Để tránh gặp phải những rắc rối do visa còn hạn nhưng hộ chiếu hết hạn, bạn cần lưu ý một số điểm quan trọng. Bài viết sẽ chia sẻ những bí quyết hữu ích giúp bạn lên kế hoạch du lịch chu đáo và đảm bảo không gặp bất kỳ trục trặc nào trong quá trình nhập cảnh. Hãy cùng Visaworlds tìm hiểu về Phải làm gì khi visa còn hạn nhưng hộ chiếu hết hạn? nhé!

Phải làm gì khi visa còn hạn nhưng hộ chiếu hết hạn?

Table of Contents

I. Visa là gì?

Visa là giấy phép do cơ quan có thẩm quyền của một quốc gia cấp cho người nước ngoài, cho phép người đó nhập cảnh, lưu trú hoặc di chuyển trong quốc gia đó trong một khoảng thời gian nhất định với mục đích cụ thể.

II. Hộ chiếu là gì?

Hộ chiếu là giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của một quốc gia cấp cho công dân của quốc gia đó, xác nhận danh tính và quốc tịch của người mang khi đi du lịch hoặc cư trú nước ngoài.

III. Phải làm gì khi visa còn hạn nhưng hộ chiếu hết hạn?

1. Kiểm tra quy định của nước nhập cảnh

  • Mỗi quốc gia có quy định riêng về việc sử dụng visa còn hạn trên hộ chiếu đã hết hạn.
  • Bạn cần liên hệ với Đại sứ quán/Lãnh sự quán nước bạn dự định nhập cảnh để kiểm tra chính xác các yêu cầu cụ thể.
  • Một số quốc gia cho phép sử dụng visa còn hạn trên hộ chiếu cũ, nhưng một số khác lại yêu cầu xin visa mới.

2. Hai trường hợp phổ biến

a. Visa được cấp rời hoặc cấp qua giao dịch điện tử

  • Bạn có thể xin cấp lại hộ chiếu mới bình thường.
  • Khi xuất cảnh nhập cảnh, bạn sử dụng cả hai hộ chiếu (cũ và mới) cùng visa còn hạn.

b. Visa được cấp vào hộ chiếu

  • Bạn cần xin cấp lại cả hộ chiếu và visa.
  • Một số trường hợp có thể thay đổi thông tin hộ chiếu mới trên hệ thống visa của nước nhập cảnh.

3. Thủ tục xin cấp lại hộ chiếu

  • Tham khảo thông tin chi tiết trên trang web của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Việt Nam: [đã xoá URL không hợp lệ]
  • Chuẩn bị hồ sơ theo quy định.
  • Nộp hồ sơ tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh hoặc các cơ quan được ủy quyền.

4. Thủ tục xin visa mới

  • Liên hệ với Đại sứ quán/Lãnh sự quán nước bạn dự định nhập cảnh để biết rõ yêu cầu về hồ sơ và thủ tục.
  • Chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu.
  • Nộp hồ sơ và chờ kết quả xét duyệt.

Lưu ý:

  • Nên kiểm tra hạn sử dụng visa và hộ chiếu trước khi đi du lịch.
  • Xin cấp lại hộ chiếu và visa càng sớm càng tốt để tránh ảnh hưởng đến kế hoạch của bạn.
  • Giữ gìn cẩn thận cả hai hộ chiếu (cũ và mới) và visa khi đi du lịch.

Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm một số nguồn thông tin hữu ích:

  • Website của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Việt Nam
  • Website của Bộ Ngoại giao Việt Nam: https://www.mofa.gov.vn/
  • Các trang web cung cấp dịch vụ visa uy tín.

>>> Đọc thêm Phân biệt giữa visa và hộ chiếu để biết thêm thông tin nhé!

IV. Điều kiện gia hạn hộ chiếu

Điều kiện gia hạn hộ chiếu

1. Người có hộ chiếu còn hạn

  • Hộ chiếu phổ thông: Còn hạn ít nhất 6 tháng tính từ ngày xuất cảnh dự kiến.
  • Hộ chiếu ngoại giao, công vụ: Còn hạn ít nhất 1 năm tính từ ngày xuất cảnh dự kiến.

2. Người có hộ chiếu hết hạn

  • Hộ chiếu phổ thông: Hết hạn không quá 1 năm.
  • Hộ chiếu ngoại giao, công vụ: Hết hạn không quá 2 năm.

3. Người có hộ chiếu bị rách, nát, bỉm, mờ chữ, lem nhem, thiếu trang

  • Mức độ hư hỏng không ảnh hưởng đến việc nhận diện chủ sở hữu.

4. Người có hộ chiếu bị mất, hỏng do thiên tai, tai nạn

  • Cung cấp các giấy tờ chứng minh về sự việc.

5. Người thay đổi thông tin cá nhân

  • Thay đổi tên, ngày sinh, giới tính, quốc tịch,…

6. Người có nhu cầu gia hạn hộ chiếu khẩn cấp

  • Cung cấp lý do chính đáng cho việc gia hạn khẩn cấp.

Lưu ý:

  • Danh sách này chỉ mang tính chất tham khảo, có thể thay đổi theo quy định của cơ quan xuất nhập cảnh.
  • Nên liên hệ trực tiếp với cơ quan xuất nhập cảnh để được tư vấn cụ thể về trường hợp của bạn.

Ngoài ra, một số đối tượng sau đây không được phép gia hạn hộ chiếu:

  • Người đang bị truy nã, truy cứu trách nhiệm hình sự.
  • Người đang bị tạm giữ, tạm giam.
  • Người đang chấp hành án.
  • Người bị mất năng lực hành vi dân sự.

