khai

Người khai cần lưu ý một số điểm sau khi khai tờ khai xin cấp hộ chiếu phổ thông trong nước mới nhất:

• Tờ khai phải được viết bằng tiếng Việt, đánh máy hoặc viết tay có dấu. Trường hợp viết tay, chữ viết phải rõ ràng, dễ đọc.
• Tờ khai phải được ký và ghi rõ họ, chữ đệm, tên của người khai.
• Trường hợp người khai là người chưa thành niên, tờ khai phải được cha, mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp ký và ghi rõ họ, chữ đệm, tên.

Tờ khai xin cấp hộ chiếu trong nước mới nhất được thiết kế khoa học, dễ hiểu, giúp người khai dễ dàng điền đầy đủ và chính xác thông tin cần thiết. Việc bổ sung một số thông tin khai mới cũng giúp cơ quan có thẩm quyền thuận lợi trong việc xác minh, kiểm tra thông tin của người khai.

2. Tờ khai xin cấp hộ chiếu nước ngoài

Tờ khai xin cấp hộ chiếu nước ngoài mới nhất được ban hành theo Thông tư số 31/2023/TT-BCA của Bộ Công an, có hiệu lực thi hành từ ngày 15/8/2023. Tờ khai có một số thay đổi so với mẫu cũ, bao gồm:

• Mẫu tờ khai được thiết kế mới, có kích thước 210 x 297 mm, khổ A4.
• Nội dung tờ khai được sắp xếp lại cho khoa học, dễ hiểu.
• Một số nội dung khai mới được bổ sung, chẳng hạn như:
  • Thông tin về số chứng minh nhân dân/căn cước công dân điện tử.
  • Thông tin về nơi sinh ở nước ngoài của người khai.
  • Thông tin về nghề nghiệp của người khai.
  • Thông tin về tình trạng hôn nhân của người khai.
  • Thông tin về trẻ em đi cùng.
• Cách thức khai tờ khai cũng được thay đổi, cụ thể:
  • Người khai phải ký và ghi rõ họ, chữ đệm, tên của mình vào từng mục tương ứng trên tờ khai.

2.1. Thay đổi về thông tin khai

Một số thay đổi về thông tin khai trên tờ khai xin cấp hộ chiếu nước ngoài mới nhất bao gồm:

• Thông tin về số chứng minh nhân dân/căn cước công dân điện tử:

  • Người khai cần khai số chứng minh nhân dân/căn cước công dân điện tử nếu có.
  • Trường hợp người khai chưa có số chứng minh nhân dân/căn cước công dân điện tử thì khai “Chưa có”.

• Thông tin về nơi sinh ở nước ngoài của người khai:

  • Người khai cần khai nơi sinh ở nước ngoài nếu sinh ra ở nước ngoài.
  • Trường hợp người khai sinh ra ở Việt Nam thì không cần khai mục này.

• Thông tin về nghề nghiệp của người khai:

  • Người khai có thể khai nghề nghiệp chính hoặc nghề nghiệp hiện đang làm.

• Thông tin về tình trạng hôn nhân của người khai:

  • Người khai có thể khai “Độc thân”, “Đã có gia đình” hoặc “Ly hôn”.

• Thông tin về trẻ em đi cùng:

  • Người khai cần khai đầy đủ thông tin về họ, chữ đệm, tên, ngày, tháng, năm sinh của trẻ em đi cùng.
  • Trường hợp trẻ em chưa có chứng minh nhân dân/căn cước công dân thì khai “Chưa có”.

2.2. Cách thức khai tờ khai

Người khai cần lưu ý một số điểm sau khi khai tờ khai xin cấp hộ chiếu nước ngoài mới nhất:

• Tờ khai phải được viết bằng tiếng Việt, đánh máy hoặc viết tay có dấu. Trường hợp viết tay, chữ viết phải rõ ràng, dễ đọc.
• Tờ khai phải được ký và ghi rõ họ, chữ đệm, tên của người khai.
• Trường hợp người khai là người chưa thành niên, tờ khai phải được cha, mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp ký và ghi rõ họ, chữ đệm, tên.

2.3. Nói chung

Tờ khai xin cấp hộ chiếu nước ngoài mới nhất được thiết kế khoa học, dễ hiểu, giúp người khai dễ dàng điền đầy đủ và chính xác thông tin cần thiết. Việc bổ sung một số thông tin khai mới cũng giúp cơ quan có thẩm quyền thuận lợi trong việc xác minh, kiểm tra thông tin của người khai.

Người khai cần lưu ý các điểm mới khi khai tờ khai xin cấp hộ chiếu nước ngoài mới nhất để đảm bảo hồ sơ được tiếp nhận và giải quyết thuận lợi.

>>>>  Đọc thêm Thủ tục làm hộ chiếu để biết thêm thông tin nhé!

III. Những lưu ý khi kê khai tờ khai xin cấp hộ chiếu

Tờ khai xin cấp hộ chiếu là một trong những giấy tờ quan trọng trong hồ sơ xin cấp hộ chiếu. Việc kê khai tờ khai chính xác, đầy đủ thông tin sẽ giúp quá trình xử lý hồ sơ được nhanh chóng và thuận lợi hơn. Dưới đây là một số lưu ý khi kê khai tờ khai xin cấp hộ chiếu:

1. Đọc kỹ hướng dẫn trước khi kê khai

Tờ khai xin cấp hộ chiếu có hướng dẫn cụ thể về cách kê khai và thông tin cần điền. Người kê khai cần đọc kỹ hướng dẫn trước khi bắt đầu kê khai để tránh sai sót.

2. Điền đầy đủ thông tin

Tất cả các thông tin trong tờ khai đều cần được điền đầy đủ, chính xác.

3. Chữ viết cần rõ ràng, dễ đọc

Chữ viết trong tờ khai cần rõ ràng, dễ đọc, không tẩy xóa.

4. Dán ảnh vào tờ khai

Ảnh dán vào tờ khai cần đáp ứng các yêu cầu sau:

• Kích thước 4×6, phông nền trắng, chụp chính diện, mắt nhìn thẳng.
• Khuôn mặt chiếm 75% diện tích ảnh, đầu trần, không đeo kính, trang phục lịch sự.
• Ảnh được dán sát mép trên của tờ khai, không để thừa viền.

5. Thủ tục xác nhận tờ khai

Tờ khai cần được xác nhận bởi cơ quan có thẩm quyền. Đối với người chưa đủ 14 tuổi, tờ khai cần được xác nhận bởi cha, mẹ hoặc người đại diện theo pháp luật. Đối với người trên 14 tuổi, tờ khai cần được xác nhận bởi Công an xã, phường, thị trấn nơi người đó thường trú hoặc tạm trú.

6. Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ

Người xin cấp hộ chiếu có thể đặt lịch hẹn nộp hồ sơ trên Cổng dịch vụ công trực tuyến của Bộ Công an hoặc qua tổng đài 1900 9068. Việc đặt lịch hẹn sẽ giúp người xin cấp hộ chiếu chủ động được thời gian nộp hồ sơ, tránh phải xếp hàng chờ đợi lâu.

Tuân thủ các lưu ý trên sẽ giúp bạn kê khai tờ khai xin cấp hộ chiếu chính xác, đầy đủ thông tin, từ đó rút ngắn thời gian giải quyết hồ sơ và nhận được hộ chiếu nhanh chóng.

IV. Tổng chi phí kê khai khi cấp hộ chiếu

Tổng chi phí kê khai khi cấp hộ chiếu bao gồm lệ phí cấp hộ chiếu và chi phí chụp ảnh.