V. Thủ tục và quy trình gia hạn hộ chiếu

1. Chuẩn bị hồ sơ

1.1 Giấy tờ bắt buộc

  • Đơn đề nghị gia hạn hộ chiếu (mẫu khai theo quy định).
  • Phiếu thu lệ phí gia hạn hộ chiếu.
  • Ảnh chân dung (theo quy định).
  • Hộ chiếu cũ.

1.2 Giấy tờ chứng minh lý do gia hạn (nếu có)

  • Giấy tờ chứng minh lý do thay đổi thông tin cá nhân (đổi tên, ngày sinh, giới tính,…).
  • Giấy tờ chứng minh sự việc (hư hỏng, mất, hỏng do thiên tai, tai nạn).
  • Giấy tờ chứng minh lý do gia hạn khẩn cấp.

Lưu ý:

  • Ảnh chân dung phải chụp trong vòng 6 tháng gần nhất, nền trắng, rõ mặt, không đeo kính (trừ trường hợp có lý do chính đáng), không trang điểm.
  • Hộ chiếu cũ còn nguyên vẹn, không bị rách, nát, bỉm, mờ chữ, lem nhem, thiếu trang.
  • Nên sao lưu hộ chiếu cũ.

2. Nộp hồ sơ

2.1 Nộp trực tiếp

  • Nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương nơi thường trú hoặc tạm trú.
  • Mang theo bản gốc và bản sao của các giấy tờ trong hồ sơ.

2.2 Nộp trực tuyến

  • Nộp hồ sơ qua Cổng dịch vụ công quốc gia: https://dichvucong.gov.vn/.
  • Cần có tài khoản truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia.

Lưu ý:

  • Nên đến sớm để tránh xếp hàng chờ đợi.
  • Nộp hồ sơ đúng theo quy định để được giải quyết nhanh chóng.

3. Theo dõi tiến độ

  • Có thể theo dõi tiến độ hồ sơ trực tiếp tại cơ quan xuất nhập cảnh hoặc qua Cổng dịch vụ công quốc gia.

4. Nhận kết quả

  • Nhận kết quả trực tiếp tại cơ quan xuất nhập cảnh hoặc qua dịch vụ bưu điện (nếu đăng ký).

5. Thời hạn giải quyết

  • Thông thường: 4 ngày làm việc (không tính ngày nghỉ lễ, Tết).
  • Gia hạn khẩn cấp: 2 ngày làm việc (không tính ngày nghỉ lễ, Tết).

Tham khảo:

Lưu ý:

  • Thông tin trong bài viết này chỉ mang tính chất tham khảo, có thể thay đổi theo quy định của cơ quan xuất nhập cảnh.
  • Nên liên hệ trực tiếp với cơ quan xuất nhập cảnh để được tư vấn cụ thể về trường hợp của bạn.

VI. Chi phí gia hạn hộ chiếu

1. Lệ phí gia hạn hộ chiếu

Loại hộ chiếu Lệ phí
Hộ chiếu phổ thông 100.000 VNĐ
Hộ chiếu điện tử 450.000 VNĐ

2. Phí dịch vụ (tùy chọn)

Dịch vụ Phí
Chụp ảnh 40.000 VNĐ
Nộp hồ sơ qua bưu điện 275.000 VNĐ
Nhận hộ chiếu qua đường bưu điện 15.000 VNĐ
Nhận hộ chiếu khẩn cấp (trong ngày) 80.000 VNĐ

3. Tổng chi phí

Loại hộ chiếu Phí tối thiểu Phí tối đa
Hộ chiếu phổ thông 140.000 VNĐ 415.000 VNĐ
Hộ chiếu điện tử 490.000 VNĐ 945.000 VNĐ

Lưu ý:

  • Lệ phí gia hạn hộ chiếu có thể thay đổi theo thời gian.
  • Phí dịch vụ chỉ áp dụng cho các dịch vụ tùy chọn.
  • Bạn có thể thanh toán lệ phí bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản tại các cơ quan tiếp nhận hồ sơ.

Tham khảo:

Ví dụ:

  • Bạn muốn gia hạn hộ chiếu phổ thông và sử dụng dịch vụ chụp ảnh. Chi phí tối thiểu sẽ là 140.000 VNĐ (lệ phí gia hạn) + 40.000 VNĐ (phí chụp ảnh) = 180.000 VNĐ.
  • Bạn muốn gia hạn hộ chiếu điện tử và nhận hộ chiếu khẩn cấp trong ngày. Chi phí tối đa sẽ là 490.000 VNĐ (lệ phí gia hạn) + 275.000 VNĐ (phí nộp hồ sơ qua bưu điện) + 15.000 VNĐ (phí nhận hộ chiếu qua bưu điện) + 80.000 VNĐ (phí nhận hộ chiếu khẩn cấp) = 940.000 VNĐ.

>>> Đọc thêm Thủ tục xin cấp hộ chiếu từ A-Z để biết thêm thông tin nhé!

VII. Mọi người cũng hỏi

1. Visa du lịch Nhật Bản của tôi còn 6 tháng. Tôi có thể xin gia hạn hộ chiếu cũ hay không?

Trả lời:

  • Không thể. Theo quy định của Nhật Bản, hộ chiếu của bạn phải còn hạn ít nhất 6 tháng khi nhập cảnh. Do đó, bạn cần xin cấp lại hộ chiếu mới.

2. Tôi có thể xin visa mới mà không cần hộ chiếu mới?

Trả lời:

  • Thông thường là không thể. Hầu hết các quốc gia yêu cầu bạn phải có hộ chiếu còn hạn để xin visa mới.

3. Tôi có thể nhờ người khác nộp hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu và visa cho mình không?

Trả lời:

  • Có thể. Bạn cần ủy quyền cho người đó bằng văn bản và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định.
Bài viết liên quan
0933336450

08 7790 7790

087.790.7790