1. Lệ phí cấp hộ chiếu

Theo quy định tại Thông tư số 257/2016/TT-BTC ngày 11/11/2016 của Bộ Tài chính, lệ phí cấp hộ chiếu là:

• 200.000 đồng/lần cấp đối với trường hợp cấp mới hoặc cấp lại hộ chiếu phổ thông;
• 400.000 đồng/lần cấp đối với trường hợp cấp lại hộ chiếu phổ thông do bị mất hoặc bị hư hỏng.

2. Chi phí chụp ảnh

Chi phí chụp ảnh hộ chiếu thông thường dao động từ 20.000 đồng đến 50.000 đồng/lần chụp.

Như vậy, tổng chi phí kê khai khi cấp hộ chiếu dao động từ 220.000 đồng đến 450.000 đồng.

Lưu ý:

• Lệ phí cấp hộ chiếu được nộp trực tiếp tại cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh hoặc qua Cổng dịch vụ công trực tuyến của Bộ Công an.
• Người xin cấp hộ chiếu có thể lựa chọn chụp ảnh hộ chiếu tại cơ sở chụp ảnh được cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh cho phép hoặc chụp ảnh tự do.

V. Quy trình xin cấp hộ chiếu

Quy trình xin cấp hộ chiếu được quy định tại Điều 15 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam. Theo quy trình này, người xin cấp hộ chiếu cần thực hiện các bước sau:

1. Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ xin cấp hộ chiếu bao gồm:

• 01 tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu quy định;
• 02 ảnh cỡ 4x6cm.
• Bản sao chứng minh nhân dân/căn cước công dân hoặc giấy tờ có giá trị thay thế chứng minh nhân dân/căn cước công dân (đối với người trên 14 tuổi);
• Bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh (đối với người chưa đủ 14 tuổi);
• Bản sao giấy tờ chứng minh người xin cấp hộ chiếu là người lao động được cử đi công tác ở nước ngoài (đối với người lao động được cử đi công tác ở nước ngoài);
• Bản sao giấy tờ chứng minh người xin cấp hộ chiếu là người đi học ở nước ngoài (đối với người đi học ở nước ngoài);
• Bản sao giấy tờ chứng minh người xin cấp hộ chiếu là người đi thăm thân nhân ở nước ngoài (đối với người đi thăm thân nhân ở nước ngoài);
• Bản sao giấy tờ chứng minh người xin cấp hộ chiếu là người đi du lịch ở nước ngoài (đối với người đi du lịch ở nước ngoài).

2. Nộp hồ sơ

Người xin cấp hộ chiếu có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thường trú hoặc tạm trú hoặc nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng dịch vụ công trực tuyến của Bộ Công an.

3. Lấy dấu vân tay

Người xin cấp hộ chiếu cần đến trực tiếp Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thường trú hoặc tạm trú để lấy dấu vân tay.

4. Trả kết quả

Thời hạn giải quyết hồ sơ cấp hộ chiếu là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Kết quả giải quyết hồ sơ được trả trực tiếp cho người xin cấp hộ chiếu hoặc gửi qua đường bưu điện theo yêu cầu.

>>> Đọc thêm Hộ chiếu và quốc tịch quyền lực nhất thế giới để biết thêm thông tin nhé!

VI. Mọi người cũng hỏi

1. Thời hạn giải quyết hồ sơ xin cấp hộ chiếu là bao lâu?

Câu trả lời: Thời hạn giải quyết hồ sơ cấp hộ chiếu là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

2. Trường hợp người xin cấp hộ chiếu chưa đủ 14 tuổi thì cần lưu ý những gì?

Câu trả lời: Đối với trường hợp người xin cấp hộ chiếu chưa đủ 14 tuổi, tờ khai cần được xác nhận bởi cha, mẹ hoặc người đại diện theo pháp luật.

3. Trường hợp người xin cấp hộ chiếu có nhu cầu cấp hộ chiếu gấp thì cần lưu ý những gì?

Câu trả lời: Đối với trường hợp người xin cấp hộ chiếu có nhu cầu cấp hộ chiếu gấp, cần nộp thêm lệ phí cấp hộ chiếu gấp theo quy định.